Simplifique las reservas de la empresa
Un sistema de reservas en línea sencillo para empresas. Reserve una sala de reuniones, un coche de empresa o un espacio de estacionamiento.
Whatspot habla más de 15 idiomas
Elegido por 1.500+ oficinas como la tuya
Co-Living
Heidelberg, Alemania
Centro de coworking
Hitchin, Reino Unido
Empresa de medios
Colombia
Compañía Nacional de Ferrocarriles
Berna, Suiza
Servicios para discapacitados
Merksplas, Bélgica
Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar
Haz reservas en movimiento mediante el escaneo de código QR o nuestra app móvil. Ya sea para escritorio, sala o vehículo, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.
- Escanea un código QR para reservar al instante
- Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
- Gestiona reservas fácilmente con la app para iOS y Android
Nunca más dobles reservas
Nunca más te preocupes por conflictos de programación. Los filtros inteligentes de Whatspot y la búsqueda en tiempo real encuentran instantáneamente el espacio disponible perfecto para tu reunión—sin más idas y venidas.
Haz que las reservas de hot desks sean sencillas
Gestiona las reservas de hot desks fácilmente con planos interactivos. Crea un entorno de trabajo donde equipos e individuos puedan trabajar de manera efectiva. Visualiza en tiempo real qué escritorios están disponibles, quién está en la oficina y dónde se sientan tus compañeros.
Reserva fácil para visitantes
Permite que los invitados reserven un espacio de trabajo sin registrarse, mientras otorgas a tus miembros acceso exclusivo a áreas restringidas.
- Acceso directo desde tu web y canales
- Control de acceso a recursos compartidos
- Áreas seguras solo para miembros
- Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Todas las reservas en un solo lugar
Tenga una visión clara de todas sus reservas y las de su empresa en forma de calendario o agenda diaria.
- Calendario y agenda con opción de filtrado
- Agregar nuevas reservas
- Notificación del estado de sus reservas
Mantén las reservas bajo control
Supervisa no solo quién realiza reservas en la empresa, sino también qué, dónde y cuándo. Planifica capacidades, optimiza el uso de espacios y flotas y gestiona las reservas mediante el sistema.
- Gestión de espacios de la empresa
- Aprobación de reservas
- Notificación de nuevas reservas
¿Por qué Whatspot?
Puedes confiar en ello. El soporte está disponible todos los días.
Actualizamos la app regularmente y puedes encontrar tutoriales directamente en la aplicación en la base de conocimientos.
Sincroniza tus calendarios
Las reservas de tu equipo se mantienen completamente sincronizadas entre Whatspot, Outlook y Google Calendar.
¿A quién puede ayudar Whatspot?
"Eficiente, Inteligente y Multilingüe"
Una herramienta realmente eficaz que ayuda a las empresas a aumentar el uso eficiente de sus recursos compartidos. Muy fácil de usar, con excelentes funciones como permitir el acceso a usuarios no registrados y muchas versiones en diferentes idiomas. Además, hay mejoras regulares, a menudo basadas en los comentarios de los clientes.
Mark H., Capterra
"Reserva Rápida y Fácil de Salas de Conferencias"
Whatspot nos ha ahorrado tiempo al reemplazar la reserva manual con un sistema en línea rápido y eficiente. ¡Ahora todos pueden elegir fácilmente una hora y reservar una sala de conferencias sin complicaciones!
Jerry W., Captera
"Genial para Gestionar una Sala Compartida"
Usamos Whatspot para gestionar una única sala para reuniones, clases y funciones departamentales, y funciona exactamente como necesitamos. La versión gratuita es perfecta para un espacio compartido por diferentes grupos, lo que facilita que todos vean la disponibilidad y reserven. Ningún otro producto gratuito ofreció la facilidad de uso que Whatspot ofreció.
Bronwyn M., Capterra
"Herramienta increíble implementada en un solo día"
Teníamos un problema con las reservas de salas de reuniones. Investigué varios sistemas y necesitaba algo extremadamente simple para probar. Invité a 10 personas y a todos les gustó Whatspot. Todos están encantados de que ahora puedan reservar salas de reuniones fácilmente y que el proceso esté organizado.
Russ U., Capterra
"Esencial para Nuestra Escuela"
Nuestros profesores usan Whatspot para reservar salas para reuniones. Nuestros estudiantes usan la aplicación para comprobar si una sala está libre para una sesión espontánea. Nuestro personal administrativo utiliza la aplicación para reservar salas para clientes externos que alquilan nuestro espacio después del horario escolar. El software nos ha permitido comenzar a alquilar el espacio después de horas y nos ha ayudado a mantener la calma durante el día. Con 240 estudiantes y 50 miembros del personal, reuniones de padres y actividades estudiantiles, esta herramienta no solo es útil, es absolutamente esencial. Estamos felices de trabajar con el equipo de Whatspot, están abiertos a nuestros comentarios y haciendo un trabajo excelente.
Kurt M., Capterra
"Reserva Fácil de Salas de Conferencias"
Whatspot es muy fácil de usar y nos ha ayudado enormemente con la reserva de salas de conferencias. Antes de Whatspot, nos enfrentábamos a situaciones en las que la sala de reuniones estaba ocupada por otra persona, por lo que tenías que adivinar si realmente estaba allí. ¡Ya no tenemos ese problema!
Serge T., Capterra
Traducido del idioma original.
Domina el caos de las reservas corporativas
Whatspot habla más de 15 idiomas
