Boekingssoftware voor dansstudio’s

Gebruik Whatspot om de ruimtes achter je programma te coördineren: danszalen, repetitiestudio’s en ruimtes voor audities of vrij oefenen. Voeg elke apart boekbare ruimte toe met foto en praktische details. Docenten en uitgenodigde gebruikers boeken volgens je regels; bezoekende groepen sturen een aanvraag via een openbare link of websiteformulier, die je team goedkeurt. Een studioreservering legt de ruimte vast, terwijl lesinschrijvingen en de organisatie van het onderwijs in je bestaande proces blijven.

Ja. Je kunt voor gekozen ruimtes de beschikbaarheid en een boekingsproces publiceren zonder dat bezoekers een account hoeven aan te maken. Interne gebruikers blijven boeken via hun eigen account en beide stromen blijven in één agenda.

Ja. Maak een terugkerende ruimteboeking voor een vaste les of repetitie en controleer de data en tijden voordat je de reeks bevestigt. Je kunt één boeking, deze en de volgende, of de hele reeks wijzigen. Controleer voor een lesperiode vakanties en uitzonderingen in plaats van aan te nemen dat elke week hetzelfde rooster volgt.

Deze pagina gaat over het reserveren van de fysieke studio. Je kunt een ruimte vastleggen voor een dansles, workshop of repetitie, maar die ruimteboeking is geen inschrijving en geen plek in een les. Houd deelnemerslimieten, wachtlijsten, aanwezigheid, lesrittenkaarten en lesgeld in het systeem waarmee je je lesprogramma beheert.

Ja. Geef elke ruimte een duidelijke naam, foto en beschrijving van vloer, spiegels, barres en andere vaste voorzieningen. Een bezoekende groep kan dan een geschikte ruimte en tijd aanvragen. Beoordeel bijzondere wensen vóór goedkeuring, zoals apparatuur, geluid, kleedruimtes of personeel; een ruimteboeking reserveert niet automatisch een technicus of voorstellingspakket.

Begin met ruimtes die zelfstandig te gebruiken zijn. Publiceer een hele zaal en de overlappende delen niet als los beschikbaar zolang niet vaststaat hoe conflicten tussen die delen worden voorkomen. Automatische koppelingen tussen de hele zaal en deelzalen worden hier niet beloofd. Je team moet het eens worden over één veilig boekingsmodel voordat die ruimtes openstaan voor externe aanvragen.

Gebruik Whatspot om beschikbaarheid en goedgekeurde reserveringen af te stemmen. Regel huur, borg, facturen en lesgeld via je facturatie- of lesproces. Een ruimtebevestiging is geen betalingsbewijs. Bespreek een geïntegreerde betaling apart als betalen bij het boeken essentieel is.

Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.