Każda przestrzeń w Twoim biurze. Zarezerwowana.
Rezerwuj biurka, sale, miejsca parkingowe i wspólne zasoby. Tak, jak naprawdę działa Twoje miejsce pracy.
Używany przez ponad 2000 przestrzeni i biur
-
Ocena 4.7/5 w serwisie Capterra
-
Ocena 4.4/5 w serwisie G2
-
Ocena 4.7/5 w serwisie GetApp
Jeden system rezerwacji dla całego biura
Różne przestrzenie. Różne potrzeby. Jeden znajomy sposób rezerwacji.
Przewidywalne planowanie biurek.
Pracownicy widzą, co jest wolne, sprawdzają, gdzie siedzą koledzy, i rezerwują odpowiednie biurko przed przyjazdem, a zasady dbają o sprawiedliwość w najbardziej zatłoczone dni.
- Interaktywne plany pięter
- Widoczność zespołu
- Meldowanie i automatyczne zwalnianie
Rezerwuj sale bez konfliktów.
Pracownicy znajdują wolną salę, unikają konfliktów w kalendarzu i rezerwują z narzędzi, których już używają.
- Rezerwacje cykliczne
- Zatwierdzanie, gdy jest potrzebne
- Synchronizacja z kalendarzami Microsoft i Google
Sprawiedliwy podział parkingu.
Pracownicy rezerwują miejsce parkingowe przed wyjazdem do pracy, a zasady rezerwacji pomagają zarządzać najbardziej obleganymi dniami.
- Interaktywne mapy parkingu
- Sprawiedliwe limity w zatłoczone dni
- Dostęp według zespołu lub grupy
Wspólne zasoby pod kontrolą.
Pozwól pracownikom rezerwować sprzęt, samochody służbowe i inne wspólne zasoby, a jasne zasady utrzymają kontrolę nad dostępem i dostępnością.
- Kontrolowany dostęp
- Procesy zatwierdzania
- Limity czasu rezerwacji
Prosta rezerwacja. Jasne zasady.
Każda przestrzeń łatwa do zarezerwowania, z odpowiednimi zasadami wbudowanymi w system.
Okna rezerwacji, limity i kwoty sprawiają, że oblegane przestrzenie pozostają dostępne dla tych, którzy ich potrzebują.
Daj zespołom dostęp do właściwych przestrzeni i dodaj zatwierdzanie tylko tam, gdzie ma to sens.
Meldowanie i automatyczne zwalnianie sprawiają, że niewykorzystane rezerwacje nie blokują harmonogramu.
Sprawdzaj popyt, wzorce rezerwacji i wyjątki bez przekopywania się przez arkusze kalkulacyjne.
Konfiguracja w kilka minut. Łatwe wdrożenie od pierwszego dnia.
Whatspot działa z narzędziami, których Twoi pracownicy już używają, bez długiego wdrażania.
Połącz użytkowników i kalendarze.
Wykorzystaj istniejące logowanie, użytkowników i kalendarze sal bez zmiany sposobu działania firmy.
Rezerwuj z dowolnego miejsca.
Pracownicy znajdą i zarezerwują odpowiednią przestrzeń z telefonu, gdziekolwiek są.
Rezerwuj lub melduj się na miejscu.
Zeskanuj kod na biurku, w sali lub na zasobie i załatw wszystko na miejscu.
Gotowy dla międzynarodowych zespołów.
Każde biuro otrzymuje ten sam znajomy proces rezerwacji we własnym języku.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
Łatwe rezerwacje. Łatwe zarządzanie.
Co mówią zespoły, które rezerwują w Whatspot biurka, sale konferencyjne i miejsca parkingowe w biurze.
Jasne, Proste i Łatwe w Użyciu! Whatspot to genialne narzędzie do zarządzania przestrzeniami. System jest intuicyjny, łatwy w konfiguracji i idealny dla zespołów, które preferują bezproblemowe doświadczenie. Demo było jasne, a zespół wsparcia niezwykle responsywny. Gorąco polecam!
Płynna Rezerwacja, Doskonałe Wsparcie Cieszymy się, że przeszliśmy na Whatspot, ułatwia to naszym współpracownikom rezerwację biurek i sal konferencyjnych oraz sprawdzanie dostępności. Działa znakomicie. Naprawdę łatwe w użyciu. Komunikacja i wsparcie zespołu Whatspot jest świetne. Opcja uzyskania kodów QR dla stanowisk to również bardzo przydatna funkcja.
