Buchungssoftware für Therapieräume

Alle Buchungen für Therapieräume in einem gemeinsamen Zeitplan.

Selbstständige Therapeuten nutzen einen Raum an unterschiedlichen Tagen, während der Empfang das Zentrum koordiniert. Eine Raumänderung betrifft den Kalender mehrerer Personen.

Raum auswählen, Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen und eine passende Zeit wählen. Öffnungszeiten und freie Zeiten sehen Sie an einem Ort – das hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden.

Zeitauswahl mit Öffnungszeiten, einer Dauer von 60 Minuten und dem ausgewählten Zeitfenster 12:00–13:00, überlagert vom Formular „Gastbuchung“ mit E-Mail, Telefonnummer und der Schaltfläche „Buchen“

Ein Raum für Gruppenberatung mit vier gepolsterten Sesseln, einem Beistelltisch und einem Bücherregal

“10 gemeinsam genutzte Räume. Über 1.000 Buchungen pro Jahr. Von endlosen E-Mails zu Self-Service-Buchungen mit wenigen Klicks.”

10gemeinsam genutzte Räume 1.000+Buchungen pro Jahr 3Betriebsmodi

Jakub Šandera, Vermietungsmanager Gemeinschaftsraum Smíchov

Fallstudie lesen Gemeinschaftsraum Smíchov während einer Veranstaltung

Buchungen für Therapieräume vom ersten Tag an einfach.

Beginnen Sie mit einem Raum und einer kleinen Gruppe. Erweitern Sie in Ihrem eigenen Tempo.

Kalender synchron halten.

Verbinden Sie Microsoft- oder Google-Kalender, damit Buchungen in gewohnte Abläufe passen.

Buchen dort, wo die Menschen schon sind.

Binden Sie die Buchung auf Ihrer Website ein oder teilen Sie einen direkten Link mit Mitgliedern und Besuchern.

Öffentliches Buchungsformular auf einer Website für einen buchbaren Raum

Per Handy oder QR buchen.

Buchung am Smartphone öffnen oder den Code direkt am Raum scannen.

In 18 Sprachen verfügbar

Bieten Sie Mitgliedern und Besuchern denselben vertrauten Buchungsablauf in ihrer Sprache.

Whatspot spricht 18 Sprachen

DSGVO-konform Gehostet in Deutschland

Die Buchungsfunktionen, die Sie brauchen, auf einen Blick.

Wiederkehrende Buchungen

Planen Sie regelmäßige Buchungen, ohne jede einzeln anzulegen.
Buchungskontingente

Begrenzen Sie Buchungen pro Person, pro Tag, Woche oder Monat.
Buchungsgenehmigung

Prüfen Sie Buchungsanfragen, bevor Sie die Nutzung des Raums bestätigen.
Buchungsregeln

Legen Sie erlaubte Buchungstage, Zeiten und die maximale Buchungsdauer fest.
Öffnungszeiten

Legen Sie fest, wann Räume normalerweise buchbar sind.
Öffentliche Buchungslinks

Besucher können einen Raum über einen geteilten Link anfragen, ohne Anmeldung.
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen

Geben Sie Räume automatisch frei, wenn ein erforderlicher Check-in ausbleibt.

Preise der Buchungssoftware für Therapieräume

Wählen Sie ein Setup für die Räume, die sich Ihre Therapeuten teilen. Sehen Sie sich die aktuellen Pläne an oder buchen Sie eine Demo, um Zugriffe und Abläufe am Empfang zu besprechen.

Buchbare Plätze

3

Enthalten

Unbegrenzte Buchungen
Öffentliches Buchungsformular
Buchungszeiten
Genehmigung von Buchungen
Wiederkehrende Buchungen
Statistik
Kalendersynchronisation

Was Menschen sagen, die gemeinsam genutzte Räume verwalten

Lesen Sie das Feedback von Whatspot-Nutzern, die gemeinsam genutzte Räume und andere buchbare Flächen verwalten.

