Lezioni, sessioni del circolo e partite libere si contendono il tempo in campo. Un cambiamento su un campo deve essere chiaro prima che arrivino i giocatori successivi.
Scegli uno spazio, controlla la disponibilità in tempo reale e seleziona l’orario che fa per te. Orari di apertura e fasce libere sono in un unico posto, così eviti le doppie prenotazioni.
Un unico calendario condiviso per i tuoi spazi e le prenotazioni. Crea prenotazioni singole o ricorrenti, aggiornale quando i piani cambiano e consenti al personale autorizzato di prenotare per gli utenti invitati.
Imposta orari di apertura, finestre di prenotazione, fasce fisse o durate flessibili e periodi bloccati in base al funzionamento reale.
Decidi chi può vedere e prenotare ogni spazio, quali prenotazioni vengono confermate subito e quali richiedono approvazione. Tieni ogni richiesta visibile per evitare conflitti.
Scopri quanto spesso vengono prenotati i tuoi spazi e quali orari sono più richiesti. Usa i report sulle prenotazioni per analizzare l’attività e pianificare l’uso dei tuoi spazi.
“10 spazi condivisi. Oltre 1.000 prenotazioni all'anno. Da email infinite a prenotazioni self-service in pochi clic.”
Inizia con uno spazio e un piccolo gruppo di persone. Amplia al tuo ritmo.
Collega i calendari Microsoft o Google perché le prenotazioni si inseriscano nei flussi abituali.


Integra le prenotazioni nel tuo sito o condividi un link diretto con membri e visitatori.
Apri la prenotazione sullo smartphone o scansiona un codice direttamente nello spazio.

Offri a membri e visitatori lo stesso flusso di prenotazione nella loro lingua.







Whatspot parla 18 lingue
Pianifica prenotazioni regolari senza crearle una per una.
Limita le prenotazioni per persona, al giorno, alla settimana o al mese.
Verifica le richieste di prenotazione prima di confermare l’uso dello spazio.
Imposta giorni e orari consentiti e la durata massima della prenotazione.
Definisci quando gli spazi sono normalmente prenotabili.
I visitatori richiedono uno spazio tramite un link condiviso, senza accedere.
Libera automaticamente gli spazi quando manca un check-in obbligatorio.
Scegli un piano in base ai campi che gestisci e alle regole di prenotazione di cui hai bisogno.
Incluso
Leggi i feedback degli utenti Whatspot che coordinano sale condivise, lezioni e altri spazi prenotabili.
Una Svolta per il Mio Centro di Tutoraggio Adoro Whatspot! È facilissimo da usare, esteticamente piacevole e perfetto per la mia piccola attività di tutoraggio. L’opzione gratuita è un enorme vantaggio e la possibilità di prenotare incontri ricorrenti rende la pianificazione senza sforzo. È diventato molto più di un semplice strumento di prenotazione delle stanze: è parte essenziale di come organizziamo le nostre lezioni!
Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Efficiente, Intelligente e Multilingue Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!
Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.
Tradotto dalla lingua originale.
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Uffici e sale riunioni
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Spazi coworking
Coordina postazioni, sale, membri e visitatori in un unico sistema di prenotazione.
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Istruzione e università
Condividi aule, aree studio e strutture specialistiche tra gruppi diversi.
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Centri comunitari
Concilia programmi ricorrenti, accesso pubblico e approvazione dei responsabili.
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Chiese e organizzazioni non profit
Apri le sale a gruppi parrocchiali, volontari e associazioni locali mantenendo il controllo.
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Spazi per eventi
Condividi la disponibilità di sale eventi, sale conferenze e sale breakout e valuta le richieste degli organizzatori.
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Centri di consulenza e terapia
Mantieni disponibili le stanze per colloqui con gli accessi e la finestra di prenotazione giusti.
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Scuole di danza e arti performative
Condividi sale di danza e sale prove tra lezioni, pratica e noleggi esterni.
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Studi musicali e sale prove
Coordina prove regolari, richieste di studio di registrazione e stanze private per lo studio.
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Centri polisportivi
Coordina palestre, campi e terreni di gioco prenotabili singolarmente in un unico calendario.
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Location per matrimoni
Sopralluoghi, spazi per eventi e prenotazioni in un unico posto.
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Aggiungi ogni campo da tennis prenotabile singolarmente, con la sua superficie e i dettagli pratici. Imposta gli orari di apertura e il formato di prenotazione, poi tieni lezioni, sessioni del circolo e partite singole in un unico calendario condiviso. I giocatori invitati prenotano secondo le impostazioni della tua categoria; i giocatori esterni possono inviare una richiesta da approvare tramite il tuo link pubblico o un modulo sul tuo sito.
Sì. Puoi pubblicare la disponibilità e un flusso di prenotazione per gli spazi scelti senza che i visitatori debbano creare un account. Gli utenti interni continuano a prenotare con i propri account e entrambi i flussi restano in un unico calendario.
Sì. Crea prenotazioni ricorrenti del campo per lezioni regolari o una sessione del circolo e controlla le date prima di confermare la serie. Quando i piani cambiano, modifica una prenotazione, questa e le successive, oppure l’intera serie. La prenotazione riserva un campo; maestro, iscrizione dei giocatori ed eventuale pagamento delle lezioni si gestiscono a parte.
Sì. Dai ai giocatori invitati l’accesso a una categoria privata e scegli se le loro prenotazioni richiedono approvazione. Gli ospiti possono richiedere un campo tramite un link di prenotazione pubblico o un modulo incorporato nel sito. Le richieste pubbliche richiedono sempre l’approvazione. Lo stato di socio ed eventuali costi per gli ospiti restano nel processo del tuo circolo; una categoria di prenotazione non riscuote quote associative.
Sì. Le regole di prenotazione possono fissare una durata massima, un limite di prenotazioni al giorno, alla settimana o al mese, giorni consentiti e fasce orarie consentite. Applica le regole ai campi interessati e scegli se valgono anche per le prenotazioni pubbliche. Prova il regolamento del circolo con utenti di esempio prima dell’avvio; queste impostazioni non sono una priorità automatica per squadre o livelli di iscrizione.
È il tuo team a decidere se si può giocare e a gestire le prenotazioni interessate secondo le regole di funzionamento e cancellazione del circolo. Modifica o annulla le prenotazioni interessate e comunica il cambiamento ai giocatori. Questa pagina non promette rilevamento meteo, cancellazioni automatiche per pioggia, assegnazione di un campo sostitutivo né rimborsi automatici.
Pubblica solo le opzioni che il tuo team può programmare in sicurezza. Un campo da tennis e i campi da pickleball più piccoli sulla stessa superficie si sovrappongono, quindi nomi di risorse separati non bastano da soli a evitare conflitti. Qui non si promettono dipendenze automatiche tra campo intero e sottocampi. Verifica la configurazione necessaria prima di aprire entrambe le disposizioni alla prenotazione.
Google o Outlook Calendar vanno bene per una pianificazione semplice. Ma quando più gruppi condividono gli spazi e i visitatori devono richiedere un orario, un calendario da solo può lasciare al tuo team il coordinamento manuale di accessi, regole di prenotazione e approvazioni. Whatspot offre un flusso di prenotazione per utenti invitati e richieste pubbliche, con la disponibilità degli spazi e il controllo sulla conferma. Puoi continuare a usare i calendari Google e Outlook collegati. Leggi perché Google o Microsoft Calendar potrebbero non bastare per prenotare le sale.
Aggiungi i tuoi spazi, scegli le regole giuste e sostituisci i continui scambi sulle prenotazioni con un unico flusso semplice.