Sistema de reservas para espacios compartidos y lugares de trabajo
Un sistema de reservas para cada espacio que compartes.
Gestiona salas, escritorios, lugares de estacionamiento y recursos compartidos para empleados, colegas, miembros, visitantes y comunidades.
Usado por más de 2.000 espacios y oficinas
en más de 40 países
-
4.7/5 en Capterra
-
4.4/5 en G2
-
4.7/5 en GetApp
Pensado para cómo compartes tus espacios.
Elige el modelo de funcionamiento que encaja con tu organización. Ambos funcionan en el mismo sistema Whatspot.
Workspaces
Para empleados y la gestión del lugar de trabajo.
Gestiona puestos, salas de reuniones, aparcamiento y recursos compartidos en todo tu lugar de trabajo.
Ver Workspaces
Shared Spaces
Para visitantes, miembros y comunidades.
Haz que salas e instalaciones compartidas sean fáciles de encontrar, reservar y gestionar.
Ver Shared Spaces
Reservas sencillas para los usuarios. Control total para ti.
Simplifica la planificación de salas y recursos. Define la disponibilidad, gestiona las reservas recurrentes y evita reservas duplicadas.
Agrega salas, escritorios, lugares de estacionamiento u otros recursos. Define su disponibilidad, capacidad y horarios de reserva.
La disponibilidad en tiempo real y las comprobaciones evitan reservas dobles y ayudan a encontrar un espacio libre adecuado.
Define accesos, aprobaciones, límites y reglas para que cada espacio se use como necesitas.
Sigue la actividad de reservas, los picos de demanda y el uso de recursos para ver qué funciona y qué se puede mejorar.
Listo en minutos. Fácil de adoptar desde el primer día.
Whatspot encaja en las herramientas y rutinas que ya usas, sin implantaciones largas ni formaciones complicadas.
Conecta las herramientas que ya usas.
Sincroniza calendarios y conecta tus herramientas sin cambiar la forma de trabajar de tu organización.
Reserva desde cualquier lugar.
Encuentra y reserva el espacio adecuado desde el móvil, estés donde estés.
Reserva o haz check-in en el sitio.
Escanea un código QR en una sala, puesto o recurso para reservar, hacer check-in o ver qué está libre.
Tus usuarios. Su idioma.
Ofrece a todos el mismo proceso de reserva en 18 idiomas.
Whatspot habla 18 idiomas
Donde las personas comparten espacios.
Descubre cómo encaja Whatspot en la forma en que tu organización coordina salas, recursos y accesos.
Oficinas y salas de reuniones
Ayuda a los equipos a compartir salas, puestos, aparcamiento y recursos sin conflictos.
Ver caso de uso
Espacios de coworking
Coordina puestos, salas, miembros y visitantes desde un único sistema de reservas.
Ver caso de uso
Centros comunitarios
Equilibra programas recurrentes, acceso público y aprobación de los responsables.
Ver caso de uso
Educación y universidades
Comparte aulas, zonas de estudio e instalaciones especializadas entre distintos grupos.
Ver caso de uso
Iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro
Abre salas a ministerios, voluntarios y grupos locales mientras los administradores mantienen el control.
Ver caso de uso
Bibliotecas
Facilita la reserva de salas de estudio, zonas de reunión e instalaciones comunitarias.
Ver caso de uso
“10 espacios compartidos. Más de 1.000 reservas al año. De correos interminables a reservas en autoservicio con unos pocos clics.”
Elige la configuración que encaja con cómo compartes tus espacios.
Empieza con el modelo que corresponde a tus usuarios y recursos. Consulta todos los límites y opciones en los precios.
Para visitantes, miembros y comunidades.
Incluido
- Formulario de reserva público
- Horarios de reserva
- Aprobación de reservas
- Reservas recurrentes
- Sincronización de calendario
Para empleados y la gestión del lugar de trabajo.
Incluido
- Escritorios, salas, aparcamiento y activos
- Mapas interactivos
- Políticas de acceso y permisos
- Flujos de reserva, aprobaciones y registros de entrada
- Hasta 100 usuarios
Precios iniciales con facturación anual. Pueden aplicarse impuestos.
Preguntas frecuentes
Sobre cómo elegir, configurar y usar Whatspot en oficinas y espacios compartidos.
¿Qué es Whatspot?
Whatspot es un software de reservas para lugares de trabajo y espacios compartidos. Las personas pueden reservar salas, escritorios, lugares de estacionamiento y equipos, mientras los administradores controlan la disponibilidad, el acceso y las aprobaciones.
¿Qué diferencia hay entre Workspaces y Shared Spaces?
Workspaces está pensado para empleados y la gestión del lugar de trabajo. Shared Spaces, para miembros, visitantes, comunidades y solicitudes de reserva públicas. Ambos usan el mismo sistema.
¿Podemos gestionar reservas internas y públicas en un mismo sistema?
Sí. Los equipos internos y los grupos externos pueden tener vías de reserva, permisos y reglas de aprobación distintos, mientras todas las reservas permanecen en un único sistema.
¿Whatspot se integra con Microsoft 365 y Google Workspace?
Sí. Whatspot sincroniza los calendarios de salas y recursos con Microsoft 365 y Google Workspace, para que todos sigan usando sus herramientas habituales mientras reservas y disponibilidad se mantienen alineadas. La app para Microsoft Teams también permite ver la disponibilidad y reservar sin salir de Teams.
¿Cuánto se tarda en configurar Whatspot?
La mayoría de los equipos añade espacios, define disponibilidad y acceso y empieza a reservar en minutos. La configuración es autoservicio; para identidad corporativa, calendarios o implantaciones más complejas en varias sedes puede ayudar el equipo de TI o de Whatspot.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Whatspot tiene un plan gratuito. Consulta la página de precios para conocer los límites y las opciones de pago.
Reservar espacios, así de sencillo.
Configura tus espacios, invita a las personas y empieza a reservar en minutos.
Whatspot habla 18 idiomas