★★★★★

Ein Wendepunkt für mein Nachhilfeinstitut Ich liebe Whatspot absolut! Es ist super einfach zu bedienen, optisch ansprechend und perfekt für mein kleines Nachhilfeunternehmen. Die kostenlose Option ist ein großer Pluspunkt, und die Möglichkeit, wiederkehrende Treffen zu buchen, macht die Terminplanung mühelos. Es ist mehr als nur ein Raumreservierungstool geworden – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisation!

Tina J., Capterra

★★★★★

Mühelose Arbeitsplatzverwaltung Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!

Fariñas L., Capterra

★★★★★

Effizient, Intelligent und Mehrsprachig Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.

Mark H., Capterra

★★★★★

Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.

Armando V., Capterra

★★★★★

Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!

Jerry W., Capterra

★★★★★

Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.

Bronwyn M., Capterra

Aus der Originalsprache übersetzt.

Buchungen für Ihre anderen gemeinsam genutzten Räume

Sehen Sie, wie Whatspot Räume unterstützt, die von verschiedenen Menschen und Organisationen genutzt werden. Entdecken Sie die Buchungssoftware für Shared Spaces.

Modernes Büro mit gemeinsamen Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen

Büros & Besprechungsräume Teams teilen Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Parkplätze und Ressourcen ohne Konflikte. Anwendungsfall ansehen

Mitglieder arbeiten in einem Coworking-Space

Coworking-Spaces Koordinieren Sie Arbeitsplätze, Räume, Mitglieder und Besucher in einem Buchungssystem. Anwendungsfall ansehen

Studierende in einem gemeinsamen Lernraum

Bildung & Hochschulen Teilen Sie Unterrichtsräume, Lernbereiche und Fachräume zwischen verschiedenen Gruppen. Anwendungsfall ansehen

Menschen aus der Gemeinschaft in einem gemeinsamen Aktivitätsraum

Gemeinschaftszentren Bringen Sie regelmäßige Programme, öffentlichen Zugang und Freigaben in Einklang. Anwendungsfall ansehen

Gäste bei einer Feier in einem gemeinsam genutzten Saal

Kirchen & gemeinnützige Organisationen Öffnen Sie Räume für Gemeindegruppen, Ehrenamtliche und lokale Initiativen – die Verwaltung behält die Kontrolle. Anwendungsfall ansehen

Moderne Bibliothek mit gemeinsamen Lernplätzen

Bibliotheken Machen Sie Lernräume, Besprechungsbereiche und Gemeinschaftsräume einfach reservierbar. Anwendungsfall ansehen

Tennis-Außenplätze neben einem schlichten Clubhaus

Tennisplätze Machen Sie Platzzeiten für Spieler, Trainer und Gäste übersichtlich. Anwendungsfall ansehen

Überdachter Eingang und verglaste Lobby eines Konferenzzentrums

Veranstaltungsräume Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Sälen, Konferenz- und Breakout-Räumen und prüfen Sie Anfragen von Veranstaltern. Anwendungsfall ansehen

Großer Tanzsaal mit Spiegeln, Ballettstangen und Holzboden

Tanzstudios & darstellende Kunst Teilen Sie Tanzsäle und Probestudios zwischen Kursen, Training und externer Vermietung. Anwendungsfall ansehen

Proberaum mit Schlagzeug, Verstärkern und Mikrofonständern

Musikstudios & Proberäume Koordinieren Sie regelmäßige Proben, Anfragen für Aufnahmeräume und private Übungsräume. Anwendungsfall ansehen

Sportzentrum mit Halle und Außenspielfeld

Mehrzweck-Sportstätten Koordinieren Sie einzeln buchbare Sporthallen, Plätze und Spielfelder in einem Zeitplan. Anwendungsfall ansehen

Hochzeitslocations Besichtigungen, Veranstaltungsräume und Buchungen an einem Ort. Anwendungsfall ansehen

Fragen zur Buchung von Therapieräumen

Wie können Therapiepraxen und Beratungszentren gemeinsam genutzte Räume mit Whatspot verwalten?

