Logiciel de réservation de courts de tennis

Ajoutez chaque court de tennis réservable séparément, avec sa surface et ses informations pratiques. Définissez les horaires d’ouverture et le format de réservation, puis gardez cours, séances du club et matchs individuels dans un planning partagé. Les joueurs invités réservent selon les paramètres de votre catégorie ; les joueurs extérieurs peuvent envoyer une demande à valider via votre lien public ou un formulaire sur votre site.

Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.

Oui. Créez des réservations de court récurrentes pour des cours réguliers ou une séance du club et vérifiez les dates avant de confirmer la série. Si les plans changent, modifiez une réservation, celle-ci et les suivantes, ou toute la série. La réservation bloque un court ; l’entraîneur, l’inscription des joueurs et un éventuel paiement des cours se gèrent séparément.

Oui. Donnez aux joueurs invités l’accès à une catégorie privée et choisissez si leurs réservations nécessitent une validation. Les invités peuvent demander un court via un lien de réservation public ou un formulaire intégré à votre site. Les demandes publiques nécessitent toujours une validation. Le statut de membre et les éventuels frais pour les invités restent dans le processus propre à votre club ; une catégorie de réservation ne perçoit pas de cotisations.

Oui. Les règles de réservation peuvent fixer une durée maximale, un nombre maximal de réservations par jour, semaine ou mois, des jours autorisés et des plages horaires autorisées. Appliquez les règles aux courts concernés et choisissez si elles couvrent aussi les réservations publiques. Testez le règlement de votre club avec des utilisateurs exemples avant le déploiement ; ces paramètres ne sont pas une priorité automatique pour les équipes ou les niveaux d’adhésion.

Votre équipe décide si l’on peut jouer et gère les réservations concernées selon les règles de fonctionnement et d’annulation du club. Modifiez ou annulez les réservations concernées et informez les joueurs du changement. Cette page ne promet ni détection de la météo, ni annulation automatique en cas de pluie, ni attribution d’un court de remplacement, ni remboursement automatique.

Ne publiez que les options que votre équipe peut planifier en toute sécurité. Un court de tennis et des terrains de pickleball plus petits sur la même surface se chevauchent : des noms de ressources distincts n’empêchent donc pas à eux seuls les conflits. Les dépendances automatiques entre le court entier et ses sous-terrains ne sont pas promises ici. Vérifiez la configuration nécessaire avant d’ouvrir les deux dispositions à la réservation.

Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.