Sala conferenze
18 posti · Proiettore
- lu lunedì 9: Libero
- ma martedì 10: Occupato
- me mercoledì 11: Libero
- gi giovedì 12: Occupato
- ve venerdì 13: Libero
- sa sabato 14: Libero
- do domenica 15: Occupato
Software di prenotazione spazi per eventi
Offri agli organizzatori un modo chiaro per richiedere i tuoi spazi
Mostra la disponibilità di sale eventi, sale conferenze d’albergo e sale breakout. Gli organizzatori richiedono una data online e l’ultima parola spetta al tuo team.
Usato da oltre 2.000 spazi e uffici
in oltre 40 paesi
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4.7/5 su Capterra
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Tutte le prenotazioni di sale conferenze in un unico calendario condiviso.
Un gruppo di formazione ha bisogno della sala principale, un workshop di una sala breakout e il tuo team deve sapere cosa può confermare. Quando le richieste arrivano da canali diversi, è facile offrire la stessa sala due volte.
Scegli uno spazio, controlla la disponibilità in tempo reale e seleziona l’orario che fa per te. Orari di apertura e fasce libere sono in un unico posto, così eviti le doppie prenotazioni.
Un unico calendario condiviso per i tuoi spazi e le prenotazioni. Crea prenotazioni singole o ricorrenti, aggiornale quando i piani cambiano e consenti al personale autorizzato di prenotare per gli utenti invitati.
Imposta orari di apertura, finestre di prenotazione, fasce fisse o durate flessibili e periodi bloccati in base al funzionamento reale.
Decidi chi può vedere e prenotare ogni spazio, quali prenotazioni vengono confermate subito e quali richiedono approvazione. Tieni ogni richiesta visibile per evitare conflitti.
Scopri quanto spesso vengono prenotati i tuoi spazi e quali orari sono più richiesti. Usa i report sulle prenotazioni per analizzare l’attività e pianificare l’uso dei tuoi spazi.
“10 spazi condivisi. Oltre 1.000 prenotazioni all'anno. Da email infinite a prenotazioni self-service in pochi clic.”
Prenotazioni di spazi per eventi semplici fin dal primo giorno.
Inizia con uno spazio e un piccolo gruppo di persone. Amplia al tuo ritmo.
Calendari sincronizzati.
Collega i calendari Microsoft o Google perché le prenotazioni si inseriscano nei flussi abituali.
Prenotazioni dove le persone sono già.
Integra le prenotazioni nel tuo sito o condividi un link diretto con membri e visitatori.
Prenota da mobile o con QR.
Apri la prenotazione sullo smartphone o scansiona un codice direttamente nello spazio.
Disponibile in 18 lingue
Offri a membri e visitatori lo stesso flusso di prenotazione nella loro lingua.
Whatspot parla 18 lingue
Le funzioni di prenotazione che ti servono, a colpo d’occhio.
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Prenotazioni ricorrenti
Pianifica prenotazioni regolari senza crearle una per una.
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Limiti di prenotazione
Limita le prenotazioni per persona, al giorno, alla settimana o al mese.
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Approvazione delle prenotazioni
Verifica le richieste di prenotazione prima di confermare l’uso dello spazio.
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Regole di prenotazione
Imposta giorni e orari consentiti e la durata massima della prenotazione.
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Orari di apertura
Definisci quando gli spazi sono normalmente prenotabili.
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Link di prenotazione pubblici
I visitatori richiedono uno spazio tramite un link condiviso, senza accedere.
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Rilascio automatico per mancata presenza
Libera automaticamente gli spazi quando manca un check-in obbligatorio.
Prezzi del software di prenotazione spazi per eventi
Scegli un piano in base al numero di spazi che rendi prenotabili. Conta ogni sala, sala conferenze o sala breakout prenotabile singolarmente come un posto.
Incluso
- Prenotazioni illimitate
- Modulo di prenotazione pubblico
- Orari di prenotazione
- Approvazione delle prenotazioni
- Prenotazioni ricorrenti
- Statistiche
- Sincronizzazione del calendario
Cosa dicono i team che gestiscono spazi condivisi
Leggi i feedback degli utenti Whatspot che coordinano sale e altri spazi prenotabili.
Una Svolta per il Mio Centro di Tutoraggio Adoro Whatspot! È facilissimo da usare, esteticamente piacevole e perfetto per la mia piccola attività di tutoraggio. L’opzione gratuita è un enorme vantaggio e la possibilità di prenotare incontri ricorrenti rende la pianificazione senza sforzo. È diventato molto più di un semplice strumento di prenotazione delle stanze: è parte essenziale di come organizziamo le nostre lezioni!
Gestione Semplice degli Spazi di Lavoro Whatspot rende la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro incredibilmente semplice. È intuitivo, efficiente e ci fa risparmiare tempo. Inoltre, il loro supporto è sempre rapido quando serve. Altamente raccomandato!
Efficiente, Intelligente e Multilingue Uno strumento davvero efficace che aiuta le aziende a utilizzare in modo più efficiente le proprie risorse condivise. Molto facile da usare, con ottime funzionalità come l’accesso per utenti non registrati e molte versioni linguistiche. Ci sono anche miglioramenti regolari, spesso basati sul feedback dei clienti.
