Alle Buchungen für Hochzeitslocations in einem gemeinsamen Zeitplan.

Ein Brautpaar plant eine Hochzeit, während Ihr Team Saal, Trauraum und Garten koordiniert. Eine Änderung an einem Teil des Tages kann die anderen betreffen.

Raum auswählen, Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen und eine passende Zeit wählen. Öffnungszeiten und freie Zeiten sehen Sie an einem Ort – das hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden.

Zeitauswahl mit Öffnungszeiten, einer Dauer von 60 Minuten und dem ausgewählten Zeitfenster 12:00–13:00, überlagert vom Formular „Gastbuchung“ mit E-Mail, Telefonnummer und der Schaltfläche „Buchen“

Ein für eine Feier vorbereiteter Hochzeitssaal
Zeitauswahl mit Öffnungszeiten, einer Dauer von 60 Minuten und dem ausgewählten Zeitfenster 12:00–13:00, überlagert vom Formular „Gastbuchung“ mit E-Mail, Telefonnummer und der Schaltfläche „Buchen“
“10 gemeinsam genutzte Räume. Über 1.000 Buchungen pro Jahr. Von endlosen E-Mails zu Self-Service-Buchungen mit wenigen Klicks.”
10gemeinsam genutzte Räume 1.000+Buchungen pro Jahr 3Betriebsmodi
Jakub Šandera, Vermietungsmanager Gemeinschaftsraum Smíchov
Fallstudie lesen
Gemeinschaftsraum Smíchov während einer Veranstaltung

Buchungen für Hochzeitslocations vom ersten Tag an einfach.

Beginnen Sie mit einem Raum und einer kleinen Gruppe. Erweitern Sie in Ihrem eigenen Tempo.

Kalender synchron halten.

Verbinden Sie Microsoft- oder Google-Kalender, damit Buchungen in gewohnte Abläufe passen.

Microsoft Teams
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Google Workspace
Google Calendar

Buchen dort, wo die Menschen schon sind.

Binden Sie die Buchung auf Ihrer Website ein oder teilen Sie einen direkten Link mit Mitgliedern und Besuchern.

Öffentliches Buchungsformular auf einer Website für einen buchbaren Raum

Per Handy oder QR buchen.

Buchung am Smartphone öffnen oder den Code direkt am Raum scannen.

QR-Code für die Arbeitsplatzbuchung

In 18 Sprachen verfügbar

Bieten Sie Mitgliedern und Besuchern denselben vertrauten Buchungsablauf in ihrer Sprache.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot spricht 18 Sprachen

DSGVO-konform Gehostet in Deutschland

Die Buchungsfunktionen, die Sie brauchen, auf einen Blick.

  • Wiederkehrende Buchungen

    Planen Sie regelmäßige Buchungen, ohne jede einzeln anzulegen.

  • Buchungskontingente

    Begrenzen Sie Buchungen pro Person, pro Tag, Woche oder Monat.

  • Buchungsgenehmigung

    Prüfen Sie Buchungsanfragen, bevor Sie die Nutzung des Raums bestätigen.

  • Buchungsregeln

    Legen Sie erlaubte Buchungstage, Zeiten und die maximale Buchungsdauer fest.

  • Öffnungszeiten

    Legen Sie fest, wann Räume normalerweise buchbar sind.

  • Öffentliche Buchungslinks

    Besucher können einen Raum über einen geteilten Link anfragen, ohne Anmeldung.

  • Automatische Freigabe bei Nichterscheinen

    Geben Sie Räume automatisch frei, wenn ein erforderlicher Check-in ausbleibt.

Preise der Buchungssoftware für Hochzeitslocations

Wählen Sie einen Plan passend zu den Räumen, die Sie verwalten, und den Buchungsregeln, die Sie brauchen. Sehen Sie sich die aktuellen Pläne an oder buchen Sie eine Demo, um Ihre Einrichtung zu besprechen.

Ein Platz ist alles, was Sie buchbar machen, etwa ein Schreibtisch, Raum, Parkplatz oder eine gemeinsame Ressource.
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Enthalten

  • Unbegrenzte Buchungen
  • Öffentliches Buchungsformular
  • Buchungszeiten
  • Genehmigung von Buchungen
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Statistik
  • Kalendersynchronisation

Was Raumverantwortliche über Whatspot sagen

Sie suchen eine Buchungssoftware für Ihre Hochzeitslocation? Lesen Sie das Feedback von Whatspot-Nutzern, die Büros, gemeinsam genutzte Räume und öffentliche Räume verwalten.

