Um clube de basquete semanal, uma turma escolar e uma reserva avulsa de futebol de cinco podem usar o mesmo centro. Cada um precisa do espaço certo sem atrapalhar a próxima sessão.
Escolha um espaço, confira a disponibilidade em tempo real e selecione um horário que funcione. Veja o horário de funcionamento e os horários livres em um só lugar para evitar reservas duplicadas.
Tenha um único calendário compartilhado para seus espaços e reservas. Crie reservas avulsas ou recorrentes, atualize reservas quando os planos mudarem e permita que a equipe autorizada reserve para usuários convidados.
Defina horários de funcionamento, janelas de reserva, horários fixos ou durações flexíveis e períodos bloqueados conforme a operação real.
Decida quem pode ver e reservar cada espaço, quais reservas são confirmadas na hora e quais precisam de aprovação. Mantenha todas as solicitações visíveis para evitar conflitos.
Veja com que frequência seus espaços são reservados e quais horários têm mais procura. Use os relatórios de reservas para acompanhar a atividade e planejar o uso dos seus espaços.
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Comece com um espaço e um pequeno grupo de pessoas. Expanda no seu ritmo.
Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.


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Agende reservas regulares sem criar cada uma separadamente.
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Analise as solicitações de reserva antes de confirmar o uso do espaço.
Defina dias e horários permitidos e a duração máxima da reserva.
Defina quando os espaços normalmente estão disponíveis para reserva.
Visitantes solicitam um espaço por um link compartilhado, sem fazer login.
Libere espaços automaticamente quando um check-in obrigatório não é feito.
Escolha um plano para as instalações reserváveis separadamente que você administra. Converse sobre sua configuração antes de adicionar partes de ginásio sobrepostas ou áreas esportivas vinculadas.
Incluído
Leia a opinião de usuários do Whatspot que coordenam salas compartilhadas, aulas e outros espaços reserváveis.
Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!
Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.
Traduzido da língua original.
Compartilha outros tipos de espaços? Conheça o software de reserva para Shared Spaces para salas e instalações usadas por membros, visitantes e comunidades.
Escritórios e salas de reunião
Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos.
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Espaços de coworking
Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas.
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Educação e universidades
Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos.
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Centros comunitários
Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis.
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Igrejas e organizações sem fins lucrativos
Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle.
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Bibliotecas
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Deixe o horário das quadras claro para jogadores, professores e convidados.
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Espaços para eventos
Compartilhe a disponibilidade de salões, salas de conferência e salas de apoio e analise os pedidos dos organizadores.
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Centros de atendimento e terapia
Mantenha as salas de atendimento disponíveis com o acesso e a janela de reserva certos.
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Estúdios de dança e artes cênicas
Compartilhe salas de dança e estúdios de ensaio entre aulas, prática e locações externas.
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Estúdios de música e salas de ensaio
Coordene ensaios regulares, pedidos de estúdio de gravação e salas de estudo privadas.
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Espaços para casamentos
Visitas, espaços para eventos e reservas em um só lugar.
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Adicione cada quadra, ginásio ou campo reservável separadamente como um espaço próprio. Defina dados, horário de funcionamento e modo de reserva e coordene treinos dos clubes e reservas avulsas na agenda compartilhada. Usuários convidados reservam conforme as configurações da categoria, enquanto pedidos públicos chegam por link compartilhado ou formulário no site e exigem aprovação. Para um clube só de tênis, veja nosso sistema de reserva de quadras de tênis.
Sim. Você pode publicar a disponibilidade e um fluxo de reserva para os espaços escolhidos sem que os visitantes precisem criar uma conta. Os usuários internos continuam reservando com as próprias contas e os dois fluxos ficam em um só calendário.
Sim. Crie reservas recorrentes para um treino regular do clube em uma quadra, campo ou ginásio específico. Confira as datas previstas e edite uma reserva ou a série quando a programação mudar. Isso reserva tempo da instalação; não gera tabela de campeonato, não inscreve um time nem confirma a disponibilidade de um instrutor.
Confirme a configuração do piso compartilhado antes de tornar essas opções reserváveis. Um ginásio inteiro e as quadras de badminton marcadas dentro dele se sobrepõem fisicamente, mesmo com nomes diferentes na agenda. Esta página não promete dependências automáticas entre reservas do ginásio inteiro e de suas partes. Use um modelo seguro combinado com sua equipe em vez de expor layouts sobrepostos como espaços independentes.
Sim. Escolha o horário de funcionamento e o modo de reserva de cada espaço, como sessões de duração fixa na quadra ou início e fim livres no campo. Reserve todo o tempo que a atividade exige, incluindo montagem e recolhimento do equipamento. Considere restrições locais e mudanças de estação ao definir a agenda; o calendário não determina se as condições são seguras para jogar.
Sim. Use categorias privadas para usuários convidados e defina se as reservas deles exigem aprovação. Categorias públicas aceitam pedidos de visitantes e sempre exigem aprovação antes da confirmação. O acesso às reservas é separado de mensalidades, status de pagamento e entrada física no prédio.
Use o Whatspot para a disponibilidade e as reservas das instalações. Mantenha cobrança de mensalidades, inscrições em atividades, manutenção de equipamentos, equipe e manutenção do prédio nos sistemas que cuidam disso. Se sua decisão depende de pagamentos online, catracas ou iluminação automáticas, instalações vinculadas ou reservas por vagas, confirme isso separadamente antes de escolher o sistema.
O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.
Adicione seus espaços, escolha as regras certas e troque o vaivém das reservas por um fluxo simples.