Konferenzraum
18 Plätze · Beamer
- Mo Montag 9: Frei
- Di Dienstag 10: Belegt
- Mi Mittwoch 11: Frei
- Do Donnerstag 12: Belegt
- Fr Freitag 13: Frei
- Sa Samstag 14: Frei
- So Sonntag 15: Belegt
Buchungssoftware für Veranstaltungsräume
Geben Sie Veranstaltern einen klaren Weg, Ihre Räume anzufragen
Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Veranstaltungssälen, Hotel-Konferenzräumen und Breakout-Räumen. Veranstalter fragen online einen Termin an, und Ihr Team hat das letzte Wort.
Genutzt von 2.000+ Räumen und Büros
in 40+ Ländern
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4.7/5 auf Capterra
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4.4/5 auf G2
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4.7/5 auf GetApp
Alle Buchungen für Konferenzräume in einem gemeinsamen Zeitplan.
Eine Schulungsgruppe braucht den großen Saal, ein Workshop einen Breakout-Raum, und Ihr Team muss wissen, was es bestätigen kann. Kommen Anfragen über verschiedene Kanäle, ist derselbe Raum schnell doppelt vergeben.
Raum auswählen, Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen und eine passende Zeit wählen. Öffnungszeiten und freie Zeiten sehen Sie an einem Ort – das hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden.
Ein gemeinsamer Kalender für Ihre Räume und Buchungen. Legen Sie einmalige oder wiederkehrende Reservierungen an, passen Sie Buchungen an, wenn sich Pläne ändern, und lassen Sie berechtigte Mitarbeitende für eingeladene Nutzer buchen.
Legen Sie Öffnungszeiten, Buchungsfenster, feste Zeitfenster oder flexible Dauer und gesperrte Zeiten passend zum tatsächlichen Betrieb fest.
Entscheiden Sie, wer welchen Raum sehen und buchen darf, welche Reservierungen sofort bestätigt werden und welche eine Genehmigung brauchen. Alle Anfragen bleiben sichtbar, damit keine Konflikte entstehen.
Sehen Sie, wie oft Ihre Räume gebucht werden und welche Zeiten am gefragtesten sind. Mit Buchungsberichten werten Sie die Aktivität aus und planen die Nutzung Ihrer Räume.
“10 gemeinsam genutzte Räume. Über 1.000 Buchungen pro Jahr. Von endlosen E-Mails zu Self-Service-Buchungen mit wenigen Klicks.”
Buchungen für Veranstaltungsräume vom ersten Tag an einfach.
Beginnen Sie mit einem Raum und einer kleinen Gruppe. Erweitern Sie in Ihrem eigenen Tempo.
Kalender synchron halten.
Verbinden Sie Microsoft- oder Google-Kalender, damit Buchungen in gewohnte Abläufe passen.
Buchen dort, wo die Menschen schon sind.
Binden Sie die Buchung auf Ihrer Website ein oder teilen Sie einen direkten Link mit Mitgliedern und Besuchern.
Per Handy oder QR buchen.
Buchung am Smartphone öffnen oder den Code direkt am Raum scannen.
In 18 Sprachen verfügbar
Bieten Sie Mitgliedern und Besuchern denselben vertrauten Buchungsablauf in ihrer Sprache.
Whatspot spricht 18 Sprachen
Die Buchungsfunktionen, die Sie brauchen, auf einen Blick.
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Wiederkehrende Buchungen
Planen Sie regelmäßige Buchungen, ohne jede einzeln anzulegen.
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Buchungskontingente
Begrenzen Sie Buchungen pro Person, pro Tag, Woche oder Monat.
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Buchungsgenehmigung
Prüfen Sie Buchungsanfragen, bevor Sie die Nutzung des Raums bestätigen.
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Buchungsregeln
Legen Sie erlaubte Buchungstage, Zeiten und die maximale Buchungsdauer fest.
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Öffnungszeiten
Legen Sie fest, wann Räume normalerweise buchbar sind.
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Öffentliche Buchungslinks
Besucher können einen Raum über einen geteilten Link anfragen, ohne Anmeldung.
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Automatische Freigabe bei Nichterscheinen
Geben Sie Räume automatisch frei, wenn ein erforderlicher Check-in ausbleibt.
