Rezervační systém pro zasedací místnosti
Už žádné kolize v rozvrhu, e-maily ani spreadsheety. Dostupnost zasedacích místností máte plně pod kontrolou a lidé je snadno najdou a rezervují jen několika kliknutími.
- ZDARMA až pro 3 prostory
Whatspot mluví 15+ jazyky
Používá 1 500+ malých kanceláří jako ta vaše
Coworking centrum
Garza García, N.L.
Digitální agentura
Manchester, Velká Británie
Nezisková organizace
Leeds, Velká Británie
Coworking centrum
Brno, Česká republika
Coworking centrum
Forest (Brusel)
Proč zvolit Whatspot pro rezervaci zasedacích místností?
Integrujte nástroje, které váš tým už používá
Od synchronizovaných kalendářů po Microsoft Teams – Whatspot funguje s vašimi každodenními nástroji, aby byly rezervace rychlé, přehledné a pod kontrolou.
Už nikdy dvojí rezervace
Žádné další problémy s plánováním. Chytré filtry a vyhledávání v reálném čase vám okamžitě najdou ideální volný prostor – bez zbytečného dohadování.
Rezervace prostor přehledně
Interaktivní mapy vám ukážou volné prostory na první pohled a snadno je zarezervujete. Ideální pro hladkou spolupráci týmu.
- Interaktivní mapy pro snadnou orientaci
- Žádné kolize ani dvojí rezervace
Okamžité rezervace kdykoliv, odkudkoliv
Rezervujte na cestách přes QR kód nebo mobilní appku. Snadné rezervace Whatspot – ideální pro rychlé týmy i změny na poslední chvíli.
- Rezervujte okamžitě přes QR kód
- Zkontrolujte dostupnost v reálném čase a zaberte si Spot během vteřin
- Spravujte rezervace snadno přes appku iOS & Android
Snadné rezervace pro hosty
Hosté si mohou rezervovat prostor bez registrace, členové mají exkluzivní přístup.
- Přímý přístup z webu a dalších kanálů
- Kontrola přístupu ke sdíleným zdrojům
- Bezpečné, členské sekce pouze pro reristrované uživatele
- Automatizovaný proces schvalování a potvrzení
Plná kontrola, přehled v reálném čase
Nastavte pravidla a limity, spravujte přístup a sledujte využití v reálném čase.
- Kontrola přístupu a viditelnosti
- Podmínky a limity rezervací
- Systém potvrzení rezervací
Používá 1 500+ malých kanceláří jako ta vaše
"Jasné, Jednoduché a Snadné k Použití!"
Whatspot je skvělý nástroj pro správu prostor. Systém je intuitivní, snadno nastavitelný a ideální pro týmy, které preferují bezproblémové řešení. Demo bylo jasné a tým podpory byl neuvěřitelně rychlý. Vřele doporučuji!
Lucy C., Capterra
"Bezproblémová Rezervace, Skvělá Podpora"
Jsme rádi, že jsme přešli na Whatspot, usnadňuje to našim kolegům rezervaci stolů a zasedacích místností a sledování dostupnosti. Funguje to skvěle. Velmi snadné použití. Komunikace a podpora týmu Whatspot je výborná. Možnost získat QR kódy pro místa je také velmi užitečná funkce.
Michiel K., Capterra
"Úžasná Platforma a Podpora"
Whatspot vyniká nejen svou jednoduchostí a flexibilitou, ale také vynikající podporou. Tým je profesionální, rychle reaguje a je opravdu oddaný svému produktu. Velmi doporučeno pro bezproblémovou správu pracovních prostor!
Diogo N., Capterra
"Snadná Správa Pracovních Prostor"
Whatspot dělá správu zasedacích místností a pracovních prostor neuvěřitelně snadnou. Je intuitivní, efektivní a šetří nám čas. Navíc jejich podpora je vždy rychlá a ochotná pomoci. Vřele doporučuji!
Fariñas L., Capterra
"Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný"
Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.
Mark H., Capterra
"Jednoduchá a Efektivní Správa Zasedacích Místností"
Jsme velmi spokojeni s používáním Whatspot pro správu rezervací zasedacích místností a dalších prostor v naší organizaci. Výrazně zjednodušil a zlepšil celý proces. Aplikace je velmi intuitivní, snadno se spravuje a jednoduše se ovládá.
Armando V., Capterra
Přeloženo z původního jazyka.
Často kladené dotazy
Existuje mobilní aplikace?
Ano! Nabízíme mobilní aplikaci pro iOS a Android, takže zaměstnanci mohou snadno rezervovat stoly i na cestách. Navíc je Whatspot plně přístupný z libovolného webového prohlížeče s responzivním designem, což zajišťuje plynulý zážitek na všech zařízeních – bez nutnosti stahování.
Potřebujeme instalovat nějaký hardware?
Ne! Whatspot je cloudové řešení – žádný další hardware není potřeba. Zaměstnanci mají přístup z prohlížeče nebo mobilního zařízení.
Jak snadné je nastavení?
Svoji kancelář můžete nastavit během několika minut. Stačí nahrát půdorys, definovat pracovní prostory a pozvat tým. Není potřeba žádná IT podpora!
Můžeme nastavit pravidla rezervací pro zaměstnance?
Ano! Můžete omezit frekvenci rezervací nastavením kvót nebo vytvořit vlastní pravidla, kdy a kdo může rezervovat konkrétní prostory, čímž zabráníte přetížení klíčových prostor a zajistíte spravedlnost.
Mohu vyžadovat schválení před potvrzením rezervace?
Ano! Můžete povolit schvalování rezervací administrátorem, aby bylo zajištěno správné dohlížení a zabráněno konfliktům v plánování.
Mohu získat přehledy o využití prostor a trendech obsazenosti?
Ano! Whatspot poskytuje podrobné reporty o využití prostor, což vám pomůže optimalizovat dostupnost zasedacích místností a efektivitu.
Mohou hosté rezervovat prostor bez účtu?
Ano! Hosté mohou rezervovat prostor prostřednictvím přímého odkazu nebo vloženého formuláře na vašich stránkách. Registrace není vyžadována a všechny rezervace hostů podléhají vašemu schválení.
Je k dispozici zkušební verze zdarma?
Ano! Začněte 14denní zkušební verzí – bez potřeby kreditní karty. Vyzkoušejte Whatspot bez rizika a zjistěte, jak zapadá do vaší kanceláře.
Co se stane po skončení zkušební verze?
Můžete si vybrat plán, který vyhovuje vašim potřebám, nebo jednoduše zrušit – bez závazků.
Konec kolizím rezervací. Konec starostem.
Whatspot mluví 15+ jazyky
