Slim Meeting Room Spot Systeem
Vind en reserveer het perfecte spot in seconden. Vergeet ingewikkelde agenda’s en planningsproblemen. Gewoon boeken en gaan.
- voor altijd gratis tot 3 spots
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Gekozen door 1.500+ offices zoals die van jou
Mediaproducent
Colombia
Gehandicaptenservices
Merksplas, België
Coworking centrum
Ljubljana - Črnuče, Slovenië
PIM- & crossmedia-software
Paderborn, Duitsland
Coworking centrum
Forest (Brussel)
Waarom Whatspot voor vergaderruimtes?
Houd agenda’s gesynchroniseerd
De reserveringen van je team blijven volledig gesynchroniseerd in Whatspot, Outlook en Google Agenda.
Nooit meer dubbele reserveringen
Geen planningsproblemen meer. Slimme filters en realtime zoeken in Whatspot vinden direct de perfecte vrije ruimte – zonder eindeloos overleg.
Boekingen visueel gemaakt
Interactieve plattegronden laten je in één oogopslag beschikbare ruimtes zien en met minimale inspanning reserveren, wat naadloze teamcoördinatie bevordert.
- Interactieve plattegronden voor eenvoudige navigatie
- Elimineer conflicten en dubbele boekingen
Directe boekingen, altijd en overall
Maak onderweg reserveringen met QR-code scannen of onze mobiele app. Whatspot maakt het moeiteloos – perfect voor snel bewegende teams en last-minute wijzigingen.
- Scan een QR-code om direct te boeken
- Controleer beschikbaarheid in realtime en reserveer je plek in seconden
- Beheer boekingen moeiteloos via de mobiele app voor iOS & Android
Eenvoudige reserveringen voor bezoekers
Laat gasten een werkplek reserveren zonder zich aan te melden, terwijl je je leden exclusieve toegang tot beperkte ruimtes geeft.
- Directe toegang vanaf je website en andere kanalen
- Toegangscontrole voor gedeelde bronnen
- Beveiligde, alleen voor leden toegankelijke gebieden
- Geautomatiseerd goedkeurings- en bevestigingssysteem
Totale controle, realtime inzicht
Stel boekingsregels en quota in, beheer toegang en monitor gebruik realtime om optimaal gebruik van middelen te garanderen en conflicten te voorkomen.
- Toegangs- en zichtbaarheidcontrole
- Boekingsvoorwaarden & quota
- Boekingsbevestigingssysteem
Gekozen door 1.500+ offices zoals die van jou
"Duidelijk, Simpel en Makkelijk in Gebruik!"
Whatspot is een briljant hulpmiddel voor het beheren van ruimtes. Het systeem is intuïtief, eenvoudig op te zetten en perfect voor teams die een probleemloze ervaring verkiezen. De demo was duidelijk en het supportteam reageerde ongelooflijk snel. Sterk aanbevolen!
Lucy C., Capterra
"Naadloze Boeking, Uitstekende Ondersteuning"
We zijn blij dat we zijn overgestapt naar Whatspot, het maakt het voor onze collega’s gemakkelijker om bureaus en vergaderruimtes te boeken en beschikbaarheid te zien. Het werkt als een droom. Zeer eenvoudig in gebruik. De communicatie en ondersteuning van het Whatspot-team zijn uitstekend. De optie om QR-codes voor de plekken te krijgen is ook een erg mooie functie.
Michiel K., Capterra
"Geweldig Platform en Ondersteuning"
Whatspot valt niet alleen op door zijn eenvoud en flexibiliteit, maar ook door de uitstekende ondersteuning. Het team is professioneel, responsief en echt toegewijd aan hun product. Zeer aanbevolen voor probleemloos beheer van werkplekken!
Diogo N., Capterra
"Moeiteloos Werkplekbeheer"
Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!
Fariñas L., Capterra
"Efficiënt, Slim en Meertalig"
Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Mark H., Capterra
"Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes"
Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.
Armando V., Capterra
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Veelgestelde vragen
Is er een mobiele app?
Ja! We bieden een mobiele app voor iOS en Android, zodat medewerkers eenvoudig bureaus onderweg kunnen boeken. Bovendien is Whatspot volledig toegankelijk via elke webbrowser met een responsief ontwerp voor een naadloze ervaring op alle apparaten – zonder downloads.
Moeten we hardware installeren?
Nee! Whatspot is een cloudoplossing – geen extra hardware nodig. Medewerkers kunnen er via hun browser of mobiele apparaat toegang toe krijgen.
Hoe eenvoudig is het op te zetten?
Je kunt je kantoor in enkele minuten opzetten. Upload eenvoudig een plattegrond, definieer werkplekken en nodig je team uit. Geen IT-kennis vereist!
Kunnen we boekingsregels instellen voor medewerkers?
Ja! Je kunt de boekingsfrequentie beperken door quota in te stellen of aangepaste regels te definiëren wie en wanneer specifieke ruimtes kan boeken, zodat overmatig gebruik van belangrijke ruimtes wordt voorkomen en eerlijkheid wordt gewaarborgd.
Kan ik goedkeuring vereisen voordat een boeking wordt bevestigd?
Ja! Je kunt goedkeuring door een beheerder inschakelen om toezicht te houden en planningsconflicten te voorkomen.
Kan ik toegang krijgen tot rapporten over ruimtegebruik en bezettingsgraad?
Ja! Whatspot biedt gedetailleerde rapporten over ruimtegebruik, zodat je de beschikbaarheid en efficiëntie van vergaderruimtes kunt optimaliseren.
Kunnen gasten een ruimte boeken zonder account?
Ja! Gasten kunnen een ruimte boeken via een directe link of het ingebedde formulier op je website. Geen registratie vereist en alle gastboekingen zijn onderhevig aan jouw goedkeuring.
Is er een gratis proefperiode?
Ja! Begin met een gratis proefperiode van 14 dagen – geen creditcard nodig. Probeer Whatspot risicoloos en ontdek hoe het bij je kantoor past.
Wat gebeurt er na de gratis proefperiode?
Je kunt een plan kiezen dat bij je past, of gewoon annuleren – zonder verplichtingen.
Geen boekingsconflicten meer. Geen hoofdpijn meer.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
