Chaque espace partagé. Facile à réserver.
Offrez aux équipes, membres et visiteurs un moyen simple de réserver salles de réunion, salles de cours, espaces de coworking et lieux associatifs, tout en gardant le contrôle.
Utilisé par plus de 2 000 espaces et bureaux
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Noté 4.7/5 sur Capterra
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Noté 4.4/5 sur G2
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Noté 4.7/5 sur GetApp
Un seul système de réservation
Des salles de réunion et postes de travail aux studios, salles et équipements publics : gérez chaque espace réservable dans un système familier.
Des salles pour les réunions, les cours et les consultations.
Réunissez salles de réunion, salles de cours et salles de consultation dans un système de réservation simple pour les équipes, membres et visiteurs.
Découvrir la réservation de salles
Des lieux pour travailler, se concentrer et échanger.
Rendez les bureaux partagés, cabines téléphoniques et espaces de coworking faciles à trouver et à réserver pour les membres, équipes et visiteurs occasionnels.
Découvrir la réservation en coworking
Des espaces pour les séances, répétitions et programmes.
Organisez studios, salles de formation et salles de répétition entre programmes réguliers, cours et séances ponctuelles.
Des équipements partagés entre groupes et communautés.
Organisez salles, terrains et équipements associatifs utilisés par les membres, les groupes locaux, les visiteurs ou le public.
Découvrir les centres communautaires
Configurez chaque espace. Maîtrisez chaque réservation.
Montrez ce qui peut être réservé, définissez quand et comment, et donnez aux équipes, membres et visiteurs le bon moyen de réserver ou de demander un espace.
Ajoutez photos, descriptions, capacité et informations pratiques, puis choisissez le mode de réservation adapté à chaque espace.
Définissez horaires d'ouverture, fenêtres de réservation et créneaux fixes ou durées flexibles selon le fonctionnement réel.
Les équipes et membres réservent directement, tandis que les invités et visiteurs utilisent une page de réservation publique, un lien partagé ou un formulaire intégré à votre site.
Décidez qui peut voir et réserver chaque espace, quelles réservations sont confirmées immédiatement et lesquelles nécessitent une validation. Chaque demande reste visible pour éviter les conflits.
Suivez l'activité de réservation, repérez les périodes chargées et identifiez les espaces, plannings et modes de réservation les plus efficaces.
“10 espaces partagés. Plus de 1 000 réservations par an. Des e-mails sans fin aux réservations en libre-service en quelques clics.”
Commencez petit. Simplifiez la réservation pour tous.
Configurez quelques espaces, gardez les outils déjà utilisés et offrez aux équipes, membres et visiteurs une façon simple de réserver.
Des calendriers synchronisés.
Connectez les calendriers Microsoft ou Google pour intégrer la réservation aux habitudes de travail.
La réservation là où sont déjà les gens.
Intégrez la réservation à votre site ou partagez un lien direct avec les membres et visiteurs.
Réserver depuis un mobile ou par QR code.
Ouvrez la réservation sur le téléphone ou scannez un code directement sur place.
Disponible en plus de 15 langues
Offrez aux membres et visiteurs le même parcours de réservation, dans leur langue.
Whatspot parle plus de 15 langues
Commencez gratuitement. Payez à mesure que vos espaces augmentent.
Utilisez Whatspot gratuitement pour jusqu'à 2 espaces réservables, puis évoluez avec une tarification simple selon le nombre d'espaces. Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.
Inclus
- Réservations illimitées
- Formulaire de réservation public
- Horaires de réservation
- Validation des réservations
- Réservations récurrentes
- Statistics
- Synchronisation du calendrier
Simple à réserver. Simple à gérer.
Ce que disent les équipes qui gèrent des salles et équipements partagés avec Whatspot.
Un Changement Radical pour Mon Bureau de Soutien Scolaire J’adore Whatspot ! C’est super facile à utiliser, visuellement attrayant et parfaitement adapté à ma petite entreprise de soutien scolaire. L’option gratuite est un énorme plus, et la possibilité de réserver des réunions récurrentes rend la planification sans effort. C’est devenu bien plus qu’un simple outil de réservation de salles – c’est une partie essentielle de notre organisation des séances !
