Inteligentny system Meeting Room Spot
Znajdź i zarezerwuj idealny spot w kilka sekund. Zapomnij o skomplikowanych kalendarzach i konfliktach rezerwacji. Po prostu book i działaj.
- na zawsze za darmo do 3 spots
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
Wybrane przez 1.500+ biur jak twoje
Centrum coworkingowe
Garza García, N.L.
Oprogramowanie PIM i crossmedia
Paderborn, Niemcy
Centrum coworkingowe
Forest (Bruksela)
Firma logistyczna
Czechy
Centrum coworkingowe
Santa María, Chile
Dlaczego warto wybrać Whatspot do sal konferencyjnych?
Synchronizuj kalendarze
Rezerwacje zespołu są w pełni zsynchronizowane z Whatspot, Outlookiem i Kalendarzem Google.
Koniec z podwójnymi rezerwacjami
Żadnych konfliktów w harmonogramie. Inteligentne filtry i wyszukiwanie w czasie rzeczywistym w Whatspot natychmiast znajdą idealną wolną przestrzeń – bez zbędnych maili.
Rezerwacje przestrzeni w formie wizualnej
Interaktywne plany pięter pozwalają zobaczyć dostępne przestrzenie na pierwszy rzut oka i zarezerwować je przy minimalnym wysiłku, wspierając płynną koordynację zespołu.
- Interaktywne plany pięter dla łatwej nawigacji
- Eliminuj konflikty i podwójne rezerwacje
Rezerwacje natychmiastowe, w dowolnym miejscu i czasie
Dokonuj rezerwacji w podróży, skanując kod QR lub korzystając z naszej aplikacji mobilnej. Whatspot sprawia, że wszystko jest proste – idealne dla dynamicznych zespołów i zmian w ostatniej chwili.
- Zeskanuj kod QR, aby zarezerwować natychmiast
- Sprawdź dostępność w czasie rzeczywistym i zabezpiecz swoje miejsce w kilka sekund
- Zarządzaj rezerwacjami bez wysiłku za pomocą aplikacji mobilnej na iOS i Android
Łatwe rezerwacje dla gości
Pozwól gościom rezerwować przestrzeń bez rejestracji, zapewniając jednocześnie członkom ekskluzywny dostęp do przestrzeni ograniczonych.
- Bezpośredni dostęp z Twojej strony internetowej i innych kanałów
- Kontrola dostępu do zasobów wspólnych
- Bezpieczne obszary tylko dla zarejestrowanych członków
- Zautomatyzowany proces zatwierdzania i potwierdzania
Pełna kontrola, wgląd w czasie rzeczywistym
Ustal zasady i limity rezerwacji, zarządzaj dostępem i monitoruj użytkowanie w czasie rzeczywistym, aby zapewnić optymalne wykorzystanie zasobów i zapobiec konfliktom.
- Kontrola dostępu i widoczności
- Warunki i limity rezerwacji
- System potwierdzania rezerwacji
Wybrane przez 1.500+ biur jak twoje
"Jasne, Proste i Łatwe w Użyciu!"
Whatspot to genialne narzędzie do zarządzania przestrzeniami. System jest intuicyjny, łatwy w konfiguracji i idealny dla zespołów, które preferują bezproblemowe doświadczenie. Demo było jasne, a zespół wsparcia niezwykle responsywny. Gorąco polecam!
Lucy C., Capterra
"Płynna Rezerwacja, Doskonałe Wsparcie"
Cieszymy się, że przeszliśmy na Whatspot, ułatwia to naszym współpracownikom rezerwację biurek i sal konferencyjnych oraz sprawdzanie dostępności. Działa znakomicie. Naprawdę łatwe w użyciu. Komunikacja i wsparcie zespołu Whatspot jest świetne. Opcja uzyskania kodów QR dla stanowisk to również bardzo przydatna funkcja.
Michiel K., Capterra
"Niesamowita Platforma i Wsparcie"
Whatspot wyróżnia się nie tylko prostotą i elastycznością, ale także znakomitym wsparciem. Zespół jest profesjonalny, responsywny i naprawdę oddany swojemu produktowi. Gorąco polecany do bezproblemowego zarządzania przestrzenią roboczą!
Diogo N., Capterra
"Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą"
Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Fariñas L., Capterra
"Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny"
Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Mark H., Capterra
"Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi"
Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Armando V., Capterra
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Często zadawane pytania
Czy jest aplikacja mobilna?
Tak! Oferujemy aplikację mobilną na iOS i Android, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo rezerwować biurka w podróży. Ponadto Whatspot jest w pełni dostępny z dowolnej przeglądarki z responsywnym designem, zapewniając płynne doświadczenie na wszystkich urządzeniach – bez pobierania.
Czy musimy instalować sprzęt?
Nie! Whatspot to rozwiązanie w chmurze – nie jest potrzebny dodatkowy sprzęt. Pracownicy mogą uzyskać dostęp z przeglądarek lub urządzeń mobilnych.
Jak łatwo jest skonfigurować?
Możesz skonfigurować biuro w kilka minut. Wystarczy przesłać plan piętra, zdefiniować przestrzenie robocze i zaprosić zespół. Nie są wymagane umiejętności IT!
Czy możemy ustawić zasady rezerwacji dla pracowników?
Tak! Możesz ograniczyć częstotliwość rezerwacji ustawiając limity lub ustalić niestandardowe zasady, kto i kiedy może rezerwować konkretne przestrzenie, aby zapobiec nadmiernemu wykorzystaniu kluczowych miejsc i zachować sprawiedliwość.
Czy mogę wymagać zatwierdzenia przed potwierdzeniem rezerwacji?
Tak! Możesz włączyć zatwierdzenie przez administratora, aby zapewnić właściwy nadzór i uniknąć konfliktów w harmonogramie.
Czy mogę uzyskać dostęp do raportów dotyczących wykorzystania przestrzeni i trendów zajętości?
Tak! Whatspot dostarcza szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni, pomagając zoptymalizować dostępność i efektywność sal konferencyjnych.
Czy goście mogą rezerwować przestrzeń bez konta?
Tak! Goście mogą rezerwować przestrzeń poprzez bezpośredni link lub formularz osadzony na Twojej stronie. Rejestracja nie jest wymagana, a wszystkie rezerwacje gości podlegają Twojej akceptacji.
Czy jest darmowy okres próbny?
Tak! Rozpocznij 14-dniowy darmowy okres próbny – nie jest wymagana karta kredytowa. Wypróbuj Whatspot bez ryzyka i zobacz, jak pasuje do Twojego biura.
Co się stanie po okresie próbnym?
Możesz wybrać plan dopasowany do swoich potrzeb lub po prostu anulować – bez zobowiązań.
Koniec konfliktów rezerwacyjnych. Koniec bólu głowy.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
