Software de reserva de salas de terapia

Todas as reservas de salas de terapia em uma agenda compartilhada.

Profissionais independentes podem usar uma sala em dias diferentes, enquanto a recepção ajuda a coordenar o centro. Uma troca de sala afeta a agenda de mais de uma pessoa.

Escolha um espaço, confira a disponibilidade em tempo real e selecione um horário que funcione. Veja o horário de funcionamento e os horários livres em um só lugar para evitar reservas duplicadas.

Seleção de horário com horário de funcionamento, duração de 60 minutos e o horário 12:00–13:00 selecionado, sobreposta pelo formulário Reserva de convidado com e-mail, telefone e botão Reservar

Uma sala de terapia em grupo com quatro poltronas estofadas, uma mesa lateral e uma estante

“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”

10espaços compartilhados 1.000+reservas por ano 3modos de operação

Jakub Šandera, Gestor de arrendamentos Espaço Comunitário Smíchov

Ler o estudo de caso Espaço Comunitário Smíchov durante um evento da comunidade

Reservas de salas de terapia fáceis desde o primeiro dia.

Comece com um espaço e um pequeno grupo de pessoas. Expanda no seu ritmo.

Calendários sincronizados.

Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.

Reservas onde as pessoas já estão.

Incorpore as reservas ao seu site ou compartilhe um link direto com membros e visitantes.

Formulário de reserva público em um site para um espaço compartilhado

Reserve pelo celular ou por QR.

Abra a reserva no celular ou escaneie um código diretamente no espaço.

Disponível em 18 idiomas

Ofereça a membros e visitantes o mesmo fluxo de reserva no idioma deles.

Whatspot fala 18 idiomas

Em conformidade com o RGPD Hospedado na Alemanha

Os recursos de reserva de que você precisa, em um só olhar.

Reservas recorrentes

Agende reservas regulares sem criar cada uma separadamente.
Cotas de reserva

Limite reservas por pessoa, por dia, semana ou mês.
Aprovação de reservas

Analise as solicitações de reserva antes de confirmar o uso do espaço.
Regras de reserva

Defina dias e horários permitidos e a duração máxima da reserva.
Horário de funcionamento

Defina quando os espaços normalmente estão disponíveis para reserva.
Links públicos de reserva

Visitantes solicitam um espaço por um link compartilhado, sem fazer login.
Liberação automática por ausência

Libere espaços automaticamente quando um check-in obrigatório não é feito.

Preços do software de reserva de salas de terapia

Escolha uma configuração para as salas que seus profissionais compartilham. Veja os planos atuais ou agende uma demo para falar de acessos e do trabalho da recepção.

Lugares reserváveis

3

Incluído

Reservas ilimitadas
Formulário de reserva público
Horários de reserva
Aprovação de reservas
Reservas recorrentes
Estatísticas
Sincronização de calendário

O que dizem as pessoas que administram espaços compartilhados

Leia a opinião de usuários do Whatspot que administram salas compartilhadas e outros espaços reserváveis.

★★★★★

Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!

Tina J., Capterra

★★★★★

Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!

Fariñas L., Capterra

★★★★★

Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.

Mark H., Capterra

★★★★★

Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.

Armando V., Capterra

★★★★★

Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!

Jerry W., Capterra

★★★★★

Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.

Bronwyn M., Capterra

Traduzido da língua original.

Reservas para os outros espaços que você compartilha

Veja como o Whatspot apoia salas compartilhadas por pessoas e organizações diferentes. Conheça o software de reserva para Shared Spaces.

