Smartes Buchungssystem für Meetingräume
Finde und reserviere den passenden Raum in Sekunden. Vergiss komplizierte Kalender und Terminchaos. Einfach buchen und starten.
- Immer kostenlos für bis zu 3 Räume
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Gewählt von über 1.500 kleinen Räumen und Büros wie Ihrem
Coworking-Zentrum
Brünn, Tschechien
Coworking-Zentrum
Forest (Brüssel)
Non-Profit-Organisation
Leeds, Großbritannien
Behindertenservices
Merksplas, Belgien
Nationale Bahngesellschaft
Bern, Schweiz
Warum Whatspot für Besprechungsräume?
Kalender synchron halten
Die Reservierungen deines Teams bleiben vollständig mit Whatspot, Outlook und Google Kalender synchronisiert.
Nie wieder doppelte Reservierungen
Keine Terminüberschneidungen mehr. Intelligente Filter und die Echtzeitsuche von Whatspot finden sofort den passenden freien Raum – ohne Hin und Her.
Raumbuchungen werden sichtbar
Interaktive Grundrisse zeigen auf einen Blick verfügbare Räume und ermöglichen eine einfache Reservierung, um nahtlose Teamkoordination zu fördern.
- Interaktive Grundrisse für einfache Navigation
- Konflikte und Doppelbuchungen vermeiden
Sofort buchen – jederzeit, überall
Reservierungen unterwegs mit QR-Code-Scanning oder unserer mobilen App vornehmen. Whatspot macht es nahtlos – perfekt für dynamische Teams und Last-Minute-Änderungen.
- Scanne einen QR-Code, um sofort zu buchen
- Prüfe die Verfügbarkeit in Echtzeit und sichere deinen Platz in Sekunden
- Verwalte Buchungen mühelos über die mobile App für iOS & Android
Einfache Buchung für Gäste
Lassen Sie Gäste Arbeitsplätze ohne Registrierung buchen und geben Sie gleichzeitig Ihren Mitgliedern exklusiven Zugang zu geschützten Bereichen.
- Direkter Zugang von Website & Kanälen
- Access control für geteilte Spots
- Geschützte Bereiche nur für Mitglieder
- Automatisierte Buchungsfreigaben
Volle Kontrolle, Einblick in Echtzeit
Buchungsregeln und Kontingente festlegen, Zugänge verwalten und die Nutzung in Echtzeit überwachen, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen und Konflikte zu vermeiden.
- Zugriffs- und Sichtbarkeitskontrolle
- Buchungsbedingungen & Kontingente
- Buchungsbestätigungssystem
Gewählt von über 1.500 kleinen Räumen und Büros wie Ihrem
"Klar, Einfach und Leicht zu Benutzen!"
Whatspot ist ein brillantes Tool zur Verwaltung von Räumen. Das System ist intuitiv, einfach einzurichten und perfekt für Teams, die ein problemloses Erlebnis bevorzugen. Die Demo war klar, und das Support-Team reagierte unglaublich schnell. Sehr zu empfehlen!
Lucy C., Capterra
"Nahtlose Buchung, Ausgezeichneter Support"
Wir freuen uns, zu Whatspot gewechselt zu haben. Es erleichtert unseren Kollegen, Schreibtische und Besprechungsräume zu buchen und die Verfügbarkeit einzusehen. Es funktioniert einwandfrei. Sehr einfach zu bedienen. Die Kommunikation und Unterstützung durch das Whatspot-Team ist großartig. Die Möglichkeit, QR-Codes für die Plätze zu erhalten, ist ebenfalls eine sehr schöne Funktion.
Michiel K., Capterra
"Erstaunliche Plattform und Unterstützung"
Whatspot besticht nicht nur durch seine Einfachheit und Flexibilität, sondern auch durch seinen hervorragenden Support. Das Team ist professionell, reaktionsschnell und wirklich engagiert für ihr Produkt. Sehr zu empfehlen für eine stressfreie Verwaltung von Arbeitsplätzen!
Diogo N., Capterra
"Mühelose Arbeitsplatzverwaltung"
Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!
Fariñas L., Capterra
"Effizient, Intelligent und Mehrsprachig"
Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Mark H., Capterra
"Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen"
Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.
Armando V., Capterra
Aus der Originalsprache übersetzt.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine mobile App?
JJa! Wir bieten eine mobile App für iOS und Android, damit Mitarbeiter Schreibtische unterwegs einfach buchen können. Außerdem ist Whatspot vollständig über jeden Webbrowser zugänglich und verfügt über ein responsives Design, das eine nahtlose Nutzung auf allen Geräten ermöglicht – ganz ohne Downloads.
Müssen wir Hardware installieren?
Nein! Whatspot ist eine cloudbasierte Lösung – keine zusätzliche Hardware erforderlich. Mitarbeiter können von ihren Browsern oder mobilen Geräten darauf zugreifen.
Wie einfach ist die Einrichtung??
Sie können Ihr Büro in wenigen Minuten einrichten. Laden Sie einfach einen Grundriss hoch, definieren Sie Arbeitsbereiche und laden Sie Ihr Team ein. Keine IT-Kenntnisse erforderlich!
Können wir Buchungsregeln für Mitarbeiter festlegen?
Ja! Sie können die Buchungshäufigkeit durch Kontingente begrenzen oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, wann und von wem bestimmte Räume gebucht werden können, um die Übernutzung wichtiger Bereiche zu vermeiden und Fairness zu gewährleisten.
Kann ich eine Genehmigung verlangen, bevor eine Buchung bestätigt wird?
Ja! Sie können die Genehmigung durch einen Administrator aktivieren, um eine ordnungsgemäße Überwachung sicherzustellen und Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Kann ich auf Berichte zur Raumnutzung und Auslastungstrends zugreifen?
Ja! Whatspot liefert detaillierte Berichte über die Raumnutzung und hilft Ihnen, die Verfügbarkeit und Effizienz von Besprechungsräumen zu optimieren.
Können Gäste einen Raum ohne Konto buchen?
Ja! Gäste können einen Raum über einen direkten Link oder über das eingebettete Formular auf Ihrer Website buchen. Keine Registrierung erforderlich, und alle Buchungen von Gästen unterliegen Ihrer Genehmigung.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja! Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie Whatspot risikofrei und sehen Sie, wie es zu Ihrem Büro passt.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Sie können einen Plan wählen, der Ihren Anforderungen entspricht, oder einfach kündigen – ohne Verpflichtungen.
Keine Buchungskonflikte mehr. Kein Kopfzerbrechen mehr.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