Whatspot gibt Therapiepraxen, Beratungszentren und psychologischen Praxen einen gemeinsamen Raumkalender. Legen Sie Beratungs- und Behandlungsräume mit Beschreibung und Ausstattung an, damit Therapeuten einen passenden Raum wählen und eine freie Zeit reservieren können. Richten Sie regelmäßige Wochenbuchungen ein, geben Sie eingeladenen Therapeuten Zugriff auf ihre Räume und lassen Sie berechtigte Empfangsmitarbeitende für sie buchen. Raumbuchungen bleiben von Patiententerminen und Behandlungsunterlagen getrennt.

Kann der Empfang einen Raum für einen Therapeuten buchen?

Ja. Eine Empfangskraft mit Admin- oder Kategorie-Manager-Rechten kann eine Raumbuchung anlegen und einem Therapeuten zuweisen, der bereits in Ihre Whatspot-Organisation eingeladen ist. Der Therapeut erhält die Buchung und kann sie wie seine eigene verwalten. Siehe für einen anderen Nutzer buchen.

Können Therapeuten einen festen wöchentlichen Raumtermin reservieren?

Ja. Erstellen Sie eine wiederkehrende Buchung für einen festen Termin, etwa denselben Beratungsraum jeden Donnerstagnachmittag. Prüfen Sie beim Anlegen der Serie Raum und Zeiten. Sie können eine einzelne Buchung oder die Serie verwalten; siehe wiederkehrende Raumbuchungen.

Müssen unsere Therapieräume öffentlich buchbar sein?

Nein. Halten Sie Kategorien privat und geben Sie eingeladenen Therapeuten Zugriff auf die Räume, die sie nutzen. Legen Sie für private Kategorien fest, ob Buchungen eine Genehmigung brauchen. Eine Kategorie öffentlich zu machen ist eine eigene Entscheidung und aktiviert einen Anfrageablauf mit Genehmigung.

Können externe Therapeuten einen Raum ohne Konto anfragen?

Ja, wenn Sie öffentliche Buchungen für die betreffende Kategorie aktivieren. Teilen Sie ihren Buchungslink oder binden Sie das öffentliche Formular auf Ihrer Website ein. Öffentliche Anfragen muss ein Kategorie-Manager vor der Bestätigung genehmigen; eine Anfrage ist keine automatisch bestätigte Raumbuchung.

Ist das eine Buchungssoftware für Therapieräume oder ein Terminplaner für Patienten?

Diese Seite behandelt die Reservierung eines Raums für einen Therapeuten. Nutzen Sie Whatspot, um zu koordinieren, welcher Therapeut wann welchen Raum hat. Planen Sie Patiententermine und Behandlungsunterlagen in den dafür vorgesehenen Systemen und halten Sie Patientendaten aus Raumbuchungen heraus.

Regelt eine Raumbuchung auch unsere Mietvereinbarungen mit Therapeuten?

Halten Sie den Raumplan getrennt von den geschäftlichen Bedingungen, die Sie mit Therapeuten vereinbaren. Diese Seite beschreibt Raumbuchung und Zugriff; sie verspricht keine Mietabrechnung, keinen Zahlungseinzug und keine Verwaltung von Verträgen mit Therapeuten.

Wann reicht ein Google- oder Outlook-Kalender für die Buchung gemeinsam genutzter Räume nicht aus?

Ein Google- oder Outlook-Kalender eignet sich für einfache Terminplanung. Wenn sich aber mehrere Gruppen Räume teilen und Besucher Zeiten anfragen müssen, bleibt bei einem reinen Kalender oft die manuelle Koordination von Zugriff, Buchungsregeln und Genehmigungen an Ihrem Team hängen. Whatspot bietet einen Buchungsablauf für eingeladene Nutzer und öffentliche Anfragen, mit Raumverfügbarkeit und Kontrolle über die Bestätigung. Verbundene Google- und Outlook-Kalender können Sie weiter nutzen. Lesen Sie, warum Google- oder Microsoft-Kalender für Raumbuchungen nicht immer ausreichen.

Buchungssoftware für Therapieräume

Ein Raumkalender für Therapeuten und Empfang.

Alle Buchungen für Therapieräume in einem gemeinsamen Zeitplan.