Système Smart Meeting Room Spot
Trouvez et réservez le spot idéal en quelques secondes. Oubliez les calendriers compliqués et les conflits de planning. Réservez et profitez.
- gratuit pour toujours jusqu’à 3 spots
Whatspot parle plus de 15 langues
Choisi par 1 500+ bureaux comme le vôtre
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Pourquoi choisir Whatspot pour les salles de réunion ?
Gardez vos calendriers synchronisés
Les réservations de votre équipe restent totalement synchronisées avec Whatspot, Outlook et Google Agenda.
Ne doublez plus jamais vos réservations
Fini les conflits d’agenda. Les filtres intelligents et la recherche en temps réel de Whatspot trouvent immédiatement l’espace idéal – sans allers-retours.
Réservations d'espaces rendues visibles
Les plans interactifs vous permettent de voir les espaces disponibles en un coup d'œil et de les réserver avec un minimum d'effort, favorisant une coordination fluide des équipes.
- Plans interactifs pour une navigation facile
- Éliminez les conflits et les doubles réservations
Réservations instantanées, à tout moment et en tout lieu
Faites des réservations en déplacement grâce au scan de code QR ou à notre application mobile. Whatspot rend le processus simple – parfait pour les équipes dynamiques et les changements de dernière minute.
- Scannez un code QR pour réserver instantanément
- Vérifiez la disponibilité en temps réel et réservez votre place en quelques secondes
- Gérez les réservations facilement via l'application mobile pour iOS et Android
Réservations faciles pour les visiteurs
Permettez aux visiteurs de réserver un espace de travail sans s'inscrire, tout en donnant à vos membres un accès exclusif aux espaces restreints.
- Accès direct depuis votre site web et autres canaux
- Contrôle d'accès aux ressources partagées
- Zones sécurisées réservées aux membres
- Processus d'approbation et de confirmation automatisé
Contrôle total, aperçu en temps réel
Définissez des règles et quotas de réservation, gérez les accès et surveillez l'utilisation en temps réel pour garantir une utilisation optimale des ressources et éviter les conflits.
- Contrôle d'accès et visibilité
- Conditions et quotas de réservation
- Système de confirmation de réservation
Choisi par 1 500+ bureaux comme le vôtre
"Clair, Simple et Facile à Utiliser !"
Whatspot est un outil brillant pour gérer les espaces. Le système est intuitif, facile à configurer et parfait pour les équipes qui préfèrent une expérience sans tracas. La démo était claire et l’équipe de support incroyablement réactive. Fortement recommandé !
Lucy C., Capterra
"Réservation Fluide, Support Excellent"
Nous sommes ravis d’être passés à Whatspot, cela facilite la réservation de bureaux et de salles de réunion pour nos collègues et la visualisation des disponibilités. Cela fonctionne à merveille. C’est vraiment facile à utiliser. La communication et le support de l’équipe Whatspot sont excellents. L’option d’obtenir des codes QR pour les places est également une fonctionnalité très appréciable.
Michiel K., Capterra
"Plateforme et Support Incroyables"
Whatspot se distingue non seulement par sa simplicité et sa flexibilité, mais aussi par son support exceptionnel. L’équipe est professionnelle, réactive et véritablement dédiée à son produit. Hautement recommandé pour une gestion des espaces de travail sans tracas !
Diogo N., Capterra
"Gestion de l’Espace de Travail sans Effort"
Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Fariñas L., Capterra
"Efficace, Intelligent et Multilingue"
Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Mark H., Capterra
"Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion"
Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Armando V., Capterra
Traduit de la langue originale.
Questions fréquemment posées
Y a-t-il une application mobile ?
Oui ! Nous proposons une application mobile pour iOS et Android afin que les employés puissent réserver facilement des bureaux en déplacement. De plus, Whatspot est entièrement accessible depuis n'importe quel navigateur web avec un design responsive, assurant une expérience fluide sur tous les appareils – sans téléchargement.
Doit-on installer du matériel ?
Non ! Whatspot est une solution cloud – aucun matériel supplémentaire nécessaire. Les employés peuvent y accéder depuis leur navigateur ou appareil mobile.
Est-il facile à configurer ?
Vous pouvez configurer votre bureau en quelques minutes. Téléchargez simplement un plan, définissez les espaces de travail et invitez votre équipe. Aucune compétence informatique requise !
Pouvons-nous définir des règles de réservation pour les employés ?
Oui ! Vous pouvez limiter la fréquence des réservations en définissant des quotas ou établir des règles personnalisées sur qui et quand peut réserver certains espaces, afin d'éviter la surutilisation des espaces clés et de maintenir l'équité.
Puis-je exiger une approbation avant qu'une réservation ne soit confirmée ?
Oui ! Vous pouvez activer l'approbation par l'administrateur pour garantir un contrôle approprié et éviter les conflits de planification.
Puis-je accéder aux rapports sur l'utilisation des espaces et les tendances d'occupation ?
Oui ! Whatspot fournit des rapports détaillés sur l'utilisation des espaces, vous aidant à optimiser la disponibilité et l'efficacité des salles de réunion.
Les invités peuvent-ils réserver un espace sans compte ?
Oui ! Les invités peuvent réserver un espace via un lien direct ou depuis le formulaire intégré sur votre site web. Aucune inscription requise et toutes les réservations d'invités sont soumises à votre approbation.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui ! Commencez avec un essai gratuit de 14 jours – pas de carte de crédit requise. Testez Whatspot sans risque et voyez comment il s'adapte à votre bureau.
Que se passe-t-il après l'essai gratuit ?
Vous pouvez choisir un plan adapté à vos besoins ou simplement annuler – sans engagement.
Plus de conflits de réservation. Plus de maux de tête.
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