Software de reserva de mesas para espaços de trabalho híbridos
Reserve facilmente mesas, gerencie o espaço do escritório e capacite os funcionários com um sistema de reservas perfeito criado para espaços de trabalho modernos.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
Escolhido por 1.500+ espaços e escritórios como o seu
Empresa de mídia
Colômbia
Co-Living
Heidelberg, Alemanha
Serviços para pessoas com deficiência
Merksplas, Bélgica
Organização sem fins lucrativos
Leeds, Reino Unido
Companhia Nacional de Caminhos de Ferro
Berna, Suíça
Por que escolher o Whatspot para postos de trabalho?
Mantenha os calendários sincronizados
As reservas da sua equipa permanecem totalmente sincronizadas no Whatspot, Outlook e Google Calendar.
Escolhido por 1.500+ espaços e escritórios como o seu
"Claro, Simples e Fácil de Usar!"
O Whatspot é uma ferramenta brilhante para gerenciar espaços. O sistema é intuitivo, fácil de configurar e perfeito para equipes que preferem uma experiência sem complicações. A demonstração foi clara e a equipe de suporte foi incrivelmente responsiva. Altamente recomendado!
Lucy C., Capterra
"Reserva Sem Complicações, Suporte Excelente"
Estamos felizes por ter migrado para o Whatspot, facilita que nossos colegas reservem mesas e salas de reunião e vejam a disponibilidade. Funciona perfeitamente. É muito fácil de usar. A comunicação e o suporte da equipe do Whatspot são ótimos. A opção de obter códigos QR para os lugares também é um recurso muito bom.
Michiel K., Capterra
"Plataforma e Suporte Incríveis"
O Whatspot se destaca não apenas pela sua simplicidade e flexibilidade, mas também pelo seu suporte excepcional. A equipe é profissional, responsiva e realmente dedicada ao produto. Altamente recomendado para uma gestão de espaços de trabalho sem complicações!
Diogo N., Capterra
"Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço"
O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Fariñas L., Capterra
"Eficiente, Inteligente e Multilíngue"
Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Mark H., Capterra
"Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião"
Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Armando V., Capterra
Traduzido da língua original.
Reservas de espaços tornadas visuais
Plantas interativas permitem ver os espaços disponíveis num relance e reservá-los com o mínimo esforço, promovendo coordenação eficiente da equipa.
- Plantas interativas para navegação fácil
- Elimine conflitos e reservas duplicadas
Reservas instantâneas, a qualquer hora e em qualquer lugar
Faça reservas em movimento, escaneando um código QR ou usando nosso aplicativo móvel. O Whatspot torna tudo simples – perfeito para equipes ágeis e mudanças de última hora.
- Escaneie um código QR para reservar instantaneamente
- Verifique a disponibilidade em tempo real e garanta seu lugar em segundos
- Gerencie reservas facilmente pelo aplicativo móvel para iOS e Android
Reservas fáceis para visitantes
Permita que visitantes reservem um espaço de trabalho sem se registrar, enquanto oferece aos seus membros acesso exclusivo a áreas restritas.
- Acesso direto do seu site e outros canais
- Controle de acesso a recursos compartilhados
- Áreas seguras apenas para membros registrados
- Processo de aprovação e confirmação automatizado
Controle total, visão em tempo real
Defina regras e quotas de reserva, gerencie acessos e monitorize a utilização em tempo real para garantir uso ótimo dos recursos e evitar conflitos.
- Controle de acesso e visibilidade
- Condições e quotas de reserva
- Sistema de confirmação de reservas
Perguntas frequentes
Existe uma aplicação móvel?
Sim! Oferecemos uma aplicação móvel para iOS e Android, para que os colaboradores possam reservar mesas em qualquer lugar. Além disso, o Whatspot é totalmente acessível a partir de qualquer navegador com design responsivo, garantindo uma experiência perfeita em todos os dispositivos – sem necessidade de downloads.
Precisamos instalar algum hardware?
Não! Whatspot é uma solução baseada na nuvem – nenhum hardware extra é necessário. Os colaboradores podem aceder através dos navegadores ou dispositivos móveis.
Quão fácil é configurar?
Pode configurar o seu escritório em minutos. Basta carregar um plano, definir os espaços de trabalho e convidar a sua equipa. Não é necessária experiência em TI!
Podemos definir regras de reserva para colaboradores?
Sim! Pode limitar a frequência de reservas definindo quotas ou estabelecer regras personalizadas sobre quando e por quem determinados espaços podem ser reservados, evitando o uso excessivo de espaços chave e mantendo a equidade.
Posso exigir aprovação antes que uma reserva seja confirmada?
Sim! Pode ativar a aprovação do administrador para garantir supervisão adequada e prevenir conflitos de agendamento.
Posso aceder a relatórios sobre utilização de espaços e tendências de ocupação?
Sim! O Whatspot fornece relatórios detalhados sobre utilização de espaços, ajudando a otimizar a disponibilidade e eficiência das salas de reunião.
Os convidados podem reservar um espaço sem conta?
Sim! Os convidados podem reservar um espaço através de um link direto ou do formulário incorporado no seu site. Nenhum registo é necessário e todas as reservas de convidados estão sujeitas à sua aprovação.
Existe um teste gratuito?
Sim! Comece com um teste gratuito de 14 dias – não é necessário cartão de crédito. Experimente o Whatspot sem riscos e veja como se adapta ao seu escritório.
O que acontece após o teste gratuito?
Pode escolher um plano que se adapte às suas necessidades ou simplesmente cancelar – sem compromissos.
Faça com que o seu espaço de trabalho funcione para a sua equipa
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
