Rezervační systém pro prostory na akce

Mějte rezervace konferenčních místností v jednom sdíleném rozvrhu.

Školicí skupina potřebuje hlavní sál, workshop breakout místnost a váš tým potřebuje vědět, co může potvrdit. Když žádosti chodí různými kanály, snadno se stane, že stejnou místnost nabídnete dvakrát.

Vyberte prostor, ověřte dostupnost v reálném čase a zvolte čas, který vám vyhovuje. Provozní hodiny i volné termíny uvidíte na jednom místě, což pomáhá předcházet dvojím rezervacím.

Výběr času s provozními hodinami, délkou 60 minut a vybraným termínem 12:00–13:00, přes který je formulář Rezervace hosta s e-mailem, telefonním číslem a tlačítkem Rezervovat

Konferenční sál s rovnou podlahou a řadami židlí otočených k tabuli na stěně

“10 sdílených prostor. Přes 1 000 rezervací ročně. Od nekonečných e-mailů k samoobslužným rezervacím na pár kliknutí.”

10sdílených prostor 1 000+rezervací ročně 3provozní režimy

Jakub Šandera, správa pronájmu Komunitní prostor Smíchov

Přečíst případovou studii Komunitní prostor Smíchov během komunitní akce

Rezervace prostor na akce snadno od prvního dne.

Začněte s jedním prostorem a malou skupinou lidí. Rozšiřujte svým tempem.

Kalendáře v synchronizaci.

Propojte kalendáře Microsoft nebo Google, aby rezervace zapadly do zaběhnutých postupů.

Rezervace tam, kde už lidé jsou.

Vložte rezervace na svůj web nebo sdílejte přímý odkaz se členy a návštěvníky.

Veřejný rezervační formulář na webu pro sdílený prostor

Rezervace z mobilu nebo přes QR.

Lidé si otevřou rezervaci v telefonu nebo naskenují kód přímo u prostoru.

K dispozici v 18 jazycích

Dejte členům i návštěvníkům stejný známý rezervační postup v jejich jazyce.

Whatspot mluví 18 jazyky

V souladu s GDPR Hostováno v Německu

Rezervační funkce, které potřebujete, na první pohled.

Opakované rezervace

Naplánujte pravidelné rezervace, aniž byste každou vytvářeli zvlášť.
Limity rezervací

Omezte počet rezervací na osobu za den, týden nebo měsíc.
Schvalování rezervací

Žádosti o rezervaci zkontrolujte dřív, než potvrdíte využití prostoru.
Rezervační pravidla

Nastavte povolené dny, časy a maximální délku rezervace.
Provozní hodiny

Určete, kdy jsou prostory běžně k dispozici pro rezervace.
Veřejné rezervační odkazy

Návštěvníci mohou o prostor požádat přes sdílený odkaz, bez přihlášení.
Automatické uvolnění při nedostavení

Uvolněte prostory automaticky, když chybí povinný check-in.

Ceník rezervačního systému pro prostory na akce

Vyberte si plán podle počtu prostor, které dáte k rezervaci. Každý samostatně rezervovatelný sál, konferenční nebo breakout místnost počítejte jako jedno místo.

Rezervovatelná místa

3

V ceně

Neomezené rezervace
Veřejný rezervační formulář
Provozní hodiny
Schvalování rezervací
Opakované rezervace
Statistiky
Synchronizace kalendáře

Co říkají týmy, které spravují sdílené prostory

Přečtěte si zkušenosti uživatelů Whatspotu, kteří koordinují místnosti a další rezervovatelné prostory.

★★★★★

Revoluce pro Mou Doučovací Kancelář Whatspot naprosto miluji! Je velmi snadno použitelný, vizuálně přitažlivý a dokonale sedí pro mé malé doučovací podnikání. Bezplatná varianta je obrovské plus a možnost rezervovat opakované schůzky dělá plánování naprosto snadným. Stal se z něj více než jen nástroj pro rezervaci místností – je to zásadní součást toho, jak organizujeme naše lekce!

Tina J., Capterra

★★★★★

Snadná Správa Pracovních Prostor Whatspot dělá správu zasedacích místností a pracovních prostor neuvěřitelně snadnou. Je intuitivní, efektivní a šetří nám čas. Navíc jejich podpora je vždy rychlá a ochotná pomoci. Vřele doporučuji!

Fariñas L., Capterra

★★★★★

Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.

Mark H., Capterra

★★★★★

Jednoduchá a Efektivní Správa Zasedacích Místností Jsme velmi spokojeni s používáním Whatspot pro správu rezervací zasedacích místností a dalších prostor v naší organizaci. Výrazně zjednodušil a zlepšil celý proces. Aplikace je velmi intuitivní, snadno se spravuje a jednoduše se ovládá.

Armando V., Capterra

★★★★★

Rychlá a Jednoduchá Rezervace Konferenčních Místností Whatspot nám ušetřil čas tím, že nahradil ruční rezervace rychlým a efektivním online systémem. Nyní si každý může snadno vybrat čas a bez problémů rezervovat konferenční místnost!

Jerry W., Capterra

★★★★★

Skvělé pro Správu Sdílené Místnosti Používáme Whatspot pro správu jediné místnosti pro schůzky, lekce a oddělení a funguje to přesně tak, jak potřebujeme. Bezplatná verze je ideální pro sdílený prostor využívaný různými skupinami, protože umožňuje všem snadno vidět dostupnost a rezervovat. Žádný jiný bezplatný produkt nenabídl takovou jednoduchost použití jako Whatspot.

