Sistema de reservas para espaços compartilhados e locais de trabalho
Um sistema de reservas para cada espaço que você compartilha.
Gerencie salas, mesas, estacionamento e recursos compartilhados para funcionários, membros, visitantes e comunidades.
Usado por mais de 2.000 espaços e escritórios
em mais de 40 países
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4.7/5 no Capterra
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4.4/5 no G2
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4.7/5 no GetApp
Feito para o jeito como você compartilha seus espaços.
Escolha o modelo de operação que combina com sua organização. Ambos funcionam no mesmo sistema Whatspot.
Workspaces
Para funcionários e a operação do local de trabalho.
Gerencie mesas, salas de reunião, estacionamento e recursos compartilhados em todo o seu local de trabalho.
Conhecer Workspaces
Shared Spaces
Para visitantes, membros e comunidades.
Torne salas e instalações compartilhadas fáceis de encontrar, reservar e gerenciar.
Conhecer Shared Spaces
Reservas simples para os usuários. Controle total para você.
Defina o que pode ser reservado, evite conflitos, estabeleça as regras e entenda como seus espaços são usados.
Configure salas, mesas, estacionamento ou outros recursos com disponibilidade, capacidade e agenda de reservas.
Disponibilidade em tempo real e verificações de reserva evitam reservas duplicadas e ajudam a encontrar um espaço livre adequado.
Defina acessos, aprovações, limites e regras para que cada espaço seja usado como você precisa.
Acompanhe as reservas, os picos de demanda e o uso dos recursos para ver o que funciona e o que pode melhorar.
Configurado em minutos. Fácil de adotar desde o primeiro dia.
O Whatspot se encaixa nas ferramentas e rotinas que você já usa, sem implantação longa nem treinamento complicado.
Conecte as ferramentas que você já usa.
Sincronize calendários e conecte suas ferramentas sem mudar a forma como sua organização trabalha.
Reserve de qualquer lugar.
Encontre e reserve o espaço certo pelo celular, onde quer que você esteja.
Reserve ou faça check-in no local.
Escaneie um QR code em uma sala, mesa ou recurso para reservar, fazer check-in ou ver o que está livre.
Seus usuários. O idioma deles.
Ofereça a todos o mesmo fluxo de reserva em mais de 15 idiomas.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
Onde quer que as pessoas compartilhem espaços.
Veja como o Whatspot se encaixa na forma como sua organização coordena salas, recursos e acessos.
Escritórios e salas de reunião
Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos.
Ver caso de uso
Espaços de coworking
Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas.
Ver caso de uso
Centros comunitários
Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis.
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Educação e universidades
Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos.
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Igrejas e organizações sem fins lucrativos
Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle.
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Bibliotecas
Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários.
Ver caso de uso
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Escolha a configuração que combina com o jeito como você compartilha espaços.
Comece com o modelo que corresponde aos seus usuários e recursos. Veja todos os limites e opções na página de preços.
Para visitantes, membros e comunidades.
Incluído
- Formulário de reserva público
- Horários de reserva
- Aprovação de reservas
- Reservas recorrentes
- Sincronização de calendário
Para funcionários e a operação do local de trabalho.
Incluído
- Secretárias, salas, estacionamento e ativos
- Mapas interativos
- Políticas de acesso e permissões
- Fluxos de reserva, aprovações e check-ins
- Até 100 utilizadores
Preços iniciais com cobrança anual. Podem incidir impostos.
Perguntas frequentes
Sobre como escolher, configurar e usar o Whatspot em escritórios e espaços compartilhados.
O que é o Whatspot?
O Whatspot é um sistema de reservas para salas, mesas, estacionamento, equipamentos e outros recursos compartilhados. Oferece uma forma simples de reservar o que é preciso, enquanto os administradores mantêm a disponibilidade e as regras sob controle.
Qual a diferença entre Workspaces e Shared Spaces?
O Workspaces é pensado para funcionários e a operação do local de trabalho. O Shared Spaces, para membros, visitantes, comunidades e pedidos de reserva públicos. Ambos usam o mesmo sistema.
Podemos gerenciar reservas internas e públicas em um único sistema?
Sim. Equipes internas e grupos externos podem ter caminhos de reserva, permissões e regras de aprovação separados, enquanto todas as reservas ficam em um único sistema.
O Whatspot se integra ao Microsoft 365 e ao Google Workspace?
Sim. O Whatspot sincroniza os calendários de salas e recursos com o Microsoft 365 e o Google Workspace, para que todos continuem usando as ferramentas habituais e reservas e disponibilidade fiquem alinhadas. O app do Microsoft Teams também permite ver a disponibilidade e reservar sem sair do Teams.
Quanto tempo leva para configurar o Whatspot?
A maioria das equipes adiciona espaços, define disponibilidade e acesso e começa a reservar em minutos. A configuração é self-service; para login corporativo, calendários ou implantações mais complexas em várias unidades, a ajuda da equipe de TI ou do Whatspot pode ser útil.
Existe um plano gratuito?
Sim. Você pode começar com o plano gratuito ou testar tudo por 14 dias. Veja os limites e opções atuais na página de preços.
Reservar espaços, de forma simples.
Configure seus espaços, convide as pessoas e comece a reservar em minutos.
Whatspot fala mais de 15+ idiomas