Escritório moderno com mesas compartilhadas e salas de reunião

Escritórios e salas de reunião Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos. Ver caso de uso

Membros trabalhando em um espaço de coworking

Espaços de coworking Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas. Ver caso de uso

Estudantes em um espaço de aprendizagem compartilhado

Educação e universidades Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos. Ver caso de uso

Membros da comunidade em um espaço de atividades compartilhado

Centros comunitários Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis. Ver caso de uso

Convidados em uma celebração em um salão comunitário compartilhado

Igrejas e organizações sem fins lucrativos Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle. Ver caso de uso

Biblioteca moderna com espaços de estudo compartilhados

Bibliotecas Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários. Ver caso de uso

Quadras de tênis ao ar livre ao lado de uma sede simples

Quadras de tênis Deixe o horário das quadras claro para jogadores, professores e convidados. Ver caso de uso

Entrada coberta e saguão envidraçado de um centro de convenções

Espaços para eventos Compartilhe a disponibilidade de salões, salas de conferência e salas de apoio e analise os pedidos dos organizadores. Ver caso de uso

Ampla sala de dança com espelhos, barras de balé e piso de madeira

Estúdios de dança e artes cênicas Compartilhe salas de dança e estúdios de ensaio entre aulas, prática e locações externas. Ver caso de uso

Sala de ensaio com bateria, amplificadores e pedestais de microfone

Estúdios de música e salas de ensaio Coordene ensaios regulares, pedidos de estúdio de gravação e salas de estudo privadas. Ver caso de uso

Centro esportivo com ginásio coberto e quadra externa

Centros poliesportivos Coordene ginásios, quadras e campos reserváveis separadamente em uma só agenda. Ver caso de uso

Espaços para casamentos Visitas, espaços para eventos e reservas em um só lugar. Ver caso de uso

Perguntas sobre reserva de salas de terapia

Como clínicas de terapia e centros de aconselhamento podem gerenciar salas compartilhadas com o Whatspot?

O Whatspot oferece a clínicas de terapia, centros de aconselhamento e consultórios de psicologia uma agenda compartilhada de salas. Adicione salas de atendimento e tratamento com descrição e equipamentos para que os profissionais escolham um espaço adequado e reservem um horário livre. Configure reservas semanais regulares, dê aos profissionais convidados acesso às salas que usam e deixe a recepção autorizada reservar por eles. As reservas de salas ficam separadas das consultas de pacientes e dos prontuários.

A recepção pode reservar uma sala em nome de um terapeuta?

Sim. Uma pessoa da recepção com permissões de administrador ou gerente de categoria pode criar uma reserva de sala e atribuí-la a um terapeuta já convidado para sua organização no Whatspot. O terapeuta recebe a reserva e pode gerenciá-la como sua. Veja reservar em nome de outro usuário.

Os terapeutas podem reservar um horário semanal fixo em uma sala?

Sim. Crie uma reserva recorrente para um horário fixo, como a mesma sala de atendimento toda quinta-feira à tarde. Confira a sala e os horários ao criar a série. Você pode gerenciar uma reserva individual ou a série; veja reservas de salas recorrentes.

Nossas salas de terapia precisam ser reserváveis publicamente?

Não. Mantenha as categorias privadas e dê aos profissionais convidados acesso às salas que usam. Nas categorias privadas, defina se as reservas exigem aprovação. Tornar uma categoria pública é uma escolha separada e ativa um fluxo de pedidos com aprovação.

Profissionais visitantes podem pedir uma sala sem conta?

Sim, se você ativar as reservas públicas para a categoria correspondente. Compartilhe o link de reserva ou incorpore o formulário público ao seu site. Pedidos públicos exigem aprovação do gerente de categoria antes da confirmação; um pedido não é uma reserva confirmada automaticamente.

É um sistema de reserva de salas de terapia ou uma agenda de consultas de pacientes?

Esta página trata da reserva de uma sala para um profissional. Use o Whatspot para coordenar qual terapeuta usa qual espaço e quando. Planeje as consultas de pacientes e os prontuários nos sistemas que você usa para isso e deixe os dados dos pacientes fora das reservas de salas.

A reserva de uma sala também cuida dos contratos de aluguel com os terapeutas?

Mantenha a agenda de salas separada das condições comerciais combinadas com os profissionais. Esta página descreve a reserva de salas e o acesso; não promete faturamento de aluguel, cobrança de pagamentos nem gestão de contratos com terapeutas.

Quando o Google ou o Outlook Agenda não bastam para reservar espaços compartilhados?

O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.

Software de reserva de salas de terapia

Uma agenda de salas para terapeutas e recepção.

Todas as reservas de salas de terapia em uma agenda compartilhada.