Boekingssoftware voor therapieruimtes

Whatspot geeft therapiepraktijken, hulpverleningscentra en psychologenpraktijken een gedeelde ruimtekalender. Voeg gespreks- en behandelruimtes toe met beschrijving en inrichting, zodat therapeuten een geschikte ruimte kiezen en een vrije tijd reserveren. Stel vaste wekelijkse boekingen in, geef uitgenodigde therapeuten toegang tot hun ruimtes en laat bevoegde receptiemedewerkers voor hen boeken. Ruimteboekingen blijven gescheiden van cliëntafspraken en dossiers.

Ja. Een receptiemedewerker met beheerders- of categoriebeheerdersrechten kan een ruimteboeking maken en toewijzen aan een therapeut die al is uitgenodigd in je Whatspot-organisatie. De therapeut ontvangt de boeking en kan die als eigen boeking beheren. Zie boeken namens een andere gebruiker.

Ja. Maak een terugkerende boeking voor een vast tijdslot, zoals dezelfde gespreksruimte elke donderdagmiddag. Controleer de ruimte en tijden bij het aanmaken van de reeks. Je kunt een losse boeking of de reeks beheren; zie terugkerende ruimteboekingen.

Nee. Houd categorieën privé en geef uitgenodigde therapeuten toegang tot de ruimtes die ze gebruiken. Stel voor privécategorieën in of boekingen goedkeuring nodig hebben. Een categorie openbaar maken is een aparte keuze en zet een aanvraagproces met goedkeuring aan.

Ja, als je openbare boekingen aanzet voor de betreffende categorie. Deel de boekingslink of plaats het openbare formulier op je website. Openbare aanvragen moeten vóór bevestiging door de categoriebeheerder worden goedgekeurd; een aanvraag is geen automatisch bevestigde ruimteboeking.

Deze pagina gaat over het reserveren van een ruimte voor een therapeut. Gebruik Whatspot om af te stemmen welke therapeut wanneer welke ruimte heeft. Plan cliëntafspraken en dossiers in de systemen die je daarvoor gebruikt en houd cliëntgegevens buiten ruimteboekingen.

Houd het ruimterooster gescheiden van de zakelijke afspraken die je met therapeuten maakt. Deze pagina beschrijft het boeken van ruimtes en toegang; ze belooft geen huurfacturatie, betalingsinning of beheer van contracten met therapeuten.

Google of Outlook Agenda werkt prima voor eenvoudige planning. Maar als meerdere groepen ruimtes delen en bezoekers tijd moeten aanvragen, blijft je team met alleen een agenda vaak handmatig toegang, boekingsregels en goedkeuringen coördineren. Whatspot biedt een boekingsproces voor uitgenodigde gebruikers en openbare aanvragen, met de beschikbaarheid van ruimtes en controle over de bevestiging. Gekoppelde agenda’s van Google en Outlook kun je gewoon blijven gebruiken. Lees waarom Google of Microsoft Agenda niet altijd genoeg is voor het boeken van ruimtes.