Sistema smart per prenotare sale
Trova e prenota lo spazio perfetto in pochi secondi. Dimentica calendari complicati e conflitti di agenda. Prenota e via.
- gratis per sempre fino a 3 spazi
Whatspot parla oltre 15 lingue
Scelto da 1.500+ uffici come il tuo
Centro coworking
Santa María, Cile
Servizi per disabili
Merksplas, Belgio
Centro coworking
Minneapolis, Regno Unito
Organizzazione no-profit
Leeds, Regno Unito
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Forest (Bruxelles)
Perché scegliere Whatspot per le sale riunioni?
Mantieni i calendari sincronizzati
Le prenotazioni del tuo team restano sempre sincronizzate su Whatspot, Outlook e Google Calendar.
Mai più doppie prenotazioni
Niente più conflitti di calendario. I filtri intelligenti e la ricerca in tempo reale di Whatspot trovano subito lo spazio disponibile perfetto – senza inutili scambi.
Prenotazioni degli spazi rese visive
Le planimetrie interattive ti permettono di vedere gli spazi disponibili a colpo d'occhio e di prenotarli con il minimo sforzo, favorendo la coordinazione del team.
- Planimetrie interattive per una navigazione semplice
- Elimina conflitti e doppie prenotazioni
Prenotazioni istantanee, ovunque e in qualsiasi momento
Effettua prenotazioni in movimento scansionando un codice QR o utilizzando la nostra app mobile. Whatspot rende tutto semplice – perfetto per team dinamici e cambiamenti dell’ultimo minuto.
- Scansiona un codice QR per prenotare immediatamente
- Controlla la disponibilità in tempo reale e prenota il tuo posto in pochi secondi
- Gestisci le prenotazioni facilmente tramite l'app mobile per iOS e Android
Prenotazioni semplici per i visitatori
Consenti agli ospiti di prenotare uno spazio di lavoro senza registrazione, offrendo ai membri accesso esclusivo agli spazi riservati.
- Accesso diretto dal tuo sito web e altri canali
- Controllo accessi alle risorse condivise
- Aree sicure riservate ai membri registrati
- Processo di approvazione e conferma automatizzato
Controllo totale, informazioni in tempo reale
Imposta regole e quote di prenotazione, gestisci l'accesso e monitora l'utilizzo in tempo reale per garantire un uso ottimale delle risorse e prevenire conflitti.
- Controllo accesso e visibilità
- Condizioni e quote di prenotazione
- Sistema di conferma prenotazioni
Scelto da 1.500+ uffici come il tuo
"Chiaro, Semplice e Facile da Usare!"
Whatspot è uno strumento brillante per gestire gli spazi. Il sistema è intuitivo, facile da configurare e perfetto per i team che preferiscono un’esperienza senza problemi. La demo era chiara e il team di supporto è stato incredibilmente reattivo. Altamente raccomandato!
Lucy C., Capterra
"Prenotazione Fluida, Supporto Eccellente"
Siamo felici di essere passati a Whatspot, rende più facile per i nostri colleghi prenotare scrivanie e sale riunioni e vedere la disponibilità. Funziona perfettamente. È davvero facile da usare. La comunicazione e il supporto del team di Whatspot sono eccellenti. L’opzione di ottenere codici QR per le postazioni è anche una funzione molto utile.
Michiel K., Capterra
"Piattaforma e Supporto Straordinari"
Whatspot si distingue non solo per la sua semplicità e flessibilità, ma anche per il suo supporto eccezionale. Il team è professionale, reattivo e davvero dedicato al prodotto. Altamente consigliato per una gestione degli spazi di lavoro senza problemi!
Diogo N., Capterra
"Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro"
Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Fariñas L., Capterra
"Efficiente, Intelligente e Multilingue"
Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Mark H., Capterra
"Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni"
Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Armando V., Capterra
Tradotto dalla lingua originale.
Domande frequenti
C'è un'app mobile?
Sì! Offriamo un'app mobile per iOS e Android, così i dipendenti possono prenotare scrivanie anche in movimento. Inoltre, Whatspot è completamente accessibile da qualsiasi browser con design responsive, garantendo un'esperienza fluida su tutti i dispositivi – senza download.
Dobbiamo installare hardware?
No! Whatspot è una soluzione basata su cloud – nessun hardware aggiuntivo necessario. I dipendenti possono accedervi da browser o dispositivi mobili.
Quanto è facile configurarlo?
Puoi configurare il tuo ufficio in pochi minuti. Basta caricare una planimetria, definire le postazioni di lavoro e invitare il team. Nessuna competenza IT richiesta!
Possiamo impostare regole di prenotazione per i dipendenti?
Sì! Puoi limitare la frequenza delle prenotazioni impostando quote o definire regole personalizzate su chi e quando può prenotare spazi specifici, evitando l'uso eccessivo di spazi chiave e mantenendo l'equità.
Posso richiedere approvazione prima che una prenotazione sia confermata?
Sì! Puoi abilitare l'approvazione da parte dell'amministratore per garantire supervisione e prevenire conflitti di programmazione.
Posso accedere ai report sull'uso degli spazi e sulle tendenze di occupazione?
Sì! Whatspot fornisce report dettagliati sull'utilizzo degli spazi, aiutandoti a ottimizzare disponibilità ed efficienza delle sale riunioni.
Gli ospiti possono prenotare uno spazio senza un account?
Sì! Gli ospiti possono prenotare uno spazio tramite un link diretto o il modulo incorporato nel tuo sito web. Nessuna registrazione richiesta e tutte le prenotazioni degli ospiti sono soggette alla tua approvazione.
C'è una prova gratuita?
Sì! Inizia con una prova gratuita di 14 giorni – nessuna carta di credito richiesta. Prova Whatspot senza rischi e scopri come si adatta al tuo ufficio.
Cosa succede dopo la prova gratuita?
Puoi scegliere un piano che si adatta alle tue esigenze, o semplicemente annullare – senza impegni.
Niente più conflitti di prenotazione. Niente più mal di testa.
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