Boekingssysteem voor gedeelde ruimtes en werkplekken
Eén boekingssysteem voor elke ruimte die je deelt.
Beheer ruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en gedeelde middelen voor medewerkers, leden, bezoekers en gemeenschappen.
Gebruikt door 2.000+ ruimtes en kantoren
in 40+ landen
-
4.7/5 op Capterra
-
4.4/5 op G2
-
4.7/5 op GetApp
Gemaakt voor de manier waarop je ruimtes deelt.
Kies het gebruiksmodel dat bij je organisatie past. Beide draaien op hetzelfde Whatspot-systeem.
Workspaces
Voor medewerkers en het beheer van de werkplek.
Beheer werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen en gedeelde middelen op je hele werkplek.
Ontdek Workspaces
Shared Spaces
Voor bezoekers, leden en gemeenschappen.
Maak ruimtes en gedeelde voorzieningen eenvoudig te vinden, boeken en beheren.
Ontdek Shared Spaces
Eenvoudig boeken voor gebruikers. Volledige controle voor jou.
Bepaal wat geboekt kan worden, voorkom conflicten, stel regels in en zie hoe je ruimtes worden gebruikt.
Richt ruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen of andere middelen in met beschikbaarheid, capaciteit en boekingsrooster.
Realtime beschikbaarheid en boekingscontroles voorkomen dubbele boekingen en helpen een geschikte vrije plek te vinden.
Stel toegang, goedkeuringen, limieten en regels in zodat elke ruimte wordt gebruikt zoals jij wilt.
Volg boekingen, piekmomenten en gebruik van middelen om te zien wat werkt en wat beter kan.
In enkele minuten ingericht. Vanaf dag één eenvoudig.
Whatspot past in de tools en routines die je al gebruikt, zonder lange implementatie of ingewikkelde training.
Koppel de tools die je al gebruikt.
Synchroniseer agenda’s en koppel je bestaande tools zonder de werkwijze van je organisatie te veranderen.
Boek waar je ook bent.
Vind en boek de juiste ruimte op je telefoon, waar je ook bent.
Boek of check in ter plekke.
Scan een QR-code bij een ruimte, werkplek of middel om te boeken, in te checken of te zien wat vrij is.
Jouw gebruikers. Hun taal.
Geef iedereen dezelfde vertrouwde boekingsflow in meer dan 15 talen.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Overal waar mensen ruimtes delen.
Ontdek hoe Whatspot past bij de manier waarop je organisatie ruimtes, middelen en toegang coördineert.
Kantoren & vergaderruimtes
Help teams vergaderruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen en middelen zonder conflicten te delen.
Bekijk toepassing
Coworkingruimtes
Coördineer werkplekken, ruimtes, leden en bezoekers in één boekingssysteem.
Bekijk toepassing
Buurthuizen
Breng vaste programma’s, openbare toegang en goedkeuring door beheerders in balans.
Bekijk toepassing
Onderwijs & universiteiten
Deel lokalen, studieplekken en speciale voorzieningen tussen verschillende groepen.
Bekijk toepassing
Kerken & non-profits
Stel ruimtes open voor werkgroepen, vrijwilligers en lokale groepen terwijl beheerders de controle houden.
Bekijk toepassing
Bibliotheken
Maak studieruimtes, vergaderplekken en buurtvoorzieningen eenvoudig reserveerbaar.
Bekijk toepassing
“10 gedeelde ruimtes. Meer dan 1.000 boekingen per jaar. Van eindeloze e-mails naar selfservice-boekingen in een paar klikken.”
Kies de opzet die past bij hoe je ruimtes deelt.
Begin met het model dat past bij je gebruikers en middelen. Alle limieten en opties vind je op de prijspagina.
Voor bezoekers, leden en gemeenschappen.
Inbegrepen
- Openbaar boekingsformulier
- Boekingsschema's
- Goedkeuring van boekingen
- Terugkerende boekingen
- Kalender synchronisatie
Voor medewerkers en het beheer van de werkplek.
Inbegrepen
- Werkplekken, ruimtes, parkeerplaatsen en middelen
- Interactieve plattegronden
- Toegangsbeleid en machtigingen
- Boekingsworkflows, goedkeuringen en check-ins
- Tot 100 gebruikers
Startprijzen bij jaarlijkse facturatie. Er kunnen belastingen bijkomen.
Veelgestelde vragen
Over het kiezen, inrichten en gebruiken van Whatspot op kantoor en in gedeelde ruimtes.
Wat is Whatspot?
Whatspot is een boekingssysteem voor ruimtes, werkplekken, parkeerplaatsen, apparatuur en andere gedeelde middelen. Het geeft mensen een eenvoudige manier om te reserveren wat ze nodig hebben, terwijl beheerders beschikbaarheid en regels onder controle houden.
Wat is het verschil tussen Workspaces en Shared Spaces?
Workspaces is gericht op medewerkers en het beheer van de werkplek. Shared Spaces op leden, bezoekers, gemeenschappen en openbare boekingsaanvragen. Beide gebruiken hetzelfde systeem.
Kunnen we interne en openbare boekingen in één systeem beheren?
Ja. Interne teams en externe groepen kunnen eigen boekingsroutes, rechten en goedkeuringsregels hebben, terwijl alle reserveringen in één systeem blijven.
Werkt Whatspot samen met Microsoft 365 en Google Workspace?
Ja. Whatspot synchroniseert ruimte- en resource-agenda’s met Microsoft 365 en Google Workspace, zodat iedereen vertrouwde tools blijft gebruiken en boekingen en beschikbaarheid op elkaar aansluiten. Met de Microsoft Teams-app zien medewerkers ook de beschikbaarheid en boeken ze zonder Teams te verlaten.
Hoe snel kunnen we Whatspot inrichten?
De meeste teams voegen ruimtes toe, stellen beschikbaarheid en toegang in en kunnen binnen enkele minuten boeken. De inrichting is self-service; bij bedrijfslogin, agenda’s of complexere uitrol over meerdere locaties kan hulp van IT of het Whatspot-team handig zijn.
Is er een gratis abonnement?
Ja. Je kunt beginnen met het gratis abonnement of alles 14 dagen uitproberen. Actuele limieten en opties vind je op de prijspagina.
Ruimtes boeken, gewoon eenvoudig.
Richt je ruimtes in, nodig mensen uit en begin binnen enkele minuten met boeken.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
