Salle de conférence
18 places · Projecteur
- lu lundi 9: Disponible
- ma mardi 10: Réservé
- me mercredi 11: Disponible
- je jeudi 12: Réservé
- ve vendredi 13: Disponible
- sa samedi 14: Disponible
- di dimanche 15: Réservé
Logiciel de réservation d’espaces événementiels
Offrez aux organisateurs un moyen clair de demander vos espaces
Affichez la disponibilité de vos salles d’événements, salles de conférence d’hôtel et salles de sous-commission. Les organisateurs demandent un créneau en ligne et votre équipe garde le dernier mot.
Utilisé par plus de 2 000 espaces et bureaux
dans plus de 40 pays
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4.7/5 sur Capterra
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4.4/5 sur G2
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4.7/5 sur GetApp
Toutes les réservations des salles de conférence dans un planning partagé.
Un groupe de formation a besoin de la grande salle, un atelier d’une salle de sous-commission, et votre équipe doit savoir ce qu’elle peut confirmer. Quand les demandes arrivent par différents canaux, on propose facilement la même salle deux fois.
Choisissez un espace, consultez la disponibilité en temps réel et sélectionnez le créneau qui vous convient. Horaires d’ouverture et créneaux libres sont réunis au même endroit pour éviter les doubles réservations.
Un seul calendrier partagé pour vos espaces et vos réservations. Créez des réservations ponctuelles ou récurrentes, modifiez-les quand les plans changent et laissez le personnel autorisé réserver pour des utilisateurs invités.
Définissez horaires d’ouverture, fenêtres de réservation, créneaux fixes ou durées flexibles et périodes bloquées selon le fonctionnement réel.
Décidez qui peut voir et réserver chaque espace, quelles réservations sont confirmées immédiatement et lesquelles nécessitent une validation. Toutes les demandes restent visibles pour éviter les conflits.
Voyez à quelle fréquence vos espaces sont réservés et quels créneaux sont les plus demandés. Utilisez les rapports de réservation pour analyser l’activité et planifier l’utilisation de vos espaces.
“10 espaces partagés. Plus de 1 000 réservations par an. Des e-mails sans fin aux réservations en libre-service en quelques clics.”
Des réservations des espaces événementiels simples dès le premier jour.
Commencez avec un espace et un petit groupe de personnes. Élargissez à votre rythme.
Des calendriers synchronisés.
Connectez les calendriers Microsoft ou Google pour intégrer la réservation aux habitudes de travail.
La réservation là où sont déjà les gens.
Intégrez la réservation à votre site ou partagez un lien direct avec les membres et visiteurs.
Réserver depuis un mobile ou par QR code.
Ouvrez la réservation sur le téléphone ou scannez un code directement sur place.
Disponible en 18 langues
Offrez aux membres et visiteurs le même parcours de réservation, dans leur langue.
Whatspot parle 18 langues
Les fonctionnalités de réservation dont vous avez besoin, en un coup d’œil.
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Réservations récurrentes
Planifiez des réservations régulières sans les créer une par une.
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Quotas de réservation
Limitez les réservations par personne, par jour, semaine ou mois.
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Validation des réservations
Examinez les demandes de réservation avant de confirmer l’utilisation de l’espace.
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Règles de réservation
Définissez les jours et horaires autorisés et la durée maximale de réservation.
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Horaires d’ouverture
Définissez quand les espaces sont habituellement réservables.
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Liens de réservation publics
Les visiteurs demandent un espace via un lien partagé, sans se connecter.
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Libération automatique en cas d’absence
Libérez automatiquement les espaces lorsqu’un check-in obligatoire n’a pas lieu.
Tarifs du logiciel de réservation d’espaces événementiels
Choisissez un plan selon le nombre d’espaces que vous rendez réservables. Comptez chaque salle, salle de conférence ou salle de sous-commission réservable séparément comme un emplacement.
Inclus
- Réservations illimitées
- Formulaire de réservation public
- Horaires de réservation
- Validation des réservations
- Réservations récurrentes
- Statistics
- Synchronisation du calendrier
Ce que disent les équipes qui gèrent des espaces partagés
Découvrez les retours d’utilisateurs de Whatspot qui coordonnent des salles et d’autres espaces réservables.
Un Changement Radical pour Mon Bureau de Soutien Scolaire J’adore Whatspot ! C’est super facile à utiliser, visuellement attrayant et parfaitement adapté à ma petite entreprise de soutien scolaire. L’option gratuite est un énorme plus, et la possibilité de réserver des réunions récurrentes rend la planification sans effort. C’est devenu bien plus qu’un simple outil de réservation de salles – c’est une partie essentielle de notre organisation des séances !
