Vergaderzaal
18 plaatsen · Beamer
- ma maandag 9: Vrij
- di dinsdag 10: Bezet
- wo woensdag 11: Vrij
- do donderdag 12: Bezet
- vr vrijdag 13: Vrij
- za zaterdag 14: Vrij
- zo zondag 15: Bezet
Boekingssoftware voor evenementenruimtes
Geef organisatoren een duidelijke manier om je ruimtes aan te vragen
Toon de beschikbaarheid van evenementenzalen, vergaderzalen in hotels en break-outruimtes. Organisatoren vragen online een tijd aan en je team heeft het laatste woord.
Gebruikt door 2.000+ ruimtes en kantoren
in 40+ landen
-
4.7/5 op Capterra
-
4.4/5 op G2
-
4.7/5 op GetApp
Alle boekingen van vergaderzalen in één gedeeld rooster.
Een trainingsgroep heeft de grote zaal nodig, een workshop een break-outruimte en je team moet weten wat het kan bevestigen. Als aanvragen via verschillende kanalen binnenkomen, bied je dezelfde zaal makkelijk twee keer aan.
Kies een ruimte, bekijk de beschikbaarheid in realtime en kies een tijd die past. Openingstijden en vrije tijden staan op één plek, zodat je dubbele boekingen voorkomt.
Eén gedeelde agenda voor je ruimtes en boekingen. Maak eenmalige of terugkerende reserveringen, pas boekingen aan als plannen veranderen en laat bevoegde medewerkers boeken voor uitgenodigde gebruikers.
Stel openingstijden, boekingsvensters, vaste tijdslots of flexibele duur en geblokkeerde periodes in op basis van de echte praktijk.
Bepaal wie elke ruimte kan zien en boeken, welke reserveringen direct worden bevestigd en welke goedkeuring nodig hebben. Houd elk verzoek zichtbaar om conflicten te voorkomen.
Zie hoe vaak je ruimtes worden geboekt en welke tijden het meest gevraagd zijn. Gebruik boekingsrapporten om de activiteit te bekijken en het gebruik van je ruimtes te plannen.
“10 gedeelde ruimtes. Meer dan 1.000 boekingen per jaar. Van eindeloze e-mails naar selfservice-boekingen in een paar klikken.”
Boekingen van evenementenruimtes eenvoudig vanaf dag één.
Begin met één ruimte en een kleine groep mensen. Breid uit in je eigen tempo.
Agenda’s gesynchroniseerd.
Koppel Microsoft- of Google-agenda’s zodat boeken past in vertrouwde werkwijzen.
Boeken waar mensen al zijn.
Plaats boeken op je website of deel een directe link met leden en bezoekers.
Boeken via mobiel of QR.
Open de boeking op je telefoon of scan een code direct bij de ruimte.
Beschikbaar in 18 talen
Geef leden en bezoekers dezelfde vertrouwde boekingsflow in hun eigen taal.
Whatspot spreekt 18 talen
De boekingsfuncties die je nodig hebt, in één oogopslag.
-
Terugkerende boekingen
Plan regelmatige boekingen zonder elke boeking apart aan te maken.
-
Boekingslimieten
Beperk boekingen per persoon, per dag, week of maand.
-
Goedkeuring van boekingen
Beoordeel boekingsverzoeken voordat je het gebruik van de ruimte bevestigt.
-
Boekingsregels
Stel toegestane boekingsdagen, tijden en maximale boekingsduur in.
-
Openingstijden
Bepaal wanneer ruimtes normaal gesproken te boeken zijn.
-
Openbare boekingslinks
Bezoekers vragen een ruimte aan via een gedeelde link, zonder in te loggen.
-
Automatisch vrijgeven bij no-show
Geef ruimtes automatisch vrij wanneer een verplichte check-in ontbreekt.
Prijzen van boekingssoftware voor evenementenruimtes
Kies een abonnement op basis van het aantal ruimtes dat je boekbaar maakt. Tel elke apart boekbare zaal, vergaderzaal of break-outruimte als één plek.
Inbegrepen
- Onbeperkte boekingen
- Openbaar boekingsformulier
- Boekingsschema's
- Goedkeuring van boekingen
- Terugkerende boekingen
- Statistieken
- Kalender synchronisatie
Wat teams die gedeelde ruimtes beheren zeggen
Lees de ervaringen van Whatspot-gebruikers die zalen en andere boekbare ruimtes coördineren.
Een Doorbraak voor Mijn Bijleskantoor Ik ben helemaal weg van Whatspot! Het is super eenvoudig te gebruiken, visueel aantrekkelijk en perfect voor mijn kleine bijlesbedrijf. De gratis optie is een enorm voordeel en de mogelijkheid om terugkerende afspraken te boeken maakt plannen moeiteloos. Het is meer geworden dan alleen een reserveringstool voor ruimtes – het is een essentieel onderdeel van hoe we onze sessies organiseren!
Moeiteloos Werkplekbeheer Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!
Efficiënt, Slim en Meertalig Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.