Preise der Buchungssoftware für Veranstaltungsräume
Wählen Sie einen Plan nach der Anzahl der Räume, die Sie buchbar machen. Jeder einzeln buchbare Saal, Konferenz- oder Breakout-Raum zählt als ein Platz.
Enthalten
- Unbegrenzte Buchungen
- Öffentliches Buchungsformular
- Buchungszeiten
- Genehmigung von Buchungen
- Wiederkehrende Buchungen
- Statistik
- Kalendersynchronisation
Was Teams sagen, die gemeinsam genutzte Räume verwalten
Lesen Sie das Feedback von Whatspot-Nutzern, die Räume und andere buchbare Flächen koordinieren.
Ein Wendepunkt für mein Nachhilfeinstitut Ich liebe Whatspot absolut! Es ist super einfach zu bedienen, optisch ansprechend und perfekt für mein kleines Nachhilfeunternehmen. Die kostenlose Option ist ein großer Pluspunkt, und die Möglichkeit, wiederkehrende Treffen zu buchen, macht die Terminplanung mühelos. Es ist mehr als nur ein Raumreservierungstool geworden – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Organisation!
Mühelose Arbeitsplatzverwaltung Whatspot macht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen unglaublich einfach. Es ist intuitiv, effizient und spart uns Zeit. Außerdem ist ihr Support immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird. Sehr zu empfehlen!
Effizient, Intelligent und Mehrsprachig Ein wirklich effektives Tool, das Unternehmen hilft, ihre gemeinsam genutzten Ressourcen effizienter zu nutzen. Sehr einfach zu bedienen, mit großartigen Funktionen wie dem Zugriff für nicht registrierte Benutzer und vielen verschiedenen Sprachversionen. Es gibt auch regelmäßige Verbesserungen, oft basierend auf Kundenfeedback.
Einfache und Effektive Verwaltung von Besprechungsräumen Wir sind sehr zufrieden mit Whatspot für die Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen und anderen Räumen in unserer Organisation. Es hat den Prozess deutlich vereinfacht und verbessert. Die Anwendung ist sehr intuitiv, leicht zu verwalten und einfach zu bedienen.
Schnelle und Einfache Buchung von Konferenzräumen Whatspot hat uns Zeit gespart, indem es die manuelle Buchung durch ein schnelles und effizientes Online-System ersetzt hat. Jetzt kann jeder ganz einfach eine Zeit auswählen und problemlos einen Konferenzraum reservieren!
Großartig zur Verwaltung eines gemeinsam genutzten Raums Wir verwenden Whatspot, um einen einzelnen Raum für Besprechungen, Unterricht und Abteilungsfunktionen zu verwalten, und es funktioniert genau so, wie wir es brauchen. Die kostenlose Version ist perfekt für einen gemeinsam genutzten Raum, den verschiedene Gruppen verwenden. So kann jeder leicht die Verfügbarkeit sehen und buchen. Kein anderes kostenloses Produkt bot die Benutzerfreundlichkeit, die Whatspot bietet.
Aus der Originalsprache übersetzt.
Buchungen für Ihre anderen gemeinsam genutzten Räume
Sie verwalten mehr als Veranstaltungsräume? Entdecken Sie die Buchungssoftware für Shared Spaces für Räume und Einrichtungen, die von Mitgliedern, Besuchern und Gemeinschaften genutzt werden.
Büros & Besprechungsräume
Teams teilen Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Parkplätze und Ressourcen ohne Konflikte.
Anwendungsfall ansehen
Coworking-Spaces
Koordinieren Sie Arbeitsplätze, Räume, Mitglieder und Besucher in einem Buchungssystem.
Anwendungsfall ansehen
Bildung & Hochschulen
Teilen Sie Unterrichtsräume, Lernbereiche und Fachräume zwischen verschiedenen Gruppen.
Anwendungsfall ansehen
Gemeinschaftszentren
Bringen Sie regelmäßige Programme, öffentlichen Zugang und Freigaben in Einklang.
Anwendungsfall ansehen
Kirchen & gemeinnützige Organisationen
Öffnen Sie Räume für Gemeindegruppen, Ehrenamtliche und lokale Initiativen – die Verwaltung behält die Kontrolle.
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Bibliotheken
Machen Sie Lernräume, Besprechungsbereiche und Gemeinschaftsräume einfach reservierbar.
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Tennisplätze
Machen Sie Platzzeiten für Spieler, Trainer und Gäste übersichtlich.