★★★★★
Ein Wendepunkt für mein Nachhilfeinstitut Ich liebe Whatspot absolut! Es ist super einfach zu bedienen, optisch ansprechend und perfekt für mein kleines Nachhilfeunternehmen. Die kostenlose Option ist ein großer Pluspunkt, und die Möglichkeit, wiederkehrende Treffen zu buchen, macht die Terminplanung mühelos. Es ist mehr als nur ein Raumreservierungstool geworden – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisation!
Tina J., Capterra
★★★★★
Mühelose Arbeitsplatzverwaltung Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!
Fariñas L., Capterra
★★★★★
Effizient, Intelligent und Mehrsprachig Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Mark H., Capterra
★★★★★
Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.
Armando V., Capterra
★★★★★
Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!
Jerry W., Capterra
★★★★★
Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.
Bronwyn M., Capterra

Aus der Originalsprache übersetzt.

Buchungen für Ihre anderen gemeinsam genutzten Räume

Entdecken Sie weitere Einsatzbereiche oder den Überblick über die Buchungssoftware für Shared Spaces.

Fragen zur Buchung von Hochzeitslocations

Wie können Hochzeitslocations Saalbuchungen und Verfügbarkeit mit Whatspot verwalten?

Whatspot gibt Hochzeitslocations und Betreibern von Festsälen einen gemeinsamen Kalender für ihre buchbaren Räume. Legen Sie Hochzeitssaal, Trauraum oder Garten als eigenen Raum an und lassen Sie Brautpaare die Verfügbarkeit sehen und über einen geteilten Link oder Ihre Website eine Anfrage senden. Öffentliche Anfragen muss ein Kategorie-Manager vor der Bestätigung genehmigen. Braucht eine Hochzeit mehrere Räume, koordiniert Ihr Team jede Buchung; die Anfrage für einen Raum reserviert nicht automatisch die ganze Location.

Können externe Besucher ohne Konto buchen?

Ja. Sie können für ausgewählte Räume die Verfügbarkeit und einen Buchungsablauf veröffentlichen, ohne dass Besucher ein Konto anlegen müssen. Interne Nutzer buchen weiterhin über ihre eigenen Konten, und beide Wege bleiben in einem Kalender.

Wie gehen wir mit Trauung und Feier in verschiedenen Räumen um?

Legen Sie Trauraum und Festsaal als getrennte buchbare Räume an. Prüfen Sie die Verfügbarkeit jedes Raums und stimmen Sie die Zeiten ab, bevor Sie die Anfragen genehmigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Anfrage für einen Raum auch den anderen reserviert.

Bestätigt die Online-Anfrage eines Brautpaares bereits die Hochzeitsbuchung?

Nein. Öffentliche Buchungsanfragen muss der Kategorie-Manager genehmigen. Prüfen Sie Raum und Zeit vor der Genehmigung und klären Sie die Abläufe der Veranstaltung getrennt von der Buchungsanfrage.

Müssen wir Brautpaaren jeden Teil unserer Location zeigen?

Nein. Veröffentlichen Sie die Kategorien, die Brautpaare anfragen können, und halten Sie Kategorien nur für das Personal privat. So kann der Festsaal öffentlich sein, während ein interner Betriebsraum nur registrierten Nutzern mit Zugriff zur Verfügung steht.

Wann reicht ein Google- oder Outlook-Kalender für die Buchung gemeinsam genutzter Räume nicht aus?

Ein Google- oder Outlook-Kalender eignet sich für einfache Terminplanung. Wenn sich aber mehrere Gruppen Räume teilen und Besucher Zeiten anfragen müssen, bleibt bei einem reinen Kalender oft die manuelle Koordination von Zugriff, Buchungsregeln und Genehmigungen an Ihrem Team hängen. Whatspot bietet einen Buchungsablauf für eingeladene Nutzer und öffentliche Anfragen, mit Raumverfügbarkeit und Kontrolle über die Bestätigung. Verbundene Google- und Outlook-Kalender können Sie weiter nutzen. Lesen Sie, warum Google- oder Microsoft-Kalender für Raumbuchungen nicht immer ausreichen.

Machen Sie Ihre Hochzeitsräume einfacher buchbar.

Fügen Sie Ihre Räume hinzu, wählen Sie die passenden Regeln und ersetzen Sie das Hin und Her bei Buchungen durch einen einfachen Ablauf.