Gestion de l’Espace de Travail sans Effort Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Efficace, Intelligent et Multilingue Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Réservation Rapide et Facile de Salles de Conférence Whatspot nous a fait gagner du temps en remplaçant la réservation manuelle par un système en ligne rapide et efficace. Désormais, chacun peut facilement choisir un horaire et réserver une salle de conférence sans tracas !
Idéal pour Gérer une Salle Partagée Nous utilisons Whatspot pour gérer une seule salle destinée aux réunions, aux cours et aux fonctions départementales, et cela fonctionne exactement comme nous le souhaitons. La version gratuite est parfaite pour un espace partagé entre différents groupes, ce qui permet à chacun de voir facilement la disponibilité et de réserver. Aucun autre produit gratuit n’a offert la facilité d’utilisation de Whatspot.
Traduit de la langue originale.
Réservations pour les autres espaces que vous partagez
Vous gérez plus que des espaces événementiels ? Découvrez le logiciel de réservation pour Shared Spaces pour les salles et équipements utilisés par des membres, des visiteurs et des communautés.
Bureaux et salles de réunion
Aidez les équipes à partager salles, postes, parkings et ressources sans conflits.
Voir le cas d'usage
Espaces de coworking
Coordonnez postes, salles, membres et visiteurs dans un seul système de réservation.
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Éducation et universités
Partagez salles de cours, espaces d'étude et équipements spécialisés entre différents groupes.
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Centres communautaires
Conciliez programmes réguliers, accès public et validation par les responsables.
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Églises et associations
Ouvrez les salles aux groupes paroissiaux, bénévoles et associations locales tout en gardant le contrôle.
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Bibliothèques
Facilitez la réservation des salles d'étude, espaces de réunion et lieux communautaires.
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Courts de tennis
Rendez le temps de court clair pour les joueurs, les entraîneurs et les invités.
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Centres de consultation et de thérapie
Gardez les salles de consultation disponibles avec les bons accès et la bonne fenêtre de réservation.
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Studios de danse et spectacle vivant
Partagez salles de danse et studios de répétition entre cours, entraînement et locations extérieures.
Voir le cas d'usage
Studios de musique et salles de répétition
Coordonnez répétitions régulières, demandes de studio d’enregistrement et salles de travail privées.
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Complexes multisports
Coordonnez gymnases, courts et terrains réservables séparément dans un seul planning.
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Lieux de mariage
Visites, espaces événementiels et réservations au même endroit.
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FAQ sur le logiciel de réservation d’espaces événementiels
Comment fonctionne un logiciel de réservation d’espaces événementiels dans un centre de conférences ?
Configurez chaque salle, salle de conférence ou salle de sous-commission comme un espace réservable avec sa propre disponibilité. Dans un centre de conférences, par exemple, un organisateur peut vérifier quand la grande salle est libre et envoyer une demande en ligne. Votre équipe l’examine avec ses propres réservations et confirme l’espace quand il s’intègre au planning.
Les visiteurs externes peuvent-ils réserver sans compte ?
Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.
Les hôtels peuvent-ils utiliser Whatspot pour leurs salles de réunion et de conférence ?
Oui. Un hôtel peut présenter ses salles de réunion et espaces de réception, afficher les créneaux disponibles et examiner les demandes d’organisateurs externes. Utilisez Whatspot pour coordonner la salle et l’horaire. L’hébergement, les blocs de chambres pour les groupes et la restauration restent dans les processus existants de l’hôtel.
Le personnel peut-il réserver en privé pendant que des organisateurs externes demandent certains espaces ?
Oui. Donnez au personnel l’accès à des catégories privées et utilisez une catégorie publique pour les espaces que vous souhaitez proposer à des organisateurs externes. Les demandes publiques nécessitent une validation. Les catégories privées peuvent aussi en exiger une si votre équipe en a besoin.
Pouvons-nous planifier la grande salle et les salles de sous-commission séparément ?
Oui. Ajoutez chaque salle réservable séparément comme son propre emplacement et définissez sa disponibilité. Pour une conférence qui utilise une salle le matin et deux salles de sous-commission l’après-midi, votre équipe peut vérifier et réserver chaque espace pour la durée nécessaire.
Que couvre la réservation d’une salle ?
Elle réserve l’usage de la salle pour la durée convenue. Devis, contrats de location, restauration et inscription des participants se gèrent avec vos processus existants.
Quand Google ou Outlook Agenda ne suffisent-ils plus pour réserver des espaces partagés ?
Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.
Simplifiez la réservation de vos espaces événementiels.
Ajoutez vos espaces, choisissez les bonnes règles et remplacez les allers-retours de réservation par un parcours simple.
Whatspot parle 18 langues
