Semplifica le prenotazioni aziendali
Un semplice sistema di prenotazione online per le aziende. Prenota una sala riunioni, un’auto aziendale o un parcheggio.
Whatspot parla oltre 15 lingue
Scelto da 1.500+ uffici come il tuo
Software PIM e crossmedia
Paderborn, Germania
Centro coworking
Garza García, N.L.
Centro coworking
Lubiana - Črnuče, Slovenia
Azienda logistica
Repubblica Ceca
Azienda media
Colombia
Prenotazioni istantanee, ovunque e in qualsiasi momento
Effettua prenotazioni in movimento scansionando un codice QR o utilizzando la nostra app mobile. Whatspot rende tutto semplice – perfetto per team dinamici e cambiamenti dell’ultimo minuto.
- Scansiona un codice QR per prenotare immediatamente
- Controlla la disponibilità in tempo reale e prenota il tuo posto in pochi secondi
- Gestisci le prenotazioni facilmente tramite l'app mobile per iOS e Android
Mai più doppie prenotazioni
Niente più conflitti di calendario. I filtri intelligenti e la ricerca in tempo reale di Whatspot trovano subito lo spazio disponibile perfetto – senza inutili scambi.
Prenotazioni hot desk senza sforzo
Gestisci facilmente le prenotazioni con planimetrie interattive. Visualizza rapidamente quali scrivanie e sale sono disponibili e chi è presente in tempo reale.
Prenotazioni semplici per i visitatori
Consenti agli ospiti di prenotare uno spazio di lavoro senza registrazione, offrendo ai membri accesso esclusivo agli spazi riservati.
- Accesso diretto dal tuo sito web e altri canali
- Controllo accessi alle risorse condivise
- Aree sicure riservate ai membri registrati
- Processo di approvazione e conferma automatizzato
Tutte le prenotazioni in un unico posto
Avere una panoramica completa delle tue prenotazioni e di quelle della tua azienda in forma di calendario o agenda giornaliera. Sempre a portata di mano su smartphone, tablet o computer.
- Calendario e agenda con opzione di filtraggio
- Aggiungi nuove prenotazioni
- Notifica dello stato delle tue prenotazioni
Mantieni le prenotazioni sotto controllo
Supervisiona non solo chi effettua prenotazioni in azienda, ma anche cosa, dove e quando. Pianifica le capacità, ottimizza l’uso degli spazi e delle flotte aziendali e gestisci le prenotazioni con il sistema.
- Gestione degli spazi aziendali
- Approvazione delle prenotazioni
- Notifica delle nuove prenotazioni
Perché Whatspot?
Puoi contare su di esso. Il supporto è disponibile tutti i giorni.
Aggiorniamo regolarmente l’app e puoi trovare tutorial direttamente nell’app nella knowledge base.
Mantieni i calendari sincronizzati
Le prenotazioni del tuo team restano sempre sincronizzate su Whatspot, Outlook e Google Calendar.
Chi può aiutare Whatspot?
"Efficiente, Intelligente e Multilingue"
Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Mark H., Capterra
"Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze"
Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!
Jerry W., Captera
"Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa"
Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.
Bronwyn M., Capterra
"Strumento straordinario implementato in un solo giorno"
Avevamo un problema con la prenotazione delle sale riunioni. Ho analizzato diversi sistemi e avevo bisogno di qualcosa di estremamente semplice da provare. Ho invitato 10 persone e a tutti è piaciuto Whatspot. Tutti sono entusiasti di poter ora prenotare le sale riunioni facilmente e che il processo sia organizzato.
Russ U., Capterra
"Essenziale per la Nostra Scuola"
I nostri insegnanti usano Whatspot per prenotare le aule per le riunioni. I nostri studenti usano l’app per controllare se un’aula è libera per una sessione spontanea di relax. Il nostro personale amministrativo utilizza l’app per prenotare le aule per clienti esterni, che affittano i nostri spazi dopo l’orario scolastico. Il software ci ha permesso di iniziare ad affittare spazi dopo l’orario e ci ha aiutato a mantenere l’ordine durante il giorno. Con 240 studenti e 50 membri dello staff, riunioni con i genitori e attività studentesche, questo strumento non è solo utile, è assolutamente essenziale. Siamo felici di lavorare con il team di Whatspot, che è aperto ai nostri feedback e sta facendo un ottimo lavoro.
Kurt M., Capterra
"Prenotazione Facile delle Sale Riunioni"
Whatspot è molto facile da usare e ci ha aiutato tantissimo con la prenotazione delle sale riunioni. Prima di Whatspot capitava che la sala fosse occupata da qualcun altro, quindi bisognava indovinare se fosse davvero utilizzata. Ora non abbiamo più questo problema!
Serge T., Capterra
Tradotto dalla lingua originale.
Domina il caos delle prenotazioni aziendali
Whatspot parla oltre 15 lingue