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Beratungs- und Therapiezentren
Halten Sie Beratungsräume mit dem richtigen Zugriff und Buchungszeitraum verfügbar.
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Tanzstudios & darstellende Kunst
Teilen Sie Tanzsäle und Probestudios zwischen Kursen, Training und externer Vermietung.
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Musikstudios & Proberäume
Koordinieren Sie regelmäßige Proben, Anfragen für Aufnahmeräume und private Übungsräume.
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Mehrzweck-Sportstätten
Koordinieren Sie einzeln buchbare Sporthallen, Plätze und Spielfelder in einem Zeitplan.
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Hochzeitslocations
Besichtigungen, Veranstaltungsräume und Buchungen an einem Ort.
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FAQ zur Buchungssoftware für Veranstaltungsräume
Wie funktioniert Buchungssoftware für Veranstaltungsräume in Konferenzzentren?
Legen Sie jeden Saal, Konferenz- oder Breakout-Raum als buchbaren Raum mit eigener Verfügbarkeit an. In einem Konferenzzentrum kann ein Veranstalter so zum Beispiel prüfen, wann der große Saal frei ist, und online eine Anfrage senden. Ihr Team prüft sie zusammen mit den eigenen Buchungen und bestätigt den Raum, wenn er in den Zeitplan passt.
Können externe Besucher ohne Konto buchen?
Ja. Sie können für ausgewählte Räume die Verfügbarkeit und einen Buchungsablauf veröffentlichen, ohne dass Besucher ein Konto anlegen müssen. Interne Nutzer buchen weiterhin über ihre eigenen Konten, und beide Wege bleiben in einem Kalender.
Können Hotels Whatspot für Meeting- und Konferenzräume nutzen?
Ja. Ein Hotel kann seine Meetingräume und Veranstaltungsflächen anzeigen, freie Zeiten zeigen und Anfragen externer Veranstalter prüfen. Nutzen Sie Whatspot, um Raum und Zeit zu koordinieren. Übernachtungen, Zimmerkontingente für Gruppen und Catering bleiben in Ihren bestehenden Hotelabläufen.
Können Mitarbeitende privat buchen, während externe Veranstalter ausgewählte Räume anfragen?
Ja. Geben Sie Mitarbeitenden Zugriff auf private Kategorien und nutzen Sie eine öffentliche Kategorie für Räume, die Sie externen Veranstaltern anbieten möchten. Öffentliche Anfragen erfordern eine Genehmigung. Auch private Kategorien können eine Genehmigung erfordern, wenn Ihr Team das braucht.
Können wir den großen Saal und Breakout-Räume getrennt planen?
Ja. Legen Sie jeden einzeln buchbaren Raum als eigenen Platz an und stellen Sie seine Verfügbarkeit ein. Bei einer Konferenz, die vormittags einen Saal und nachmittags zwei Breakout-Räume nutzt, kann Ihr Team jeden Raum für die benötigte Zeit prüfen und reservieren.
Was umfasst eine Raumbuchung?
Sie reserviert die Nutzung des Raums für die vereinbarte Zeit. Angebote, Mietverträge, Catering und die Registrierung der Teilnehmenden laufen über Ihre bestehenden Abläufe.
Wann reicht ein Google- oder Outlook-Kalender für die Buchung gemeinsam genutzter Räume nicht aus?
Ein Google- oder Outlook-Kalender eignet sich für einfache Terminplanung. Wenn sich aber mehrere Gruppen Räume teilen und Besucher Zeiten anfragen müssen, bleibt bei einem reinen Kalender oft die manuelle Koordination von Zugriff, Buchungsregeln und Genehmigungen an Ihrem Team hängen. Whatspot bietet einen Buchungsablauf für eingeladene Nutzer und öffentliche Anfragen, mit Raumverfügbarkeit und Kontrolle über die Bestätigung. Verbundene Google- und Outlook-Kalender können Sie weiter nutzen. Lesen Sie, warum Google- oder Microsoft-Kalender für Raumbuchungen nicht immer ausreichen.
Machen Sie Ihre Veranstaltungsräume einfacher buchbar.
Fügen Sie Ihre Räume hinzu, wählen Sie die passenden Regeln und ersetzen Sie das Hin und Her bei Buchungen durch einen einfachen Ablauf.
Whatspot spricht 18 Sprachen
