Simplifiez les réservations de l'entreprise
Un système de réservation en ligne simple pour les entreprises. Réservez une salle de réunion, une voiture de société ou une place de parking.
Whatspot parle plus de 15 langues
Choisi par 1 500+ bureaux comme le vôtre
Centre de coworking
Santa María, Chili
Centre de coworking
Saint-Pétersbourg, États-Unis
Entreprise de logistique
République tchèque
Centre de coworking
Minneapolis, Royaume-Uni
Centre de coworking
Las Condes, Chili
Réservations instantanées, à tout moment et en tout lieu
Faites des réservations en déplacement grâce au scan de code QR ou à notre application mobile. Whatspot rend le processus simple – parfait pour les équipes dynamiques et les changements de dernière minute.
- Scannez un code QR pour réserver instantanément
- Vérifiez la disponibilité en temps réel et réservez votre place en quelques secondes
- Gérez les réservations facilement via l'application mobile pour iOS et Android
Ne doublez plus jamais vos réservations
Fini les conflits d’agenda. Les filtres intelligents et la recherche en temps réel de Whatspot trouvent immédiatement l’espace idéal – sans allers-retours.
Réservez des bureaux flexibles en toute simplicité
Gérez les bookings de bureaux partagés facilement en utilisant des plans interactifs. Créez un environnement de travail dans lequel les équipes et les individus peuvent travailler efficacement. Voyez en temps réel quels bureaux sont disponibles, qui est au bureau et où vos coéquipiers sont assis.
Réservations faciles pour les visiteurs
Permettez aux visiteurs de réserver un espace de travail sans s'inscrire, tout en donnant à vos membres un accès exclusif aux espaces restreints.
- Accès direct depuis votre site web et autres canaux
- Contrôle d'accès aux ressources partagées
- Zones sécurisées réservées aux membres
- Processus d'approbation et de confirmation automatisé
Toutes les réservations en un seul endroit
Ayez une vue parfaite de toutes vos réservations et celles de votre entreprise sous forme de calendrier ou d'agenda quotidien. Toujours accessible sur votre téléphone, tablette ou ordinateur.
- Calendrier et agenda avec option de filtrage
- Ajouter de nouvelles réservations
- Notification du statut de vos réservations
Gardez le contrôle des réservations
Supervisez non seulement qui effectue des réservations dans l'entreprise, mais aussi quoi, où et quand. Planifiez les capacités, optimisez l'utilisation des espaces et des flottes de véhicules et gérez les réservations dans votre entreprise grâce au système.
- Gestion des espaces de l'entreprise
- Approbation des réservations
- Notification des nouvelles réservations
Pourquoi Whatspot ?
Vous pouvez compter dessus. Le support est disponible tous les jours.
Nous mettons régulièrement à jour l’application et les tutoriels se trouvent directement dans l’application dans la base de connaissances.
Gardez vos calendriers synchronisés
Les réservations de votre équipe restent totalement synchronisées avec Whatspot, Outlook et Google Agenda.
Qui peut Whatspot aider ?
"Efficace, Intelligent et Multilingue"
Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Mark H., Capterra
"Réservation Rapide et Facile de Salles de Conférence"
Whatspot nous a fait gagner du temps en remplaçant la réservation manuelle par un système en ligne rapide et efficace. Désormais, chacun peut facilement choisir un horaire et réserver une salle de conférence sans tracas !
Jerry W., Captera
"Idéal pour Gérer une Salle Partagée"
Nous utilisons Whatspot pour gérer une seule salle destinée aux réunions, aux cours et aux fonctions départementales, et cela fonctionne exactement comme nous le souhaitons. La version gratuite est parfaite pour un espace partagé entre différents groupes, ce qui permet à chacun de voir facilement la disponibilité et de réserver. Aucun autre produit gratuit n’a offert la facilité d’utilisation de Whatspot.
Bronwyn M., Capterra
"Outil incroyable mis en place en une seule journée"
Nous avions un problème avec la réservation des salles de réunion. J’ai étudié plusieurs systèmes et avais besoin de quelque chose d’extrêmement simple à tester. J’ai invité 10 personnes et tout le monde a aimé Whatspot. Tous sont ravis de pouvoir désormais réserver des salles de réunion facilement et que le processus soit organisé.
Russ U., Capterra
"Essentiel pour Notre École"
Nos enseignants utilisent Whatspot pour réserver des salles de réunion. Nos étudiants utilisent l’application pour vérifier si une salle est libre pour un moment de détente spontané. Notre personnel administratif utilise l’application pour réserver des salles pour des clients externes qui louent nos espaces en dehors des heures de cours. Le logiciel nous a permis de commencer à louer des espaces après les cours et nous a aidés à rester organisés pendant la journée. Avec 240 étudiants et 50 membres du personnel, des réunions de parents et des activités étudiantes, cet outil n’est pas seulement utile, il est absolument essentiel. Nous sommes ravis de travailler avec l’équipe Whatspot, qui est ouverte à nos retours et fait un travail formidable.
Kurt M., Capterra
"Réservation Facile de Salles de Réunion"
Whatspot est très facile à utiliser et nous a énormément aidés pour la réservation de salles de réunion. Avant Whatspot, il arrivait que la salle soit occupée par quelqu’un d’autre, et il fallait deviner si elle était vraiment utilisée. Ce problème n’existe plus aujourd’hui !
Serge T., Capterra
Traduit de la langue originale.
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