Software de reservas de salas de terapia

Whatspot ofrece a clínicas de terapia, centros de orientación y consultas de psicología un calendario compartido de salas. Añade salas de consulta y tratamiento con descripción y equipamiento para que los profesionales elijan un espacio adecuado y reserven un horario libre. Configura reservas semanales periódicas, da a los profesionales invitados acceso a las salas que usan y deja que el personal autorizado de recepción reserve por ellos. Las reservas de salas siguen separadas de las citas de pacientes y de los historiales clínicos.

Sí. Una persona de recepción con permisos de administrador o de gestor de categoría puede crear una reserva de sala y asignarla a un terapeuta que ya esté invitado a tu organización en Whatspot. El terapeuta recibe la reserva y puede gestionarla como propia. Consulta reservar en nombre de otro usuario.

Sí. Crea una reserva recurrente para un horario fijo, como la misma sala de consulta todos los jueves por la tarde. Comprueba la sala y los horarios al crear la serie. Puedes gestionar una reserva individual o la serie; consulta reservas de salas recurrentes.

No. Mantén las categorías privadas y da a los profesionales invitados acceso a las salas que usan. En las categorías privadas, decide si las reservas requieren aprobación. Hacer pública una categoría es una decisión aparte y activa un flujo de solicitudes con aprobación.

Sí, si activas las reservas públicas para la categoría correspondiente. Comparte su enlace de reserva o integra el formulario público en tu web. Las solicitudes públicas requieren la aprobación del gestor de categoría antes de confirmarse; una solicitud no es una reserva confirmada automáticamente.

Esta página se centra en reservar una sala para un profesional. Usa Whatspot para coordinar qué terapeuta tiene qué espacio y cuándo. Planifica las citas de pacientes y los historiales clínicos en los sistemas que usas para ello y deja los datos de pacientes fuera de las reservas de salas.

Mantén el calendario de salas separado de las condiciones comerciales que acuerdas con los profesionales. Esta página describe la reserva de salas y el acceso; no promete facturación del alquiler, cobro de pagos ni gestión de contratos con terapeutas.

Google o Outlook Calendar sirven para una planificación sencilla. Pero cuando varios grupos comparten espacios y los visitantes necesitan solicitar horarios, un calendario por sí solo puede dejar a tu equipo coordinando a mano el acceso, las reglas de reserva y las aprobaciones. Whatspot ofrece un proceso de reserva para usuarios invitados y solicitudes públicas, con la disponibilidad de los espacios y control sobre la confirmación. Puedes seguir usando los calendarios conectados de Google y Outlook. Lee por qué Google o Microsoft Calendar pueden no ser suficientes para reservar salas.