Elke gedeelde ruimte. Eenvoudig te boeken.
Geef teams, leden en bezoekers één eenvoudige manier om vergaderruimtes, lokalen, coworkingplekken en buurtruimtes te boeken – terwijl jij de controle houdt.
Gebruikt door 2.000+ ruimtes en kantoren
-
Beoordeeld met 4.7/5 op Capterra
-
Beoordeeld met 4.4/5 op G2
-
Beoordeeld met 4.7/5 op GetApp
Eén boekingssysteem
Van vergaderruimtes en werkplekken tot studio’s, zalen en openbare voorzieningen: beheer elke boekbare ruimte in één vertrouwd systeem.
Ruimtes voor vergaderingen, lessen en consulten.
Breng vergaderruimtes, lokalen en spreekkamers samen in één eenvoudig boekingssysteem voor teams, leden en bezoekers.
Ontdek vergaderruimtes boeken
Plekken om te werken, focussen en ontmoeten.
Maak gedeelde werkplekken, belcellen en coworkingzones makkelijk te vinden en te boeken voor leden, teams en incidentele bezoekers.
Ontdek coworking boeken
Ruimtes voor sessies, repetities en programma’s.
Houd studio’s, trainingsruimtes en repetitieruimtes overzichtelijk bij vaste programma’s, lessen en eenmalige sessies.
Voorzieningen gedeeld door groepen en gemeenschappen.
Organiseer zalen, velden en buurtvoorzieningen die leden, lokale groepen, bezoekers of het publiek gebruiken.
Ontdek buurthuizen
Richt elke ruimte in. Houd grip op elke boeking.
Laat zien wat geboekt kan worden, bepaal wanneer en hoe dat werkt en geef teams, leden en bezoekers de juiste manier om een ruimte te boeken of aan te vragen.
Voeg foto’s, beschrijvingen, capaciteit en praktische details toe en kies per ruimte de passende boekingsmodus.
Stel openingstijden, boekingsvensters en vaste tijdslots of flexibele duur in op basis van de echte praktijk.
Teams en leden boeken direct, gasten en bezoekers gebruiken een openbare boekingspagina, gedeelde link of formulier op je website.
Bepaal wie welke ruimte kan zien en boeken, welke boekingen direct bevestigd worden en welke goedkeuring nodig hebben. Elke aanvraag blijft zichtbaar, zodat er geen conflicten ontstaan.
Volg boekingsactiviteit, zie drukke periodes en ontdek welke ruimtes, roosters en boekingsmodi het best werken.
“10 gedeelde ruimtes. Meer dan 1.000 boekingen per jaar. Van eindeloze e-mails naar selfservice-boekingen in een paar klikken.”
Begin klein. Maak boeken makkelijk voor iedereen.
Richt een paar ruimtes in, houd de tools die mensen al gebruiken en geef teams, leden en bezoekers een eenvoudige manier om te boeken.
Agenda’s gesynchroniseerd.
Koppel Microsoft- of Google-agenda’s zodat boeken past in vertrouwde werkwijzen.
Boeken waar mensen al zijn.
Plaats boeken op je website of deel een directe link met leden en bezoekers.
Boeken via mobiel of QR.
Open de boeking op je telefoon of scan een code direct bij de ruimte.
Beschikbaar in 15+ talen
Geef leden en bezoekers dezelfde vertrouwde boekingsflow in hun eigen taal.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
Start gratis. Betaal pas als je ruimtes groeien.
Gebruik Whatspot gratis voor maximaal 2 boekbare ruimtes en groei daarna met eenvoudige prijzen op basis van het aantal ruimtes. Probeer alle functies 14 dagen gratis.
Inbegrepen
- Onbeperkte boekingen
- Openbaar boekingsformulier
- Boekingsschema's
- Goedkeuring van boekingen
- Terugkerende boekingen
- Statistieken
- Kalender synchronisatie
Makkelijk te boeken. Makkelijk te beheren.
Wat teams zeggen die gedeelde ruimtes en voorzieningen met Whatspot beheren.
Een Doorbraak voor Mijn Bijleskantoor Ik ben helemaal weg van Whatspot! Het is super eenvoudig te gebruiken, visueel aantrekkelijk en perfect voor mijn kleine bijlesbedrijf. De gratis optie is een enorm voordeel en de mogelijkheid om terugkerende afspraken te boeken maakt plannen moeiteloos. Het is meer geworden dan alleen een reserveringstool voor ruimtes – het is een essentieel onderdeel van hoe we onze sessies organiseren!
Moeiteloos Werkplekbeheer Whatspot maakt het beheren van vergaderruimtes en werkplekken ongelooflijk eenvoudig. Het is intuïtief, efficiënt en bespaart ons tijd. Bovendien is hun ondersteuning altijd snel beschikbaar wanneer nodig. Zeer aanbevolen!
Efficiënt, Slim en Meertalig Een zeer effectief hulpmiddel dat bedrijven helpt om hun gedeelde middelen efficiënter te gebruiken. Zeer eenvoudig te gebruiken, met geweldige functies zoals toegang voor niet-geregistreerde gebruikers en vele verschillende taalversies. Er zijn ook regelmatige verbeteringen, vaak gebaseerd op feedback van klanten.
