Cada espaço do seu local de trabalho. Reservado.
Reserve mesas, salas, estacionamento e recursos compartilhados. Do jeito que seu local de trabalho realmente funciona.
Usado por mais de 2.000 espaços e escritórios
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Avaliado com 4.7/5 no Capterra
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Avaliado com 4.4/5 no G2
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Avaliado com 4.7/5 no GetApp
Um sistema de reservas para todo o seu local de trabalho
Espaços diferentes. Necessidades diferentes. Uma forma familiar de reservar.
Planejamento de mesas previsível.
Os colaboradores veem o que está disponível, descobrem onde os colegas estão sentados e reservam a mesa certa antes de chegar, enquanto regras mantêm os dias mais movimentados justos.
- Plantas interativas
- Visibilidade da equipe
- Check-in e liberação automática
Reserve salas sem conflitos.
Os colaboradores encontram uma sala livre, evitam conflitos de agenda e reservam pelas ferramentas que já usam.
- Reservas recorrentes
- Aprovações quando necessário
- Sincronização com calendários Microsoft e Google
Compartilhe o estacionamento de forma justa.
Os colaboradores reservam a vaga antes de sair de casa, enquanto as regras de reserva ajudam a gerenciar os dias mais movimentados.
- Mapas interativos de estacionamento
- Limites justos para dias movimentados
- Acesso por equipe ou grupo
Recursos compartilhados sob controle.
Permita que os colaboradores reservem equipamentos, veículos da empresa e outros recursos compartilhados, enquanto regras claras controlam o acesso e a disponibilidade.
- Acesso controlado
- Fluxos de aprovação
- Limites de duração da reserva
Reserva simples. Regras claras.
Cada espaço fácil de reservar, com as regras certas já incluídas.
Mantenha os espaços mais disputados disponíveis para quem precisa, com janelas de reserva, limites e cotas.
Dê às equipes acesso aos espaços certos e adicione aprovação apenas onde fizer sentido.
Check-ins e liberações automáticas impedem que reservas não utilizadas bloqueiem a agenda.
Veja a demanda, os padrões de reserva e as exceções sem correr atrás de planilhas.
Configurado em minutos. Fácil de adotar desde o primeiro dia.
O Whatspot funciona com as ferramentas que seus colaboradores já usam, sem uma implantação demorada.
Conecte usuários e calendários.
Use seu login, usuários e calendários de salas existentes sem mudar a forma como sua empresa trabalha.
Reserve de qualquer lugar.
Os colaboradores encontram e reservam o espaço certo pelo celular, onde quer que estejam.
Reserve ou faça check-in no local.
Escaneie o código em uma mesa, sala ou recurso e resolva tudo ali mesmo.
Pronto para equipes internacionais.
Cada escritório tem o mesmo fluxo de reserva familiar no seu próprio idioma.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
Fácil de reservar. Fácil de gerenciar.
O que dizem as equipes que reservam mesas, salas de reunião e estacionamento no escritório com o Whatspot.
Claro, Simples e Fácil de Usar! O Whatspot é uma ferramenta brilhante para gerenciar espaços. O sistema é intuitivo, fácil de configurar e perfeito para equipes que preferem uma experiência sem complicações. A demonstração foi clara e a equipe de suporte foi incrivelmente responsiva. Altamente recomendado!
Reserva Sem Complicações, Suporte Excelente Estamos felizes por ter migrado para o Whatspot, facilita que nossos colegas reservem mesas e salas de reunião e vejam a disponibilidade. Funciona perfeitamente. É muito fácil de usar. A comunicação e o suporte da equipe do Whatspot são ótimos. A opção de obter códigos QR para os lugares também é um recurso muito bom.
Plataforma e Suporte Incríveis O Whatspot se destaca não apenas pela sua simplicidade e flexibilidade, mas também pelo seu suporte excepcional. A equipe é profissional, responsiva e realmente dedicada ao produto. Altamente recomendado para uma gestão de espaços de trabalho sem complicações!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Traduzido da língua original.
Veja quanto o Whatspot custaria para o seu local de trabalho.
Preços simples com base no número de lugares reserváveis. Experimente tudo grátis por 14 dias.
Incluído
- Até 100 usuários
- Mapas interativos
- Regras de acesso e aprovações
- Fluxos de reserva e check-ins
- Análise do uso dos espaços
Perguntas frequentes
Sobre como escolher, configurar e gerenciar seu sistema de reserva de espaços.
O que é um software de reserva de espaços de trabalho e como ele funciona?
Um software de reserva de espaços de trabalho é um sistema que mostra aos colaboradores quais mesas, salas de reunião, vagas de estacionamento e recursos compartilhados estão disponíveis. Eles escolhem o recurso e o horário pela web, pelo app móvel, pelo Microsoft Teams ou por um calendário conectado. Os administradores decidem quem tem acesso e podem definir regras de reserva, aprovações, check-ins e disponibilidade.
Que tipos de espaços e recursos posso reservar com o Whatspot?
O Whatspot reúne reserva de mesas compartilhadas, salas de reunião e vagas de estacionamento em um único sistema. Você também pode gerenciar carros da empresa, armários, eletrônicos e outros recursos compartilhados. Cada recurso pode usar o modo de reserva que combina com seu uso. Plantas interativas estão disponíveis quando os colaboradores precisam encontrar e reservar um recurso de forma visual.
Posso definir regras de reserva, permissões e aprovações?
Sim. O Whatspot inclui regras de reserva, permissões e aprovações para diferentes recursos e grupos de usuários. Você decide quem pode ver e reservar cada espaço, aplica cotas, exige aprovação e define a disponibilidade. Os colaboradores continuam reservando de forma simples, enquanto os administradores mantêm sob controle espaços restritos e pedidos especiais.
O Whatspot se integra ao Microsoft 365 e ao Google Workspace?
Sim. O Whatspot pode sincronizar calendários de salas e recursos com o Microsoft 365 e o Google Workspace, para que as pessoas continuem usando ferramentas conhecidas enquanto reservas e disponibilidade ficam alinhadas. O app para Microsoft Teams também permite ver a disponibilidade e criar reservas sem sair do Teams.
Quanto tempo leva para configurar o Whatspot?
A maioria das equipes adiciona espaços, define disponibilidade e acesso e começa a reservar em minutos. A configuração é self-service; a integração de identidades corporativas, calendários ou implantações mais complexas em vários locais pode contar com a ajuda da TI ou da equipe do Whatspot.
O Whatspot suporta vários escritórios, equipes e espaços compartilhados?
Sim. Você pode organizar os recursos por local e categoria e dar a cada equipe acesso aos espaços de que precisa. Todas as reservas ficam no mesmo calendário do Whatspot e também podem ser sincronizadas com calendários Microsoft ou Google conectados.
Podemos começar pequeno e crescer aos poucos?
Sim. A conta e os preços são self-service. Você pode começar com poucos lugares reserváveis e adicionar mais sempre que precisar. À medida que sua empresa cresce, também pode adicionar categorias de recursos, locais e equipes sem implantar um novo sistema.
Qual a diferença entre o Whatspot e softwares corporativos de reserva de espaços?
O Whatspot foi pensado para organizações que precisam de mais controle do que um app básico de reservas, mas não querem uma longa implantação corporativa. Inclui regras de reserva, aprovações, integrações de calendário e suporte a vários locais em um sistema que as equipes podem configurar sozinhas. Você pode testar todos os recursos grátis por 14 dias, sem cartão de crédito.
Coloque seu local de trabalho para funcionar.
Adicione seus espaços, convide sua equipe e comece a reservar sem uma implantação complexa.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
