Software di prenotazione per scuole di danza

Usa Whatspot per coordinare gli spazi del tuo programma: sale di danza, sale prove e stanze per audizioni o pratica libera. Aggiungi ogni spazio prenotabile singolarmente con foto e dettagli pratici. Insegnanti e utenti invitati prenotano secondo le tue regole; i gruppi esterni inviano una richiesta tramite link pubblico o modulo sul sito, che il tuo team approva. La prenotazione assicura la sala, mentre iscrizioni ai corsi e organizzazione della didattica restano nel tuo processo attuale.

Sì. Puoi pubblicare la disponibilità e un flusso di prenotazione per gli spazi scelti senza che i visitatori debbano creare un account. Gli utenti interni continuano a prenotare con i propri account e entrambi i flussi restano in un unico calendario.

Sì. Crea una prenotazione ricorrente per una lezione o una prova regolare, poi controlla date e orari prima di confermare la serie. Puoi modificare una prenotazione, questa e le successive, oppure l’intera serie. Per un periodo scolastico, controlla vacanze ed eccezioni invece di dare per scontato che ogni settimana segua lo stesso orario.

Questa pagina riguarda la prenotazione della sala fisica. Puoi bloccare una sala per una lezione, un workshop o una prova, ma quella prenotazione non è un’iscrizione né un posto in un corso. Tieni limiti di partecipanti, liste d’attesa, presenze, carnet e quote nel sistema con cui gestisci la didattica.

Sì. Dai a ogni spazio un nome chiaro, una foto e una descrizione di pavimento, specchi, sbarre e altre dotazioni fisse. Un gruppo esterno può richiedere la sala e l’orario adatti. Valuta le esigenze particolari prima di approvare, come attrezzature, audio, spogliatoi o personale; una prenotazione non riserva automaticamente un tecnico o un pacchetto spettacolo.

Parti dagli spazi che si possono usare in modo indipendente. Non pubblicare una sala intera e le sue parti sovrapposte come disponibili separatamente finché non hai verificato come evitare i conflitti tra loro. Qui non si promettono dipendenze automatiche tra sala intera e sue parti. Il tuo team dovrebbe concordare un modello di prenotazione sicuro prima di aprire quegli spazi alle richieste esterne.

Usa Whatspot per coordinare disponibilità delle sale e prenotazioni approvate. Gestisci noleggi, cauzioni, fatture e quote con il tuo processo di fatturazione o didattico. Una conferma di sala non è una prova di pagamento. Se incassare alla prenotazione è indispensabile, parlane separatamente per un pagamento integrato.

Google o Outlook Calendar vanno bene per una pianificazione semplice. Ma quando più gruppi condividono gli spazi e i visitatori devono richiedere un orario, un calendario da solo può lasciare al tuo team il coordinamento manuale di accessi, regole di prenotazione e approvazioni. Whatspot offre un flusso di prenotazione per utenti invitati e richieste pubbliche, con la disponibilità degli spazi e il controllo sulla conferma. Puoi continuare a usare i calendari Google e Outlook collegati. Leggi perché Google o Microsoft Calendar potrebbero non bastare per prenotare le sale.