Logiciel de réservation pour studios de danse

Utilisez Whatspot pour coordonner les espaces de votre programme : salles de danse, studios de répétition et salles pour auditions ou entraînement libre. Ajoutez chaque espace réservable séparément avec sa photo et ses informations pratiques. Les professeurs et utilisateurs invités réservent selon vos règles ; les groupes extérieurs envoient une demande via un lien public ou un formulaire sur votre site, que votre équipe valide. La réservation garantit la salle, tandis que les inscriptions aux cours et l’organisation de l’enseignement restent dans votre processus actuel.

Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.

Oui. Créez une réservation récurrente de la salle pour un cours ou une répétition régulière, puis vérifiez les dates et horaires avant de confirmer la série. Vous pouvez modifier une réservation, celle-ci et les suivantes, ou toute la série. Pour un trimestre scolaire, vérifiez les vacances et les exceptions plutôt que de supposer que chaque semaine suit le même emploi du temps.

Cette page porte sur la réservation du studio lui-même. Vous pouvez bloquer une salle pour un cours, un atelier ou une répétition, mais cette réservation n’est ni une inscription ni une place dans un cours. Gardez les limites de participants, listes d’attente, présences, cartes de cours et frais d’enseignement dans l’outil qui gère votre programme.

Oui. Donnez à chaque espace un nom clair, une photo et une description du sol, des miroirs, des barres et des autres équipements fixes. Un groupe extérieur peut alors demander la salle et le créneau adaptés. Examinez les besoins particuliers avant validation, comme le matériel, le son, les vestiaires ou le personnel ; une réservation de salle ne réserve pas automatiquement un technicien ou une prestation de spectacle.

Commencez par les espaces utilisables indépendamment. Ne publiez pas une salle entière et ses parties qui se chevauchent comme disponibles séparément tant que vous n’avez pas vérifié comment les conflits seront évités. Les dépendances automatiques entre la salle entière et ses parties ne sont pas promises ici. Votre équipe doit convenir d’un modèle de réservation sûr avant d’ouvrir ces espaces aux demandes extérieures.

Utilisez Whatspot pour coordonner la disponibilité des salles et les réservations validées. Gérez locations, cautions, factures et frais de cours dans votre processus de facturation ou d’enseignement. Une confirmation de salle n’est pas une preuve de paiement. Si l’encaissement à la réservation est indispensable, parlez séparément d’un paiement intégré.

Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.