Eenvoudig en Effectief Beheer van Vergaderruimtes Wij zijn erg tevreden met Whatspot voor het beheer van vergaderruimtereserveringen en andere ruimtes in onze organisatie. Het heeft het proces aanzienlijk vereenvoudigd en verbeterd. De applicatie is zeer intuïtief, gemakkelijk te beheren en eenvoudig te gebruiken.
Snelle en Eenvoudige Vergaderzaalreservering Whatspot heeft ons tijd bespaard door handmatige reservering te vervangen door een snel en efficiënt online systeem. Nu kan iedereen eenvoudig een tijdstip kiezen en zonder gedoe een vergaderzaal reserveren!
Geweldig voor het Beheren van een Gedeelde Ruimte Wij gebruiken Whatspot om één ruimte te beheren voor vergaderingen, lessen en afdelingsactiviteiten, en het werkt precies zoals we nodig hebben. De gratis versie is perfect voor een gedeelde ruimte die door verschillende groepen wordt gebruikt, waardoor iedereen eenvoudig de beschikbaarheid kan zien en reserveren. Geen enkel ander gratis product bood de gebruiksvriendelijkheid die Whatspot bood.
Vertaald uit de oorspronkelijke taal.
Voor ruimtes die door meer dan één groep worden gedeeld.
Op zoek naar een concreter voorbeeld? Ontdek hoe Whatspot bij jouw organisatie past.
Coworkingruimtes
Coördineer werkplekken, ruimtes, leden en bezoekers in één boekingssysteem.
Bekijk toepassing
Onderwijs & universiteiten
Deel lokalen, studieplekken en speciale voorzieningen tussen verschillende groepen.
Bekijk toepassing
Buurthuizen
Breng vaste programma’s, openbare toegang en goedkeuring door beheerders in balans.
Bekijk toepassing
Kerken & non-profits
Stel ruimtes open voor werkgroepen, vrijwilligers en lokale groepen terwijl beheerders de controle houden.
Bekijk toepassing
Bibliotheken
Maak studieruimtes, vergaderplekken en buurtvoorzieningen eenvoudig reserveerbaar.
Bekijk toepassing
Veelgestelde vragen
Over ruimtes en voorzieningen boekbaar maken voor teams, leden en bezoekers.
Wat is boekingssoftware voor gedeelde ruimtes?
Het laat zien wanneer ruimtes en voorzieningen beschikbaar zijn, laat mensen een reservering aanvragen of maken en houdt alle boekingen in één rooster. Beheerders regelen toegang, openingstijden, goedkeuringen en boekingsregels.
Is dit alleen voor openbare locaties?
Nee. De meest gebruikte opzet kan zo eenvoudig zijn als een kantoor dat een paar vergaderruimtes deelt. Dezelfde basis werkt ook voor coworkingruimtes, lokalen, spreekkamers, buurthuizen, kerken, non-profitvoorzieningen en culturele of sportlocaties.
Kunnen we interne en openbare boekingen in één systeem beheren?
Ja. Interne teams en externe groepen kunnen eigen boekingsroutes, rechten en goedkeuringsregels hebben, terwijl alle reserveringen in één systeem blijven.
Kunnen sommige boekingen direct gelden en andere goedkeuring vereisen?
Ja. Bevestig gewone interne boekingen direct en gebruik goedkeuring voor openbare aanvragen, speciale ruimtes, bepaalde groepen of tijden waarover een beheerder beslist.
Kunnen we openingstijden en terugkerende boekingen instellen?
Ja. Boekingsroosters kunnen openingstijden en boekbare tijdslots volgen, en je kunt terugkerende reserveringen maken voor vaste lessen, sessies of vergaderingen.
Kunnen we zien hoe onze ruimtes worden gebruikt?
Ja. Gebruiksrapporten helpen je vraag, bezetting en boekingspatronen per ruimte te begrijpen, zodat je het gebruik door de tijd kunt volgen.
Werkt Whatspot samen met Microsoft 365 en Google Workspace?
Ja. Whatspot synchroniseert ruimte- en resource-agenda’s met Microsoft 365 en Google Workspace, zodat iedereen vertrouwde tools blijft gebruiken en boekingen en beschikbaarheid op elkaar aansluiten. Met de Microsoft Teams-app zien medewerkers ook de beschikbaarheid en boeken ze zonder Teams te verlaten.
Hoe snel kunnen we Whatspot inrichten?
De meeste teams voegen ruimtes toe, stellen beschikbaarheid en toegang in en kunnen binnen enkele minuten boeken. De inrichting is self-service; bij bedrijfslogin, agenda’s of complexere uitrol over meerdere locaties kan hulp van IT of het Whatspot-team handig zijn.
Maak je ruimtes makkelijker te boeken.
Voeg je ruimtes toe, kies de juiste regels en vervang het heen-en-weer rond boekingen door één eenvoudige flow.
Whatspot spreekt meer dan 15 talen
