Jeder gemeinsame Raum. Einfach buchbar.
Geben Sie Teams, Mitgliedern und Besuchern eine einfache Möglichkeit, Besprechungsräume, Schulungsräume, Coworking-Bereiche und Gemeinschaftsräume zu buchen – und behalten Sie dabei die Kontrolle.
Genutzt von 2.000+ Räumen und Büros
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Bewertet mit 4.7/5 auf Capterra
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Bewertet mit 4.4/5 auf G2
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Bewertet mit 4.7/5 auf GetApp
Ein Buchungssystem
Von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen bis zu Studios, Sälen und öffentlichen Einrichtungen – verwalten Sie jeden buchbaren Raum in einem vertrauten System.
Räume für Meetings, Kurse und Beratungen.
Bringen Sie Besprechungsräume, Schulungsräume und Beratungsräume in ein einfaches Buchungssystem für Teams, Mitglieder und Besucher.
Raumbuchung entdecken
Orte zum Arbeiten, Fokussieren und Vernetzen.
Machen Sie gemeinsame Arbeitsplätze, Telefonboxen und Coworking-Bereiche für Mitglieder, Teams und gelegentliche Besucher leicht auffindbar und buchbar.
Coworking-Buchung entdecken
Räume für Kurse, Proben und Programme.
Halten Sie Studios, Trainingsräume und Proberäume über regelmäßige Programme, Kurse und einmalige Termine hinweg organisiert.
Einrichtungen für Gruppen und Gemeinschaften.
Organisieren Sie Säle, Plätze und Gemeinschaftseinrichtungen, die Mitglieder, lokale Gruppen, Besucher oder die Öffentlichkeit nutzen.
Gemeinschaftszentren entdecken
Jeden Raum einrichten. Jede Buchung steuern.
Zeigen Sie, was gebucht werden kann, legen Sie fest, wann und wie es funktioniert, und geben Sie Teams, Mitgliedern und Besuchern den richtigen Weg, einen Raum zu buchen oder anzufragen.
Fügen Sie Fotos, Beschreibungen, Kapazität und praktische Details hinzu und wählen Sie für jeden Raum den passenden Buchungsmodus.
Legen Sie Öffnungszeiten, Buchungsfenster und feste Zeitfenster oder flexible Dauer passend zum tatsächlichen Betrieb fest.
Teams und Mitglieder buchen direkt, Gäste und Besucher nutzen eine öffentliche Buchungsseite, einen geteilten Link oder ein Formular auf Ihrer Website.
Entscheiden Sie, wer welchen Raum sehen und buchen darf, welche Buchungen sofort bestätigt werden und welche eine Freigabe brauchen. Jede Anfrage bleibt sichtbar, damit keine Konflikte entstehen.
Verfolgen Sie Buchungen, erkennen Sie Stoßzeiten und verstehen Sie, welche Räume, Zeitpläne und Buchungsmodi am besten funktionieren.
“10 gemeinsam genutzte Räume. Über 1.000 Buchungen pro Jahr. Von endlosen E-Mails zu Self-Service-Buchungen mit wenigen Klicks.”
Klein anfangen. Buchen für alle einfach machen.
Richten Sie ein paar Räume ein, behalten Sie die gewohnten Tools und geben Sie Teams, Mitgliedern und Besuchern einen einfachen Weg zu buchen.
Kalender synchron halten.
Verbinden Sie Microsoft- oder Google-Kalender, damit Buchungen in gewohnte Abläufe passen.
Buchen dort, wo die Menschen schon sind.
Binden Sie die Buchung auf Ihrer Website ein oder teilen Sie einen direkten Link mit Mitgliedern und Besuchern.
Per Handy oder QR buchen.
Buchung am Smartphone öffnen oder den Code direkt am Raum scannen.
In über 15 Sprachen verfügbar
Bieten Sie Mitgliedern und Besuchern denselben vertrauten Buchungsablauf in ihrer Sprache.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
Kostenlos starten. Nur zahlen, wenn Ihre Räume wachsen.
Nutzen Sie Whatspot kostenlos für bis zu 2 buchbare Räume und wachsen Sie dann mit einfachen Preisen nach Anzahl der Räume. Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen.
Enthalten
- Unbegrenzte Buchungen
- Öffentliches Buchungsformular
- Buchungszeiten
- Genehmigung von Buchungen
- Wiederkehrende Buchungen
- Statistik
- Kalendersynchronisation
Einfach zu buchen. Einfach zu verwalten.
Was Teams sagen, die mit Whatspot gemeinsame Räume und Einrichtungen verwalten.
