Rezervační systém pro sdílené prostory a pracoviště
Jeden rezervační systém pro každý prostor, který sdílíte.
Spravujte místnosti, pracovní místa, parkování i sdílené vybavení pro zaměstnance, členy, návštěvníky a komunity.
Používá 2 000+ prostor a kanceláří
ve 40+ zemích
-
4.7/5 na Capterra
-
4.4/5 na G2
-
4.7/5 na GetApp
Pro způsob, jakým své prostory sdílíte.
Zvolte provozní model, který sedí vaší organizaci. Oba běží na stejném systému Whatspot.
Jednoduché rezervace pro uživatele. Plná kontrola pro vás.
Určete, co se dá rezervovat, předcházejte kolizím, nastavte pravidla a sledujte, jak se prostory využívají.
Nastavte místnosti, pracovní místa, parkování nebo jiné sdílené zdroje s dostupností, kapacitou a rozvrhem rezervací.
Dostupnost v reálném čase a kontrola rezervací zabrání dvojím rezervacím a pomohou najít vhodný volný prostor.
Nastavte přístupy, schvalování, limity a pravidla, aby se každý prostor využíval tak, jak potřebujete.
Sledujte rezervace, špičky poptávky a využití zdrojů, abyste viděli, co funguje a kde se dá zlepšit.
Nastavení během minut. Snadné zavedení od prvního dne.
Whatspot zapadne do nástrojů a postupů, které už používáte – bez dlouhého zavádění a složitého školení.
Propojte nástroje, které už používáte.
Synchronizujte kalendáře a propojte stávající nástroje, aniž byste měnili, jak vaše organizace funguje.
Rezervujte odkudkoli.
Lidé najdou a zarezervují správný prostor z mobilu, ať jsou kdekoli.
Rezervace nebo check-in na místě.
Naskenujte QR kód na místnosti, stole nebo sdíleném zdroji a rezervujte, udělejte check-in nebo zjistěte, co je volné.
Vaši uživatelé. Jejich jazyk.
Dejte všem stejný známý rezervační postup ve více než 15 jazycích.
Whatspot mluví 15+ jazyky
Všude, kde lidé sdílejí prostory.
Podívejte se, jak Whatspot zapadne do toho, jak vaše organizace koordinuje místnosti, zdroje a přístupy.
Kanceláře a zasedačky
Pomozte týmům sdílet zasedačky, pracovní místa, parkování i vybavení bez kolizí.
Prozkoumat řešení
Coworkingy
Koordinujte stoly, místnosti, členy i návštěvníky v jednom rezervačním systému.
Prozkoumat řešení
Komunitní centra
Slaďte pravidelný program, veřejný přístup i schvalování správcem.
Prozkoumat řešení
Školy a univerzity
Sdílejte učebny, studijní zóny a odborné prostory mezi různými skupinami.
Prozkoumat řešení
Církve a neziskovky
Otevřete místnosti společenstvím, dobrovolníkům a místním skupinám, zatímco správci mají vše pod kontrolou.
Prozkoumat řešení
Knihovny
Umožněte snadnou rezervaci studoven, zasedacích míst a komunitních prostor.
Prozkoumat řešení
“10 sdílených prostor. Přes 1 000 rezervací ročně. Od nekonečných e-mailů k samoobslužným rezervacím na pár kliknutí.”
Vyberte nastavení podle toho, jak prostory sdílíte.
Začněte s provozním modelem, který odpovídá vašim uživatelům a zdrojům. Všechny limity a možnosti najdete v ceníku.
Pro návštěvníky, členy a komunity.
V ceně
- Veřejný rezervační formulář
- Provozní hodiny
- Schvalování rezervací
- Opakované rezervace
- Synchronizace kalendáře
Pro zaměstnance a provoz pracoviště.
V ceně
- Stoly, místnosti, parkoviště a vybavení
- Interaktivní mapy
- Přístupové zásady a oprávnění
- Pracovní postupy rezervací, schválení a check-iny
- Až 100 uživatelů
Uvedené výchozí ceny platí při ročním placení. Mohou se připočíst daně.
Časté otázky
O výběru, nastavení a používání Whatspotu na pracovištích i ve sdílených prostorech.
Co je Whatspot?
Whatspot je rezervační systém pro místnosti, pracovní místa, parkování, vybavení a další sdílené zdroje. Lidem dává jednoduchý způsob, jak si zarezervovat, co potřebují, a správci mají dostupnost i pravidla pod kontrolou.
Jaký je rozdíl mezi Workspaces a Shared Spaces?
Workspaces jsou navržené pro zaměstnance a provoz pracoviště. Shared Spaces jsou navržené pro členy, návštěvníky, komunity a veřejné žádosti o rezervaci. Obojí používá stejný systém.
Můžeme spravovat interní i veřejné rezervace v jednom systému?
Ano. Interní týmy a externí skupiny mohou mít oddělené cesty k rezervaci, oprávnění i pravidla schvalování, a přitom všechny rezervace zůstanou v jednom systému.
Integruje se Whatspot s Microsoft 365 a Google Workspace?
Ano. Whatspot umí synchronizovat kalendáře místností a zdrojů s Microsoft 365 a Google Workspace, takže lidé dál používají známé nástroje a rezervace i dostupnost zůstávají v souladu. Aplikace pro Microsoft Teams navíc umožňuje zaměstnancům zobrazit dostupnost a vytvářet rezervace, aniž by Teams opustili.
Jak rychle Whatspot nastavíme?
Většina týmů přidá prostory, nastaví dostupnost a přístup a začne rezervovat během pár minut. Nastavení je samoobslužné; u firemní identity, kalendářů nebo složitějšího zavádění na více místech se může hodit pomoc IT nebo týmu Whatspot.
Je k dispozici plán zdarma?
Ano. Můžete začít s plánem Free nebo si celé řešení vyzkoušet 14 dní zdarma. Aktuální limity a možnosti najdete v ceníku.
Rezervace prostor snadno a jednoduše.
Nastavte prostory, pozvěte lidi a začněte rezervovat během pár minut.
Whatspot mluví 15+ jazyky
