System rezerwacji dla studiów tańca

Używaj Whatspot do koordynowania przestrzeni, na których opiera się Twój program: sal tanecznych, studiów prób i sal do przesłuchań lub samodzielnego treningu. Dodaj każdą osobno rezerwowaną przestrzeń z jej zdjęciem i praktycznymi informacjami. Instruktorzy i zaproszeni użytkownicy rezerwują zgodnie z Twoimi zasadami; grupy z zewnątrz wysyłają prośbę przez publiczny link lub formularz na stronie, a Twój zespół ją zatwierdza. Rezerwacja zapewnia salę, a zapisy na zajęcia i organizacja nauczania zostają w dotychczasowym procesie.

Tak. Dla wybranych przestrzeni możesz opublikować dostępność i proces rezerwacji, bez konieczności zakładania konta przez odwiedzających. Użytkownicy wewnętrzni nadal rezerwują ze swoich kont, a oba procesy pozostają w jednym kalendarzu.

Tak. Utwórz cykliczną rezerwację sali na stałe zajęcia lub próbę, a przed potwierdzeniem serii sprawdź daty i godziny. Możesz zmienić jedną rezerwację, tę i kolejne albo całą serię. W semestrze sprawdź ferie i wyjątki, zamiast zakładać, że każdy tydzień ma ten sam plan.

Ta strona dotyczy rezerwacji fizycznego studia. Możesz zarezerwować salę na zajęcia, warsztaty lub próbę, ale taka rezerwacja nie jest zapisem ucznia ani miejscem na zajęciach. Limity uczestników, listy oczekujących, obecność, karnety i opłaty trzymaj w systemie, w którym zarządzasz zajęciami.

Tak. Nadaj każdej przestrzeni jasną nazwę, zdjęcie i opis podłogi, luster, drążków i innego stałego wyposażenia. Grupa z zewnątrz może wtedy poprosić o odpowiednią salę i termin. Przed zatwierdzeniem sprawdź szczególne potrzeby, takie jak sprzęt, nagłośnienie, przebieralnie czy obsługa; rezerwacja sali nie rezerwuje automatycznie technika ani pakietu na występ.

Zacznij od przestrzeni, z których można korzystać niezależnie. Nie publikuj całej sali i jej nakładających się części jako niezależnie dostępnych, dopóki nie sprawdzisz, jak będą kontrolowane konflikty między nimi. Automatycznych zależności między całą salą a jej częściami tu nie obiecujemy. Zanim otworzysz te przestrzenie na prośby z zewnątrz, Twój zespół powinien uzgodnić jeden bezpieczny model rezerwacji.

Używaj Whatspot do koordynowania dostępności sal i zatwierdzonych rezerwacji. Opłaty za wynajem, kaucje, faktury i opłaty za zajęcia rozliczaj w swoim procesie rozliczeń lub nauczania. Potwierdzenie sali nie jest dowodem zapłaty. Jeśli płatność przy rezerwacji jest niezbędna, omów osobno zintegrowaną płatność.

Kalendarz Google lub Outlook sprawdza się przy prostym planowaniu. Gdy jednak z przestrzeni korzysta kilka grup, a goście muszą prosić o termin, sam kalendarz często zostawia Twojemu zespołowi ręczną koordynację dostępu, zasad rezerwacji i zatwierdzeń. Whatspot zapewnia proces rezerwacji dla zaproszonych użytkowników i zgłoszeń publicznych, z widoczną dostępnością przestrzeni i kontrolą nad potwierdzeniem. Połączone kalendarze Google i Outlook możesz dalej używać. Przeczytaj, dlaczego Kalendarz Google lub Microsoft może nie wystarczyć do rezerwacji sal.