Reserva inteligente de salas de reuniones
Encuentra y reserva el espacio perfecto en segundos. Olvídate de calendarios complicados y conflictos de programación. Solo reserva y listo.
- gratis para siempre para 3 espacios
Whatspot habla más de 15 idiomas
Elegido por 1.500+ oficinas como la tuya
Organización sin fines de lucro
Leeds, Reino Unido
Empresa de logística
República Checa
Centro de coworking
Brno, República Checa
Compañía Nacional de Ferrocarriles
Berna, Suiza
Empresa de medios
Colombia
¿Por qué elegir Whatspot para la reserva de salas de reuniones?
Sincroniza tus calendarios
Las reservas de tu equipo se mantienen completamente sincronizadas entre Whatspot, Outlook y Google Calendar.
Nunca más dobles reservas
Nunca más te preocupes por conflictos de programación. Los filtros inteligentes de Whatspot y la búsqueda en tiempo real encuentran instantáneamente el espacio disponible perfecto para tu reunión—sin más idas y venidas.
Reservas de espacios visuales
Los planos interactivos te permiten ver los espacios disponibles de un vistazo y reservarlos con el mínimo esfuerzo, promoviendo la coordinación sin problemas entre equipos.
- Planos interactivos para navegar fácil
- Elimina conflictos y reservas dobles
Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar
Haz reservas en movimiento mediante el escaneo de código QR o nuestra app móvil. Ya sea para escritorio, sala o vehículo, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.
- Escanea un código QR para reservar al instante
- Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
- Gestiona reservas fácilmente con la app para iOS y Android
Reserva fácil para visitantes
Permite que los invitados reserven un espacio de trabajo sin registrarse, mientras otorgas a tus miembros acceso exclusivo a áreas restringidas.
- Acceso directo desde tu web y canales
- Control de acceso a recursos compartidos
- Áreas seguras solo para miembros
- Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Control total, visión en tiempo real
Establece reglas y cuotas de reserva, gestiona el acceso y supervisa el uso en tiempo real para garantizar un uso óptimo de los recursos y evitar conflictos.
- Control de acceso y visibilidad
- Condiciones y cuotas de reserva
- Sistema de confirmación de reservas
Elegido por 1.500+ oficinas como la tuya
"¡Claro, Sencillo y Fácil de Usar!"
Whatspot es una herramienta brillante para gestionar espacios. El sistema es intuitivo, fácil de configurar y perfecto para equipos que prefieren una experiencia sin complicaciones. La demostración fue clara y el equipo de soporte fue increíblemente receptivo. ¡Altamente recomendado!
Lucy C., Capterra
"Reserva Perfecta, Excelente Soporte"
Estamos contentos de habernos mudado a Whatspot, facilita que nuestros compañeros reserven escritorios y salas de reuniones y vean la disponibilidad. Funciona de maravilla. Es muy fácil de usar. La comunicación y el soporte del equipo de Whatspot son excelentes. La opción de obtener códigos QR para los puestos también es una función muy útil.
Michiel K., Capterra
"Plataforma y Soporte Increíbles"
Whatspot destaca no solo por su simplicidad y flexibilidad, sino también por su excelente soporte. El equipo es profesional, atento y verdaderamente dedicado a su producto. ¡Altamente recomendado para una gestión de espacios de trabajo sin complicaciones!
Diogo N., Capterra
"Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo"
Whatspot hace que la gestión de salas de reuniones y espacios de trabajo sea increíblemente sencilla. Es intuitivo, eficiente y nos ahorra tiempo. Además, su equipo de soporte siempre responde rápidamente cuando se necesita. ¡Muy recomendable!
Fariñas L., Capterra
"Eficiente, Inteligente y Multilingüe"
Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Mark H., Capterra
"Gestión Sencilla y Efectiva de Salas de Reuniones"
Estamos muy satisfechos con Whatspot para la gestión de reservas de salas de reuniones y otros espacios en nuestra organización. Ha simplificado y mejorado significativamente el proceso. La aplicación es muy intuitiva, fácil de gestionar y sencilla de usar.
Armando V., Capterra
Traducido del idioma original.
Preguntas frecuentes
¿Hay App móvil?
¡Sí! Ofrecemos una aplicación móvil para iOS y Android, para que los empleados puedan reservar escritorios fácilmente en cualquier lugar. Además, Whatspot es totalmente accesible desde cualquier navegador web con un diseño responsivo, garantizando una experiencia fluida en todos los dispositivos, sin necesidad de descargas.
¿Hace falta hardware?
¡No! Whatspot es una solución basada en la nube, no se necesita hardware adicional. Los empleados pueden acceder desde sus navegadores o dispositivos móviles.
¿Qué tan fácil es configurar?
Puedes configurar tu oficina en minutos. Solo sube un plano, define los espacios de trabajo e invita a tu equipo. ¡No se requiere experiencia en TI!
¿Podemos establecer reglas de reserva para los empleados?
¡Sí! Puedes limitar la frecuencia de reservas estableciendo cuotas o definir reglas personalizadas sobre cuándo y quién puede reservar espacios específicos, evitando el uso excesivo de espacios clave y manteniendo la equidad.
¿Puedo requerir aprobación antes de que se confirme una reserva?
¡Sí! Puedes habilitar la aprobación de reservas por parte del administrador para garantizar un control adecuado y evitar conflictos de programación.
¿Puedo acceder a informes sobre el uso de espacios y tendencias de ocupación?
¡Sí! Whatspot ofrece informes detallados sobre el uso de los espacios, ayudándote a optimizar la disponibilidad y eficiencia de las salas de reuniones.
¿Pueden los invitados reservar un espacio sin tener cuenta?
¡Sí! Los invitados pueden reservar un espacio mediante un enlace directo o desde el formulario incrustado en tu sitio web. No se requiere registro y todas las reservas de invitados están sujetas a tu aprobación.
¿Hay free trial?
¡Sí! Comienza con una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Prueba Whatspot sin riesgos y descubre cómo se adapta a tu oficina.
¿Qué pasa tras el trial?
Puedes elegir un plan que se ajuste a tus necesidades o simplemente cancelar, sin compromisos.
No más conflictos de reservas. No más dolores de cabeza.
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