Gestione Semplice ed Efficace delle Sale Riunioni Siamo molto soddisfatti di Whatspot per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e di altri spazi nella nostra organizzazione. Ha notevolmente semplificato e migliorato il processo. L’applicazione è altamente intuitiva, facile da gestire e semplice da usare.
Prenotazione Veloce e Facile delle Sale Conferenze Whatspot ci ha fatto risparmiare tempo sostituendo la prenotazione manuale con un sistema online rapido ed efficiente. Ora tutti possono facilmente scegliere un orario e prenotare una sala conferenze senza problemi!
Ottimo per Gestire una Stanza Condivisa Utilizziamo Whatspot per gestire una singola sala per riunioni, lezioni e funzioni dipartimentali, e funziona esattamente come ci serve. La versione gratuita è perfetta per uno spazio condiviso da diversi gruppi, rendendo facile per tutti vedere la disponibilità e prenotare. Nessun altro prodotto gratuito ha offerto la semplicità d’uso che Whatspot ha offerto.
Tradotto dalla lingua originale.
Prenotazioni per gli altri spazi che condividi
Gestisci più che spazi per eventi? Scopri il software di prenotazione per Shared Spaces per sale e strutture usate da soci, visitatori e comunità.
Uffici e sale riunioni
Aiuta i team a condividere sale, postazioni, parcheggi e risorse senza conflitti.
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Spazi coworking
Coordina postazioni, sale, membri e visitatori in un unico sistema di prenotazione.
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Istruzione e università
Condividi aule, aree studio e strutture specialistiche tra gruppi diversi.
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Centri comunitari
Concilia programmi ricorrenti, accesso pubblico e approvazione dei responsabili.
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Chiese e organizzazioni non profit
Apri le sale a gruppi parrocchiali, volontari e associazioni locali mantenendo il controllo.
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Biblioteche
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Campi da tennis
Rendi chiaro il tempo in campo per giocatori, maestri e ospiti.
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Centri di consulenza e terapia
Mantieni disponibili le stanze per colloqui con gli accessi e la finestra di prenotazione giusti.
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Scuole di danza e arti performative
Condividi sale di danza e sale prove tra lezioni, pratica e noleggi esterni.
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Studi musicali e sale prove
Coordina prove regolari, richieste di studio di registrazione e stanze private per lo studio.
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Centri polisportivi
Coordina palestre, campi e terreni di gioco prenotabili singolarmente in un unico calendario.
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Location per matrimoni
Sopralluoghi, spazi per eventi e prenotazioni in un unico posto.
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FAQ sul software di prenotazione spazi per eventi
Come funziona un software di prenotazione spazi per eventi nei centri congressi?
Imposta ogni sala, sala conferenze o sala breakout come spazio prenotabile con la propria disponibilità. In un centro congressi, per esempio, un organizzatore può verificare quando la sala principale è libera e inviare una richiesta online. Il tuo team la valuta insieme alle proprie prenotazioni e conferma lo spazio quando rientra nel calendario.
I visitatori esterni possono prenotare senza un account?
Sì. Puoi pubblicare la disponibilità e un flusso di prenotazione per gli spazi scelti senza che i visitatori debbano creare un account. Gli utenti interni continuano a prenotare con i propri account e entrambi i flussi restano in un unico calendario.
Gli hotel possono usare Whatspot per sale riunioni e conferenze?
Sì. Un hotel può presentare le sue sale riunioni e gli spazi per eventi, mostrare gli orari disponibili e valutare le richieste di organizzatori esterni. Usa Whatspot per coordinare sala e orario. Pernottamenti, blocchi di camere per gruppi e catering restano nei processi esistenti dell’hotel.
Il personale può prenotare in privato mentre organizzatori esterni richiedono spazi selezionati?
Sì. Dai al personale l’accesso a categorie private e usa una categoria pubblica per gli spazi che vuoi offrire a organizzatori esterni. Le richieste pubbliche richiedono l’approvazione. Anche le categorie private possono richiederla, se il tuo team ne ha bisogno.
Possiamo programmare separatamente la sala principale e le sale breakout?
Sì. Aggiungi ogni sala prenotabile singolarmente come un posto a sé e imposta la sua disponibilità. Per una conferenza che usa una sala al mattino e due sale breakout al pomeriggio, il tuo team può verificare e prenotare ogni spazio per il tempo necessario.
Cosa comprende la prenotazione di una sala?
Riserva l’uso della sala per il tempo concordato. Preventivi, contratti di noleggio, catering e registrazione dei partecipanti si gestiscono con i processi esistenti.
Quando Google o Outlook Calendar non bastano per prenotare spazi condivisi?
Google o Outlook Calendar vanno bene per una pianificazione semplice. Ma quando più gruppi condividono gli spazi e i visitatori devono richiedere un orario, un calendario da solo può lasciare al tuo team il coordinamento manuale di accessi, regole di prenotazione e approvazioni. Whatspot offre un flusso di prenotazione per utenti invitati e richieste pubbliche, con la disponibilità degli spazi e il controllo sulla conferma. Puoi continuare a usare i calendari Google e Outlook collegati. Leggi perché Google o Microsoft Calendar potrebbero non bastare per prenotare le sale.
Rendi più facile prenotare i tuoi spazi per eventi.
Aggiungi i tuoi spazi, scegli le regole giuste e sostituisci i continui scambi sulle prenotazioni con un unico flusso semplice.
Whatspot parla 18 lingue