Bronwyn M., Capterra

Přeloženo z původního jazyka.

Rezervace dalších prostor, které sdílíte

Spravujete víc než prostory na akce? Podívejte se na rezervační systém pro sdílené prostory pro místnosti a zařízení, které využívají členové, návštěvníci i komunity.

Moderní kancelář se sdílenými stoly a zasedačkami

Kanceláře a zasedačky Pomozte týmům sdílet zasedačky, pracovní místa, parkování i vybavení bez kolizí. Prozkoumat řešení

Coworkingy Koordinujte stoly, místnosti, členy i návštěvníky v jednom rezervačním systému. Prozkoumat řešení

Školy a univerzity Sdílejte učebny, studijní zóny a odborné prostory mezi různými skupinami. Prozkoumat řešení

Členové komunity ve sdíleném prostoru pro aktivity

Komunitní centra Slaďte pravidelný program, veřejný přístup i schvalování správcem. Prozkoumat řešení

Hosté na oslavě ve sdíleném komunitním sále

Církve a neziskovky Otevřete místnosti společenstvím, dobrovolníkům a místním skupinám, zatímco správci mají vše pod kontrolou. Prozkoumat řešení

Moderní knihovna se sdílenými studijními místy

Knihovny Umožněte snadnou rezervaci studoven, zasedacích míst a komunitních prostor. Prozkoumat řešení

Venkovní tenisové kurty vedle skromné klubovny

Tenisové kurty Ukažte hráčům, trenérům i hostům přehledně, kdy je kurt volný. Prozkoumat řešení

Klidná konzultační místnost připravená pro návštěvy

Poradenská a terapeutická centra Mějte konzultační místnosti dostupné se správným přístupem a rezervačním oknem. Prozkoumat řešení

Prostorný taneční sál se zrcadly, baletními tyčemi a dřevěnou podlahou

Taneční studia a scénická umění Sdílejte taneční sály a zkušebny mezi lekcemi, tréninkem a pronájmy zvenčí. Prozkoumat řešení

Zkušebna s bicí soupravou, zesilovači a mikrofonními stojany

Hudební studia a zkušebny Koordinujte pravidelné zkoušky, žádosti o nahrávací studio i soukromé cvičebny. Prozkoumat řešení

Komunitní sportovní centrum s halou a venkovním hřištěm

Víceúčelová sportoviště Koordinujte samostatně rezervovatelné haly, kurty a hřiště v jednom rozvrhu. Prozkoumat řešení

Svatební místa Prohlídky, prostory pro akce i rezervace mějte na jednom místě. Prozkoumat řešení

Časté otázky k rezervacím prostor na akce

Jak funguje rezervační systém pro prostory na akce v konferenčních centrech?

Nastavte každý sál, konferenční nebo breakout místnost jako rezervovatelný prostor s vlastní dostupností. V konferenčním centru si tak například organizátor ověří, kdy je hlavní sál volný, a pošle žádost online. Váš tým ji posoudí spolu s vlastními rezervacemi a prostor potvrdí, když zapadá do rozvrhu.

Mohou si externí návštěvníci rezervovat bez účtu?

Ano. U vybraných prostor můžete zveřejnit dostupnost a rezervační proces, aniž by si návštěvníci museli zakládat účet. Interní uživatelé dál rezervují přes své účty a obě cesty zůstávají v jednom kalendáři.

Mohou hotely používat Whatspot pro jednací a konferenční místnosti?

Ano. Hotel může zveřejnit své jednací místnosti a společenské prostory, ukázat volné časy a posuzovat žádosti externích organizátorů. Whatspot použijte ke koordinaci místnosti a času. Ubytování, skupinové bloky pokojů a catering nechte ve stávajících hotelových procesech.

Mohou zaměstnanci rezervovat soukromě a externí organizátoři žádat o vybrané prostory?

Ano. Dejte zaměstnancům přístup do soukromých kategorií a pro prostory, které chcete nabídnout externím organizátorům, použijte veřejnou kategorii. Veřejné žádosti vyžadují schválení. I soukromé kategorie mohou vyžadovat schválení, pokud to váš tým potřebuje.

Můžeme hlavní sál a breakout místnosti plánovat zvlášť?

Ano. Každou samostatně rezervovatelnou místnost přidejte jako vlastní místo a nastavte její dostupnost. U konference, která dopoledne využívá sál a odpoledne dvě breakout místnosti, váš tým ověří a zarezervuje každý prostor na dobu, kdy je potřeba.

Co rezervace místnosti zahrnuje?

Rezervuje využití místnosti na dohodnutou dobu. Nabídky, smlouvy o pronájmu, catering a registraci účastníků řešte stávajícími procesy.

Kdy Google nebo Outlook kalendář na rezervace sdílených prostor nestačí?

Google nebo Outlook kalendář zvládne jednoduché plánování. Když ale prostory sdílí více skupin a návštěvníci potřebují o termín požádat, samotný kalendář často nechá na vašem týmu ruční koordinaci přístupu, rezervačních pravidel a schvalování. Whatspot nabízí rezervační proces pro pozvané uživatele i veřejné žádosti, s přehledem o dostupnosti prostor a kontrolou nad potvrzením. Propojené kalendáře Google a Outlook můžete používat dál. Přečtěte si, proč Google nebo Microsoft kalendář na rezervace místností nemusí stačit.

Rezervační systém pro prostory na akce

Dejte organizátorům jasnou cestu, jak si vyžádat vaše prostory

Mějte rezervace konferenčních místností v jednom sdíleném rozvrhu.