Niesamowita Platforma i Wsparcie Whatspot wyróżnia się nie tylko prostotą i elastycznością, ale także znakomitym wsparciem. Zespół jest profesjonalny, responsywny i naprawdę oddany swojemu produktowi. Gorąco polecany do bezproblemowego zarządzania przestrzenią roboczą!
Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Sprawdź, ile Whatspot kosztowałby w Twoim biurze.
Proste ceny zależne od liczby miejsc do rezerwacji. Wypróbuj wszystko za darmo przez 14 dni.
W cenie
- Do 100 użytkowników
- Interaktywne mapy
- Zasady dostępu i zatwierdzanie
- Procesy rezerwacji i meldowanie
- Analityka wykorzystania przestrzeni
Najczęściej zadawane pytania
O wyborze, konfiguracji i obsłudze systemu rezerwacji przestrzeni biurowej.
Czym jest system rezerwacji przestrzeni biurowej i jak działa?
System rezerwacji przestrzeni biurowej pokazuje pracownikom, które biurka, sale konferencyjne, miejsca parkingowe i wspólne zasoby są dostępne. Wybierają zasób i czas przez przeglądarkę, aplikację mobilną, Microsoft Teams lub połączony kalendarz. Administratorzy decydują, kto ma dostęp, i mogą ustawiać zasady rezerwacji, zatwierdzanie, meldowanie oraz dostępność.
Jakie przestrzenie i zasoby mogę rezerwować w Whatspot?
Whatspot łączy rezerwację biurek rotacyjnych, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych w jednym systemie. Możesz też zarządzać samochodami służbowymi, szafkami, elektroniką i innymi wspólnymi zasobami. Każdy zasób może korzystać z trybu rezerwacji dopasowanego do sposobu użycia. Interaktywne plany są dostępne, gdy pracownicy chcą znaleźć i zarezerwować zasób wizualnie.
Czy mogę ustawić zasady rezerwacji, uprawnienia i zatwierdzanie?
Tak. Whatspot zawiera zasady rezerwacji, uprawnienia i zatwierdzanie dla różnych zasobów i grup użytkowników. Decydujesz, kto może widzieć i rezerwować każdą przestrzeń, stosujesz limity, wymagasz zatwierdzenia i określasz dostępność. Pracownicy nadal rezerwują w prosty sposób, a administratorzy kontrolują przestrzenie z ograniczonym dostępem i specjalne prośby.
Czy Whatspot integruje się z Microsoft 365 i Google Workspace?
Tak. Whatspot może synchronizować kalendarze sal i zasobów z Microsoft 365 i Google Workspace, dzięki czemu ludzie korzystają ze znanych narzędzi, a rezerwacje i dostępność pozostają spójne. Aplikacja Microsoft Teams pozwala też sprawdzać dostępność i tworzyć rezerwacje bez opuszczania Teams.
Jak szybko możemy skonfigurować Whatspot?
Większość zespołów dodaje przestrzenie, ustala dostępność i uprawnienia i zaczyna rezerwować w kilka minut. Konfiguracja jest samoobsługowa; integracja firmowych tożsamości, kalendarzy lub bardziej złożone wdrożenia w wielu lokalizacjach mogą wymagać pomocy działu IT lub zespołu Whatspot.
Czy Whatspot obsługuje wiele biur, zespołów i wspólnych przestrzeni?
Tak. Możesz organizować zasoby według lokalizacji i kategorii, a następnie dać każdemu zespołowi dostęp do potrzebnych przestrzeni. Wszystkie rezerwacje pozostają w jednym kalendarzu Whatspot i mogą być synchronizowane z połączonymi kalendarzami Microsoft lub Google.
Czy możemy zacząć od małej skali i rosnąć stopniowo?
Tak. Konto i cennik są samoobsługowe. Możesz zacząć od kilku miejsc do rezerwacji i dodawać kolejne, gdy będą potrzebne. Wraz z rozwojem firmy możesz dodawać kategorie zasobów, lokalizacje i zespoły bez wdrażania nowego systemu.
Czym Whatspot różni się od korporacyjnych systemów rezerwacji przestrzeni?
Whatspot jest przeznaczony dla organizacji, które potrzebują większej kontroli niż podstawowa aplikacja do rezerwacji, ale nie chcą długiego wdrożenia korporacyjnego. Oferuje zasady rezerwacji, zatwierdzanie, integracje z kalendarzami i obsługę wielu lokalizacji w systemie, który zespoły mogą skonfigurować samodzielnie. Wszystkie funkcje możesz testować bezpłatnie przez 14 dni bez karty kredytowej.
Uruchom swoje biuro.
Dodaj przestrzenie, zaproś zespół i zacznij rezerwować bez skomplikowanego wdrożenia.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
