Rezervační systém pro hudební studia

Provozovatelé hudebních studií, zkušeben, hudební školy i komunitní hudební centra mohou ve Whatspotu koordinovat zkušebny, nahrávací studia a cvičebny. Přidejte každou místnost s fotkou a praktickým popisem, zvolte formát rezervace a pozvaným uživatelům dejte přístup k místnostem, které používají. Zakládejte opakované zkoušky a přijímejte žádosti návštěvníků přes veřejný odkaz nebo formulář na webu. Veřejné žádosti před potvrzením vyžadují schválení. Rezervace blokuje místnost; zvukaře, přenosné vybavení nebo produkční služby potvrzujte zvlášť.

Ano. Pro pravidelnou místnost a čas použijte opakovanou rezervaci, například kapelu, která zkouší každé úterý večer. Při zakládání série zkontrolujte místnost, data a časy. Když se plány změní, upravíte nebo zrušíte jednu rezervaci, následující rezervace nebo celou sérii. Příležitostné sessions zůstávají ve stejném rozvrhu místnosti.

Ano. U vybraných prostor můžete zveřejnit dostupnost a rezervační proces, aniž by si návštěvníci museli zakládat účet. Interní uživatelé dál rezervují přes své účty a obě cesty zůstávají v jednom kalendáři.

Ano. Příslušnou kategorii nechte soukromou a pozvaným uživatelům k ní dejte přístup. Můžete nastavit, zda rezervace v této kategorii vyžadují schválení. Samostatná veřejná kategorie může přijímat žádosti návštěvníků. Tím řídíte přístup k rezervacím; fyzické klíče, vstup do budovy a případná školení řešte vlastním provozním procesem.

Ano. U každé místnosti zvolte režim rezervace. Pevnou délku použijte tam, kde má každá rezervace stejnou délku, volný začátek a konec tam, kde se délka liší, nebo předem dané bloky, například dopoledne či odpoledne. Nastavte provozní hodiny místnosti a zda jsou povolené rezervace mimo ně. Do rezervovaného času započítejte přípravu a balení; samotný čas nahrávání nepovažujte za celou rezervaci místnosti.

Rezervaci místnosti nepovažujte za potvrzení zvukaře, producenta ani přenosného vybavení. Pevné vybavení místnosti popište jasně, aby si lidé mohli vybrat vhodný prostor. Pokud session potřebuje i personál, sdílenou sadu mikrofonů nebo další místnost, ověřte a potvrďte to zvlášť ještě před schválením. Tato stránka neslibuje automatickou rezervaci propojených místností, personálu a vybavení jako jednoho balíčku.

Whatspot používejte ke koordinaci rozvrhu místností a poplatky za pronájem, zálohy, faktury a stornopoplatky řešte fakturačním procesem. Rezervace místnosti nedokládá zaplacení. Pokud jsou pro vás integrovaná platba nebo placená členství nezbytné, proberte tento požadavek ještě před výběrem rezervačního systému.

Google nebo Outlook kalendář zvládne jednoduché plánování. Když ale prostory sdílí více skupin a návštěvníci potřebují o termín požádat, samotný kalendář často nechá na vašem týmu ruční koordinaci přístupu, rezervačních pravidel a schvalování. Whatspot nabízí rezervační proces pro pozvané uživatele i veřejné žádosti, s přehledem o dostupnosti prostor a kontrolou nad potvrzením. Propojené kalendáře Google a Outlook můžete používat dál. Přečtěte si, proč Google nebo Microsoft kalendář na rezervace místností nemusí stačit.