Snelle en Eenvoudige Vergaderzaalreservering Whatspot heeft ons tijd bespaard door handmatige reservering te vervangen door een snel en efficiënt online systeem. Nu kan iedereen eenvoudig een tijdstip kiezen en zonder gedoe een vergaderzaal reserveren!
Geweldig voor het Beheren van een Gedeelde Ruimte Wij gebruiken Whatspot om één ruimte te beheren voor vergaderingen, lessen en afdelingsactiviteiten, en het werkt precies zoals we nodig hebben. De gratis versie is perfect voor een gedeelde ruimte die door verschillende groepen wordt gebruikt, waardoor iedereen eenvoudig de beschikbaarheid kan zien en reserveren. Geen enkel ander gratis product bood de gebruiksvriendelijkheid die Whatspot bood.
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Boekingen voor de andere ruimtes die je deelt
Beheer je meer dan evenementenruimtes? Ontdek boekingssoftware voor Shared Spaces voor ruimtes en voorzieningen die leden, bezoekers en gemeenschappen gebruiken.
Kantoren & vergaderruimtes
Help teams vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en middelen zonder conflicten te delen.
Bekijk toepassing
Coworkingruimtes
Coördineer werkplekken, ruimtes, leden en bezoekers in één boekingssysteem.
Bekijk toepassing
Onderwijs & universiteiten
Deel lokalen, studieplekken en speciale voorzieningen tussen verschillende groepen.
Bekijk toepassing
Buurthuizen
Breng vaste programma’s, openbare toegang en goedkeuring door beheerders in balans.
Bekijk toepassing
Kerken & non-profits
Stel ruimtes open voor werkgroepen, vrijwilligers en lokale groepen terwijl beheerders de controle houden.
Bekijk toepassing
Bibliotheken
Maak studieruimtes, vergaderplekken en buurtvoorzieningen eenvoudig reserveerbaar.
Bekijk toepassing
Tennisbanen
Maak baantijd duidelijk voor spelers, trainers en gasten.
Bekijk toepassing
Consultatie- en therapiecentra
Houd gespreksruimtes beschikbaar met de juiste toegang en boekingsperiode.
Bekijk toepassing
Dansstudio’s en podiumkunsten
Deel danszalen en repetitiestudio’s tussen lessen, oefenen en externe verhuur.
Bekijk toepassing
Muziekstudio’s en repetitieruimtes
Coördineer vaste repetities, aanvragen voor opnamestudio’s en privé-oefenruimtes.
Bekijk toepassing
Multisportcentra
Coördineer apart boekbare sporthallen, banen en velden in één rooster.
Bekijk toepassing
Trouwlocaties
Bezichtigingen, evenementenruimtes en boekingen op één plek.
Bekijk toepassing
Veelgestelde vragen over boekingssoftware voor evenementenruimtes
Hoe werkt boekingssoftware voor evenementenruimtes in congrescentra?
Stel elke zaal, vergaderzaal of break-outruimte in als boekbare ruimte met een eigen beschikbaarheid. In een congrescentrum kan een organisator zo bijvoorbeeld zien wanneer de grote zaal vrij is en online een aanvraag sturen. Je team beoordeelt die naast de eigen boekingen en bevestigt de ruimte als die in het rooster past.
Kunnen externe bezoekers boeken zonder account?
Ja. Je kunt voor gekozen ruimtes de beschikbaarheid en een boekingsproces publiceren zonder dat bezoekers een account hoeven aan te maken. Interne gebruikers blijven boeken via hun eigen account en beide stromen blijven in één agenda.
Kunnen hotels Whatspot gebruiken voor vergader- en congreszalen?
Ja. Een hotel kan zijn vergaderzalen en evenementenruimtes tonen, beschikbare tijden laten zien en aanvragen van externe organisatoren beoordelen. Gebruik Whatspot om zaal en tijd af te stemmen. Overnachtingen, kamerblokken voor groepen en catering blijven in je bestaande hotelprocessen.
Kunnen medewerkers privé boeken terwijl externe organisatoren geselecteerde ruimtes aanvragen?
Ja. Geef medewerkers toegang tot privécategorieën en gebruik een openbare categorie voor de ruimtes die je aan externe organisatoren wilt aanbieden. Openbare aanvragen vereisen goedkeuring. Ook privécategorieën kunnen goedkeuring vereisen als je team dat nodig heeft.
Kunnen we de grote zaal en break-outruimtes apart plannen?
Ja. Voeg elke apart boekbare ruimte toe als eigen plek en stel de beschikbaarheid in. Voor een congres dat ’s ochtends een zaal en ’s middags twee break-outruimtes gebruikt, kan je team elke ruimte controleren en reserveren voor de tijd dat die nodig is.
Wat omvat een zaalboeking?
Die reserveert het gebruik van de zaal voor de afgesproken tijd. Offertes, huurcontracten, catering en registratie van deelnemers regel je via je bestaande processen.
Wanneer is Google of Outlook Agenda niet genoeg voor het boeken van gedeelde ruimtes?
Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.
Maak je evenementenruimtes makkelijker te boeken.
Voeg je ruimtes toe, kies de juiste regels en vervang het heen-en-weer over boekingen door één eenvoudig proces.
Whatspot spreekt 18 talen
