Boekingssoftware voor sportfaciliteiten

Voeg elke apart boekbare baan, sporthal of elk veld toe als aparte ruimte. Stel gegevens, openingstijden en boekingsmodus in en stem clubtrainingen en losse reserveringen af in het gedeelde rooster. Uitgenodigde gebruikers boeken volgens de categorie-instellingen, terwijl openbare aanvragen via een gedeelde link of websiteformulier binnenkomen en goedkeuring nodig hebben. Voor een tennisclub zonder andere sporten, zie ons boekingssysteem voor tennisbanen.

Ja. Je kunt voor gekozen ruimtes de beschikbaarheid en een boekingsproces publiceren zonder dat bezoekers een account hoeven aan te maken. Interne gebruikers blijven boeken via hun eigen account en beide stromen blijven in één agenda.

Ja. Maak terugkerende reserveringen voor een vaste clubtraining op een bepaalde baan, een veld of in een hal. Controleer de geplande data en wijzig één boeking of de reeks als het programma verandert. Zo reserveer je faciliteitstijd; er ontstaat geen competitieschema, geen teaminschrijving en geen bevestiging van de beschikbaarheid van een trainer.

Controleer de opzet van de gedeelde vloer voordat je die opties boekbaar maakt. Een hele hal en de badmintonvelden die erin zijn uitgezet overlappen fysiek, ook als ze in de agenda andere namen hebben. Deze pagina belooft geen automatische koppelingen tussen boekingen van de hele hal en hallendelen. Gebruik één veilig model dat je met je team afspreekt in plaats van overlappende indelingen als losse ruimtes aan te bieden.

Ja. Kies per ruimte openingstijden en een boekingsmodus, zoals banen met een vaste duur of vrije begin- en eindtijden voor een veld. Reserveer de volledige tijd die de activiteit nodig heeft, inclusief opbouw en opruimen. Houd rekening met lokale regels en seizoenswijzigingen; de agenda bepaalt niet of de omstandigheden veilig zijn om te spelen.

Ja. Gebruik privécategorieën voor uitgenodigde gebruikers en stel in of hun boekingen goedkeuring nodig hebben. Openbare categorieën ontvangen aanvragen van bezoekers en hebben vóór bevestiging altijd goedkeuring nodig. Boekingstoegang staat los van lidmaatschappen, betalingsstatus en fysieke toegang tot het gebouw.

Gebruik Whatspot voor beschikbaarheid en reserveringen van faciliteiten. Houd contributie, inschrijving voor activiteiten, onderhoud van materiaal, personeel en gebouwbeheer in de systemen die dat regelen. Hangt je keuze af van online betalingen, automatische toegang of verlichting, gekoppelde faciliteiten of boekingen per deelnemer, controleer dat dan apart voordat je een systeem kiest.

Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.