Meeting room with availability status

Simplifique as reservas da empresa

Um sistema de reservas online simples para empresas. Reserve uma sala de reuniões, um carro da empresa ou um lugar de estacionamento.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot fala mais de 15+ idiomas

Escolhido por 1.500+ espaços e escritórios como o seu

Centro de coworking

Centro de coworking
Garza García, N.L.

Centro de coworking

Centro de coworking
São Petersburgo, EUA

Organização sem fins lucrativos

Organização sem fins lucrativos
Leeds, Reino Unido

Companhia Nacional de Caminhos de Ferro

Companhia Nacional de Caminhos de Ferro
Berna, Suíça

Centro de coworking

Centro de coworking
Hitchin, Reino Unido

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Reservas instantâneas, a qualquer hora e em qualquer lugar

Faça reservas em movimento, escaneando um código QR ou usando nosso aplicativo móvel. O Whatspot torna tudo simples – perfeito para equipes ágeis e mudanças de última hora.

  • Escaneie um código QR para reservar instantaneamente
  • Verifique a disponibilidade em tempo real e garanta seu lugar em segundos
  • Gerencie reservas facilmente pelo aplicativo móvel para iOS e Android
Whatspot can show a spot that is available at a given time.

Nunca mais reservas duplicadas

Chega de conflitos de agenda. Os filtros inteligentes e a pesquisa em tempo real do Whatspot encontram imediatamente o espaço perfeito disponível – sem idas e voltas.

Visualize desk availability with interactive floorplans

Reservas de hot desk sem esforço

Gerencie reservas facilmente com plantas interativas. Veja rapidamente quais mesas e salas estão disponíveis e quem está presente em tempo real.

Workspace reservation platform for coworking spaces

Reservas fáceis para visitantes

Permita que visitantes reservem um espaço de trabalho sem se registrar, enquanto oferece aos seus membros acesso exclusivo a áreas restritas.

  • Acesso direto do seu site e outros canais
  • Controle de acesso a recursos compartilhados
  • Áreas seguras apenas para membros registrados
  • Processo de aprovação e confirmação automatizado
All bookings available in a clear calendar, on all devices.

Todas as reservas em um só lugar

Tenha uma visão perfeita de todas as suas reservas e da sua empresa em forma de calendário ou agenda diária. Sempre à mão no seu celular, tablet ou computador.

  • Calendário e agenda com opção de filtro
  • Adicionar novas reservas
  • Notificação do status das suas reservas
The administrator assigns rights to users and manages the entire whatspot system.

Mantenha as reservas sob controle

Supervise não apenas quem faz reservas na empresa, mas também o quê, onde e quando. Planeje capacidades, otimize o uso de espaços e frotas e faça reservas na sua empresa usando o sistema.

  • Gestão de espaços da empresa
  • Aprovação de reservas
  • Notificação de novas reservas

Veja o Whatspot em ação – Personalizado para o seu espaço

Ainda não está pronto para testar? Sem problemas. Em apenas 15 minutos, mostramos como o Whatspot funciona e como ele pode se encaixar nas necessidades do seu espaço—sem precisar configurar nada.

Por que Whatspot?

Pode contar com ele. O suporte está disponível todos os dias.
Atualizamos a aplicação regularmente e os tutoriais podem ser encontrados diretamente na aplicação na base de conhecimento.

Controle de acesso e visibilidade

Gerencie quem pode acessar as salas e espaços, e aprove ou rejeite reservas conforme necessário. Acompanhe o uso do espaço em tempo real—você saberá sempre quem está usando o quê e quando.

Confirmação de Reserva

Mantenha-se organizado e mantenha a ordem em seus espaços com um sistema de aprovação inteligente. Aprove, rejeite ou modifique reservas facilmente, garantindo que tudo funcione sem problemas.

Condições de Reserva

Estabeleça regras personalizadas sobre quando os espaços específicos podem ser reservados, garantindo uma alocação de recursos ideal e disponibilidade.

Cotas de Reserva

Limite a frequência de reservas definindo cotas, evitando o uso excessivo de espaços chave e mantendo a equidade.

Códigos QR

Permita que os usuários escaneiem um código e reservem instantaneamente um espaço. Perfeito para reuniões ad-hoc ou locais compartilhados.

Aplicativo Móvel

No escritório, no trem ou no sofá—reserve seu espaço onde quer que a vida leve você. Disponível para 🍏 iOS e 🤖 Android.

Mantenha os calendários sincronizados

As reservas da sua equipa permanecem totalmente sincronizadas no Whatspot, Outlook e Google Calendar.

A quem pode Whatspot ajudar?

"Eficiente, Inteligente e Multilíngue"

Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.

Mark H., Capterra

"Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência"

O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!

Jerry W., Captera

"Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada"

Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.

Bronwyn M., Capterra

"Ferramenta incrível implementada em um dia"

Tínhamos um problema com a reserva de salas de reunião. Pesquisei vários sistemas e precisava de algo extremamente simples para testar. Convidei 10 pessoas e todos gostaram do Whatspot. Todos estão entusiasmados por agora poderem reservar salas de reunião facilmente e que o processo esteja organizado.

Russ U., Capterra

"Essencial para a Nossa Escola"

Nossos professores usam o Whatspot para reservar salas para reuniões. Nossos alunos usam o aplicativo para verificar se uma sala está livre para um momento espontâneo de descanso. Nossa equipe administrativa usa o aplicativo para reservar salas para clientes externos, que alugam nosso espaço após o expediente. O software tornou possível começarmos a alugar o espaço após o horário e nos ajudou a manter a sanidade durante o dia. Com 240 alunos e 50 funcionários, reuniões de pais e atividades estudantis, esta ferramenta não é apenas útil, é absolutamente essencial. Estamos felizes em trabalhar com a equipe do Whatspot, que está aberta ao nosso feedback e fazendo um excelente trabalho.

Kurt M., Capterra

"Reserva Fácil de Salas de Reunião"

O Whatspot é muito fácil de usar e ajudou-nos imenso com a reserva de salas de reunião. Antes do Whatspot, enfrentávamos situações em que a sala de reuniões estava ocupada por outra pessoa, então tínhamos de adivinhar se realmente estava a ser usada. Esse problema acabou!

Serge T., Capterra

Traduzido da língua original.

Domine o caos das reservas corporativas