Ein Wendepunkt für mein Nachhilfeinstitut Ich liebe Whatspot absolut! Es ist super einfach zu bedienen, optisch ansprechend und perfekt für mein kleines Nachhilfeunternehmen. Die kostenlose Option ist ein großer Pluspunkt, und die Möglichkeit, wiederkehrende Treffen zu buchen, macht die Terminplanung mühelos. Es ist mehr als nur ein Raumreservierungstool geworden – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisation!
Mühelose Arbeitsplatzverwaltung Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!
Effizient, Intelligent und Mehrsprachig Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.
Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!
Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.
Aus der Originalsprache übersetzt.
Für Räume, die mehr als eine Gruppe nutzt.
Sie möchten ein konkreteres Beispiel? Sehen Sie, wie Whatspot zu Ihrer Organisation passt.
Coworking-Spaces
Koordinieren Sie Arbeitsplätze, Räume, Mitglieder und Besucher in einem Buchungssystem.
Anwendungsfall ansehen
Bildung & Hochschulen
Teilen Sie Unterrichtsräume, Lernbereiche und Fachräume zwischen verschiedenen Gruppen.
Anwendungsfall ansehen
Gemeinschaftszentren
Bringen Sie regelmäßige Programme, öffentlichen Zugang und Freigaben in Einklang.
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Kirchen & gemeinnützige Organisationen
Öffnen Sie Räume für Gemeindegruppen, Ehrenamtliche und lokale Initiativen – die Verwaltung behält die Kontrolle.
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Bibliotheken
Machen Sie Lernräume, Besprechungsbereiche und Gemeinschaftsräume einfach reservierbar.
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Häufige Fragen
Rund um buchbare Räume und Einrichtungen für Teams, Mitglieder und Besucher.
Was ist Buchungssoftware für gemeinsam genutzte Räume?
Sie zeigt, wann Räume und Einrichtungen verfügbar sind, ermöglicht Anfragen oder Buchungen und hält alle Reservierungen in einem Zeitplan. Verantwortliche steuern Zugang, Öffnungszeiten, Freigaben und Buchungsregeln.
Ist das nur für öffentliche Veranstaltungsorte?
Nein. Die häufigste Einrichtung ist oft einfach ein Büro, das ein paar Besprechungsräume teilt. Dieselbe Grundlage funktioniert auch für Coworking-Spaces, Unterrichts- und Beratungsräume, Gemeinschaftszentren, Kirchen, gemeinnützige Einrichtungen sowie Kultur- und Sportstätten.
Können wir interne und öffentliche Buchungen in einem System verwalten?
Ja. Interne Teams und externe Gruppen können getrennte Buchungswege, Berechtigungen und Freigaberegeln nutzen, während alle Reservierungen in einem System bleiben.
Können manche Buchungen sofort gelten und andere eine Freigabe brauchen?
Ja. Routinebuchungen intern sofort bestätigen und Freigaben für öffentliche Anfragen, besondere Räume, ausgewählte Gruppen oder Zeiten nutzen, die eine Entscheidung erfordern.
Können wir Öffnungszeiten und wiederkehrende Buchungen festlegen?
Ja. Buchungszeitpläne können Öffnungszeiten und buchbare Zeitfenster abbilden, und für regelmäßige Kurse, Termine oder Meetings lassen sich wiederkehrende Reservierungen anlegen.
Sehen wir, wie unsere Räume genutzt werden?
Ja. Nutzungsberichte zeigen Nachfrage, Auslastung und Buchungsmuster über alle Räume, sodass Sie die Nutzung im Zeitverlauf nachvollziehen können.
Lässt sich Whatspot mit Microsoft 365 und Google Workspace verbinden?
Ja. Whatspot synchronisiert Raum- und Ressourcenkalender mit Microsoft 365 und Google Workspace, sodass alle ihre gewohnten Tools nutzen und Buchungen und Verfügbarkeit abgestimmt bleiben. Mit der Microsoft-Teams-App sehen Mitarbeitende zudem die Verfügbarkeit und buchen, ohne Teams zu verlassen.
Wie schnell können wir Whatspot einrichten?
Die meisten Teams fügen Räume hinzu, legen Verfügbarkeit und Zugang fest und buchen innerhalb weniger Minuten. Die Einrichtung ist Self-Service; bei Firmen-Login, Kalendern oder komplexeren Rollouts an mehreren Standorten kann Unterstützung durch die IT oder das Whatspot-Team helfen.
Machen Sie Ihre Räume einfacher buchbar.
Räume hinzufügen, passende Regeln wählen und das Hin und Her bei Buchungen durch einen einfachen Ablauf ersetzen.
Whatspot spricht 15+ Sprachen