Gestion de l’Espace de Travail sans Effort Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Efficace, Intelligent et Multilingue Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Réservation Rapide et Facile de Salles de Conférence Whatspot nous a fait gagner du temps en remplaçant la réservation manuelle par un système en ligne rapide et efficace. Désormais, chacun peut facilement choisir un horaire et réserver une salle de conférence sans tracas !
Idéal pour Gérer une Salle Partagée Nous utilisons Whatspot pour gérer une seule salle destinée aux réunions, aux cours et aux fonctions départementales, et cela fonctionne exactement comme nous le souhaitons. La version gratuite est parfaite pour un espace partagé entre différents groupes, ce qui permet à chacun de voir facilement la disponibilité et de réserver. Aucun autre produit gratuit n’a offert la facilité d’utilisation de Whatspot.
Traduit de la langue originale.
Pour les espaces partagés par plusieurs groupes.
Besoin d'un exemple plus précis ? Découvrez comment Whatspot s'adapte à votre organisation.
Espaces de coworking
Coordonnez postes, salles, membres et visiteurs dans un seul système de réservation.
Voir le cas d'usage
Éducation et universités
Partagez salles de cours, espaces d'étude et équipements spécialisés entre différents groupes.
Voir le cas d'usage
Centres communautaires
Conciliez programmes réguliers, accès public et validation par les responsables.
Voir le cas d'usage
Églises et associations
Ouvrez les salles aux groupes paroissiaux, bénévoles et associations locales tout en gardant le contrôle.
Voir le cas d'usage
Bibliothèques
Facilitez la réservation des salles d'étude, espaces de réunion et lieux communautaires.
Voir le cas d'usage
Questions fréquentes
Pour rendre salles et équipements réservables par les équipes, membres et visiteurs.
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation d'espaces partagés ?
Il indique quand les salles et équipements sont disponibles, permet de demander ou de créer une réservation et regroupe toutes les réservations dans un même planning. Les administrateurs gèrent l'accès, les horaires, les validations et les règles de réservation.
Est-ce uniquement pour les lieux publics ?
Non. La configuration la plus courante peut être aussi simple qu'un bureau qui partage quelques salles de réunion. La même base convient aussi aux coworkings, salles de cours, salles de consultation, centres communautaires, églises, associations et équipements culturels ou sportifs.
Peut-on gérer les réservations internes et publiques dans un seul système ?
Oui. Les équipes internes et les groupes externes peuvent avoir des parcours de réservation, des droits et des règles de validation distincts, tandis que toutes les réservations restent dans un seul système.
Certaines réservations peuvent-elles être immédiates et d’autres soumises à validation ?
Oui. Confirmez immédiatement les réservations internes courantes et utilisez la validation pour les demandes publiques, les salles particulières, certains groupes ou certains créneaux.
Peut-on définir des horaires d'ouverture et des réservations récurrentes ?
Oui. Les plannings peuvent refléter les horaires d'ouverture et les créneaux réservables, et vous pouvez créer des réservations récurrentes pour les cours, séances ou réunions réguliers.
Peut-on voir comment nos espaces sont utilisés ?
Oui. Les rapports d'utilisation vous aident à comprendre la demande, l'occupation et les habitudes de réservation de chaque espace pour suivre leur utilisation dans le temps.
Whatspot s'intègre-t-il à Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui. Whatspot synchronise les calendriers des salles et ressources avec Microsoft 365 et Google Workspace : chacun garde ses outils habituels et les réservations restent alignées avec les disponibilités. L'application Microsoft Teams permet aussi de voir les disponibilités et de réserver sans quitter Teams.
Combien de temps faut-il pour configurer Whatspot ?
La plupart des équipes ajoutent leurs espaces, définissent disponibilités et accès et commencent à réserver en quelques minutes. La configuration est en libre-service ; pour l'identité d'entreprise, les calendriers ou des déploiements multisites plus complexes, l'aide de l'IT ou de l'équipe Whatspot peut être utile.
Rendez vos espaces plus faciles à réserver.
Ajoutez vos espaces, choisissez les bonnes règles et remplacez les allers-retours par un parcours simple.
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