Système de réservation pour espaces partagés et lieux de travail
Un seul système de réservation pour tous les espaces que vous partagez.
Gérez salles, postes, parkings et ressources partagées pour les collaborateurs, membres, visiteurs et communautés.
Utilisé par plus de 2 000 espaces et bureaux
dans plus de 40 pays
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4.7/5 sur Capterra
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4.4/5 sur G2
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4.7/5 sur GetApp
Conçu pour votre façon de partager vos espaces.
Choisissez le modèle de fonctionnement adapté à votre organisation. Les deux reposent sur le même système Whatspot.
Workspaces
Pour les collaborateurs et la gestion du lieu de travail.
Gérez postes, salles de réunion, parkings et ressources partagées sur l'ensemble de votre lieu de travail.
Découvrir Workspaces
Shared Spaces
Pour les visiteurs, membres et communautés.
Rendez salles et équipements partagés faciles à trouver, réserver et gérer.
Découvrir Shared Spaces
Une réservation simple pour les utilisateurs. Un contrôle total pour vous.
Définissez ce qui est réservable, évitez les conflits, fixez les règles et comprenez comment vos espaces sont utilisés.
Configurez salles, postes, parkings ou autres ressources avec leurs disponibilités, leur capacité et leur planning de réservation.
La disponibilité en temps réel et les contrôles évitent les doubles réservations et aident à trouver un espace libre adapté.
Définissez accès, validations, limites et règles pour que chaque espace soit utilisé comme vous le souhaitez.
Suivez l'activité de réservation, les pics de demande et l'utilisation des ressources pour voir ce qui fonctionne et ce qui peut être amélioré.
Configuré en quelques minutes. Adopté dès le premier jour.
Whatspot s'intègre aux outils et habitudes que vous utilisez déjà, sans long déploiement ni formation compliquée.
Connectez les outils que vous utilisez déjà.
Synchronisez les calendriers et connectez vos outils sans changer la façon dont votre organisation fonctionne.
Réservez où que vous soyez.
Trouvez et réservez le bon espace depuis votre téléphone, où que vous soyez.
Réservez ou faites le check-in sur place.
Scannez un QR code sur une salle, un poste ou une ressource pour réserver, faire le check-in ou voir ce qui est disponible.
Vos utilisateurs. Leur langue.
Offrez à tous le même parcours de réservation dans plus de 15 langues.
Whatspot parle plus de 15 langues
Partout où les gens partagent des espaces.
Découvrez comment Whatspot s'adapte à la façon dont votre organisation coordonne salles, ressources et accès.
Bureaux et salles de réunion
Aidez les équipes à partager salles, postes, parkings et ressources sans conflits.
Voir le cas d'usage
Espaces de coworking
Coordonnez postes, salles, membres et visiteurs dans un seul système de réservation.
Voir le cas d'usage
Centres communautaires
Conciliez programmes réguliers, accès public et validation par les responsables.
Voir le cas d'usage
Éducation et universités
Partagez salles de cours, espaces d'étude et équipements spécialisés entre différents groupes.
Voir le cas d'usage
Églises et associations
Ouvrez les salles aux groupes paroissiaux, bénévoles et associations locales tout en gardant le contrôle.
Voir le cas d'usage
Bibliothèques
Facilitez la réservation des salles d'étude, espaces de réunion et lieux communautaires.
Voir le cas d'usage
“10 espaces partagés. Plus de 1 000 réservations par an. Des e-mails sans fin aux réservations en libre-service en quelques clics.”
Choisissez la formule adaptée à votre façon de partager vos espaces.
Commencez avec le modèle qui correspond à vos utilisateurs et ressources. Toutes les limites et options sont indiquées dans la page tarifs.
Pour les visiteurs, membres et communautés.
Inclus
- Formulaire de réservation public
- Horaires de réservation
- Validation des réservations
- Réservations récurrentes
- Synchronisation du calendrier
Pour les collaborateurs et la gestion du lieu de travail.
Inclus
- Bureaux, salles, parkings et équipements
- Cartes interactives
- Politiques d'accès et autorisations
- Flux de réservation, approbations et enregistrements
- Jusqu'à 100 utilisateurs
Prix de départ pour une facturation annuelle. Hors taxes éventuelles.
Questions fréquentes
Pour choisir, configurer et utiliser Whatspot au bureau comme dans les espaces partagés.
Qu'est-ce que Whatspot ?
Whatspot est un système de réservation pour les salles, postes, parkings, équipements et autres ressources partagées. Il offre un moyen simple de réserver, tandis que les administrateurs gardent la main sur les disponibilités et les règles.
Quelle différence entre Workspaces et Shared Spaces ?
Workspaces est conçu pour les collaborateurs et la gestion du lieu de travail. Shared Spaces, pour les membres, visiteurs, communautés et demandes de réservation publiques. Les deux utilisent le même système.
Peut-on gérer les réservations internes et publiques dans un seul système ?
Oui. Les équipes internes et les groupes externes peuvent avoir des parcours de réservation, des droits et des règles de validation distincts, tandis que toutes les réservations restent dans un seul système.
Whatspot s'intègre-t-il à Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui. Whatspot synchronise les calendriers des salles et ressources avec Microsoft 365 et Google Workspace : chacun garde ses outils habituels et les réservations restent alignées avec les disponibilités. L'application Microsoft Teams permet aussi de voir les disponibilités et de réserver sans quitter Teams.
Combien de temps faut-il pour configurer Whatspot ?
La plupart des équipes ajoutent leurs espaces, définissent disponibilités et accès et commencent à réserver en quelques minutes. La configuration est en libre-service ; pour l'identité d'entreprise, les calendriers ou des déploiements multisites plus complexes, l'aide de l'IT ou de l'équipe Whatspot peut être utile.
Existe-t-il une offre gratuite ?
Oui. Vous pouvez commencer avec l'offre gratuite ou tout essayer pendant 14 jours. Les limites et options actuelles sont indiquées dans la page tarifs.
Réserver des espaces, tout simplement.
Configurez vos espaces, invitez les utilisateurs et commencez à réserver en quelques minutes.
Whatspot parle plus de 15 langues
