Ogni spazio del tuo ufficio. Prenotato.
Prenota scrivanie, sale, parcheggi e risorse condivise. Proprio come funziona davvero il tuo ambiente di lavoro.
Usato da oltre 2.000 spazi e uffici
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Valutato 4.7/5 su Capterra
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Valutato 4.4/5 su G2
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Valutato 4.7/5 su GetApp
Un unico sistema di prenotazione per tutto l'ufficio
Spazi diversi. Esigenze diverse. Un unico modo familiare di prenotare.
Pianificazione delle scrivanie prevedibile.
I dipendenti vedono cosa è disponibile, trovano dove siedono i colleghi e prenotano la scrivania giusta prima di arrivare, mentre le regole mantengono equi i giorni più affollati.
- Planimetrie interattive
- Visibilità sul team
- Check-in e rilascio automatico
Prenota sale senza conflitti.
I dipendenti trovano una sala libera, evitano conflitti di calendario e prenotano dagli strumenti che già usano.
- Prenotazioni ricorrenti
- Approvazioni quando servono
- Sincronizzazione con i calendari Microsoft e Google
Condividi il parcheggio in modo equo.
I dipendenti prenotano il parcheggio prima di mettersi in viaggio, mentre le regole di prenotazione aiutano a gestire i giorni più affollati.
- Mappe interattive dei parcheggi
- Limiti equi per i giorni affollati
- Accesso per team o gruppo
Risorse condivise sotto controllo.
Consenti ai dipendenti di prenotare attrezzature, veicoli aziendali e altre risorse condivise, mentre regole chiare tengono sotto controllo accesso e disponibilità.
- Accesso controllato
- Flussi di approvazione
- Limiti di durata della prenotazione
Prenotazione semplice. Regole chiare.
Ogni spazio resta facile da prenotare, con le regole giuste già integrate.
Mantieni gli spazi più richiesti disponibili per chi ne ha bisogno con finestre di prenotazione, limiti e quote.
Dai ai team accesso agli spazi giusti e aggiungi l'approvazione solo dove ha senso.
Check-in e rilasci automatici impediscono che le prenotazioni inutilizzate blocchino il calendario.
Visualizza domanda, tendenze di prenotazione ed eccezioni senza rincorrere fogli di calcolo.
Pronto in pochi minuti. Facile da adottare fin dal primo giorno.
Whatspot funziona con gli strumenti che i tuoi dipendenti già usano, senza lunghe implementazioni.
Collega utenti e calendari.
Usa l'accesso, gli utenti e i calendari delle sale esistenti senza cambiare il modo in cui lavora la tua azienda.
Prenota ovunque.
I dipendenti trovano e prenotano lo spazio giusto dal telefono, ovunque si trovino.
Prenota o fai check-in sul posto.
Scansiona il codice su una scrivania, una sala o una risorsa e agisci direttamente sul posto.
Pronto per team internazionali.
Ogni ufficio ha lo stesso processo di prenotazione familiare nella propria lingua.
Whatspot parla oltre 15 lingue
Facile da prenotare. Facile da gestire.
Cosa dicono i team che prenotano scrivanie, sale riunioni e parcheggi in ufficio con Whatspot.
Chiaro, Semplice e Facile da Usare! Whatspot è uno strumento brillante per gestire gli spazi. Il sistema è intuitivo, facile da configurare e perfetto per i team che preferiscono un’esperienza senza problemi. La demo era chiara e il team di supporto è stato incredibilmente reattivo. Altamente raccomandato!
Prenotazione Fluida, Supporto Eccellente Siamo felici di essere passati a Whatspot, rende più facile per i nostri colleghi prenotare scrivanie e sale riunioni e vedere la disponibilità. Funziona perfettamente. È davvero facile da usare. La comunicazione e il supporto del team di Whatspot sono eccellenti. L’opzione di ottenere codici QR per le postazioni è anche una funzione molto utile.
Piattaforma e Supporto Straordinari Whatspot si distingue non solo per la sua semplicità e flessibilità, ma anche per il suo supporto eccezionale. Il team è professionale, reattivo e davvero dedicato al prodotto. Altamente consigliato per una gestione degli spazi di lavoro senza problemi!
Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Efficiente, Intelligente e Multilingue Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Tradotto dalla lingua originale.
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Prezzi semplici basati sul numero di posti prenotabili. Prova tutto gratis per 14 giorni.
Incluso
- Fino a 100 utenti
- Mappe interattive
- Regole di accesso e approvazioni
- Flussi di prenotazione e check-in
- Analisi dell'utilizzo degli spazi
Domande frequenti
Su come scegliere, configurare e gestire il tuo sistema di prenotazione degli spazi.
Cos'è un software di prenotazione degli spazi di lavoro e come funziona?
Un software di prenotazione degli spazi di lavoro è un sistema che mostra ai dipendenti quali scrivanie, sale riunioni, posti auto e risorse condivise sono disponibili. Scelgono risorsa e orario tramite web, app mobile, Microsoft Teams o un calendario collegato. Gli amministratori decidono chi ha accesso e possono impostare regole di prenotazione, approvazioni, check-in e disponibilità.
Quali tipi di spazi e risorse posso prenotare con Whatspot?
Whatspot riunisce la prenotazione di postazioni flessibili, sale riunioni e posti auto in un unico sistema. Puoi gestire anche auto aziendali, armadietti, dispositivi elettronici e altre risorse condivise. Ogni risorsa può usare la modalità di prenotazione più adatta al suo utilizzo. Le planimetrie interattive sono disponibili quando i dipendenti devono trovare e prenotare una risorsa in modo visivo.
Posso impostare regole di prenotazione, permessi e approvazioni?
Sì. Whatspot include regole di prenotazione, permessi e approvazioni per diverse risorse e gruppi di utenti. Puoi decidere chi può vedere e prenotare ogni spazio, applicare quote, richiedere approvazioni e definire la disponibilità. I dipendenti continuano a prenotare in modo semplice, mentre gli amministratori tengono sotto controllo gli spazi riservati e le richieste speciali.
Whatspot si integra con Microsoft 365 e Google Workspace?
Sì. Whatspot può sincronizzare i calendari di sale e risorse con Microsoft 365 e Google Workspace, così le persone continuano a usare strumenti familiari mentre prenotazioni e disponibilità restano allineate. L'app per Microsoft Teams consente inoltre di vedere la disponibilità e prenotare senza uscire da Teams.
Quanto tempo serve per configurare Whatspot?
La maggior parte dei team aggiunge gli spazi, definisce disponibilità e accessi e inizia a prenotare in pochi minuti. La configurazione è self-service; l'integrazione di identità aziendali, calendari o implementazioni più complesse su più sedi può richiedere il supporto dell'IT o del team Whatspot.
Whatspot supporta più uffici, team e spazi condivisi?
Sì. Puoi organizzare le risorse per sede e categoria e dare a ogni team l'accesso agli spazi di cui ha bisogno. Tutte le prenotazioni restano nello stesso calendario Whatspot e possono anche sincronizzarsi con calendari Microsoft o Google collegati.
Possiamo iniziare in piccolo e crescere nel tempo?
Sì. Account e prezzi sono self-service. Puoi iniziare con pochi posti prenotabili e aggiungerne altri quando ti servono. Man mano che la tua azienda cresce, puoi aggiungere categorie di risorse, sedi e team senza introdurre un nuovo sistema.
In cosa si differenzia Whatspot dai software enterprise di prenotazione degli spazi?
Whatspot è pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di più controllo rispetto a un'app di prenotazione di base, ma non vogliono una lunga implementazione enterprise. Include regole di prenotazione, approvazioni, integrazioni di calendario e supporto per più sedi in un sistema che i team possono configurare autonomamente. Puoi provare tutte le funzionalità gratis per 14 giorni senza carta di credito.
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Aggiungi i tuoi spazi, invita il team e inizia a prenotare senza implementazioni complesse.
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