Każda wspólna przestrzeń. Łatwa do zarezerwowania.
Daj zespołom, członkom i gościom jeden prosty sposób rezerwacji sal konferencyjnych, sal lekcyjnych, stref coworkingowych i przestrzeni społecznych – a sam zachowaj kontrolę.
Używany przez ponad 2000 przestrzeni i biur
-
Ocena 4.7/5 w serwisie Capterra
-
Ocena 4.4/5 w serwisie G2
-
Ocena 4.7/5 w serwisie GetApp
Jeden system rezerwacji
Od sal konferencyjnych i biurek po studia, sale i obiekty publiczne – zarządzaj każdą przestrzenią do rezerwacji w jednym znajomym systemie.
Sale na spotkania, zajęcia i konsultacje.
Połącz sale konferencyjne, lekcyjne i gabinety konsultacyjne w jeden prosty system rezerwacji dla zespołów, członków i gości.
Zobacz rezerwację sal
Miejsca do pracy, skupienia i spotkań.
Ułatw członkom, zespołom i okazjonalnym gościom znalezienie i rezerwację wspólnych biurek, budek telefonicznych i stref coworkingowych.
Zobacz rezerwacje w coworkingu
Przestrzenie na zajęcia, próby i programy.
Utrzymuj porządek w studiach, salach szkoleniowych i salach prób przy stałych programach, kursach i jednorazowych zajęciach.
Obiekty współdzielone przez grupy i społeczności.
Organizuj sale, boiska i obiekty społeczne używane przez członków, lokalne grupy, gości lub mieszkańców.
Zobacz centra społeczne
Skonfiguruj każdą przestrzeń. Kontroluj każdą rezerwację.
Pokaż, co można zarezerwować, określ kiedy i jak to działa, i daj zespołom, członkom oraz gościom właściwy sposób rezerwacji lub złożenia prośby.
Dodaj zdjęcia, opisy, pojemność i praktyczne informacje, a potem wybierz tryb rezerwacji pasujący do każdej przestrzeni.
Ustaw godziny otwarcia, okna rezerwacji oraz stałe przedziały lub elastyczny czas trwania zgodnie z rzeczywistym działaniem.
Zespoły i członkowie rezerwują bezpośrednio, a goście korzystają z publicznej strony rezerwacji, udostępnionego linku lub formularza na Twojej stronie.
Zdecyduj, kto może widzieć i rezerwować każdą przestrzeń, które rezerwacje są potwierdzane od razu, a które wymagają zatwierdzenia. Każda prośba pozostaje widoczna, więc nie powstają konflikty.
Śledź aktywność rezerwacji, wychwytuj okresy największego obłożenia i sprawdzaj, które przestrzenie, harmonogramy i tryby działają najlepiej.
“10 współdzielonych przestrzeni. Ponad 1000 rezerwacji rocznie. Od niekończących się e-maili do samodzielnych rezerwacji w kilka kliknięć.”
Zacznij od małego. Rezerwacje proste dla wszystkich.
Skonfiguruj kilka przestrzeni, zachowaj narzędzia, których ludzie już używają, i daj zespołom, członkom oraz gościom prosty sposób rezerwacji.
Kalendarze zsynchronizowane.
Połącz kalendarze Microsoft lub Google, aby rezerwacje pasowały do znanych sposobów pracy.
Rezerwacje tam, gdzie już są ludzie.
Osadź rezerwacje na swojej stronie lub udostępnij bezpośredni link członkom i gościom.
Rezerwuj z telefonu lub przez QR.
Otwórz rezerwację w telefonie lub zeskanuj kod bezpośrednio przy przestrzeni.
Dostępny w ponad 15 językach
Daj członkom i gościom ten sam znajomy proces rezerwacji w ich języku.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
Zacznij za darmo. Płać dopiero, gdy przybędzie przestrzeni.
Korzystaj z Whatspot za darmo dla maksymalnie 2 przestrzeni, a potem rozwijaj się z prostym cennikiem zależnym od liczby przestrzeni. Wypróbuj wszystkie funkcje za darmo przez 14 dni.
W cenie
- Nieograniczone rezerwacje
- Publiczny formularz rezerwacji
- Harmonogramy rezerwacji
- Akceptacja rezerwacji
- Rezerwacje cykliczne
- Statystyki
- Synchronizacja kalendarza
Łatwe rezerwacje. Łatwe zarządzanie.
Co mówią zespoły zarządzające wspólnymi salami i obiektami w Whatspot.
Przełom dla Mojego Biura Korepetycji Absolutnie uwielbiam Whatspot! Jest bardzo łatwy w użyciu, atrakcyjny wizualnie i idealnie pasuje do mojego małego biznesu korepetycji. Darmowa opcja to ogromny plus, a możliwość rezerwacji spotkań cyklicznych sprawia, że planowanie jest bezwysiłkowe. Stał się czymś więcej niż tylko narzędziem do rezerwacji sal – to kluczowa część tego, jak organizujemy nasze zajęcia!
Bezproblemowe Zarządzanie Przestrzenią Roboczą Whatspot sprawia, że zarządzanie salami spotkań i przestrzeniami roboczymi jest niezwykle proste. Jest intuicyjny, wydajny i oszczędza nam czas. Dodatkowo wsparcie zawsze szybko reaguje, gdy jest potrzebne. Gorąco polecam!
Wydajny, Inteligentny i Wielojęzyczny Naprawdę skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zwiększyć efektywne wykorzystanie wspólnych zasobów. Bardzo łatwe w użyciu, z doskonałymi funkcjami, takimi jak dostęp dla niezarejestrowanych użytkowników oraz wiele wersji językowych. Regularnie pojawiają się również ulepszenia, często oparte na opiniach klientów.
Proste i Skuteczne Zarządzanie Salami Konferencyjnymi Jesteśmy bardzo zadowoleni z Whatspot do zarządzania rezerwacjami sal konferencyjnych i innych przestrzeni w naszej organizacji. Znacząco usprawnił i ulepszył ten proces. Aplikacja jest bardzo intuicyjna, łatwa w zarządzaniu i prosta w obsłudze.
Szybka i Łatwa Rezerwacja Sal Konferencyjnych Whatspot zaoszczędził nam czas, zastępując ręczne rezerwacje szybkim i wydajnym systemem online. Teraz każdy może łatwo wybrać godzinę i bezproblemowo zarezerwować salę konferencyjną!
Świetne do Zarządzania Wspólnym Pomieszczeniem Używamy Whatspot do zarządzania jednym pomieszczeniem przeznaczonym na spotkania, lekcje i funkcje działowe i działa dokładnie tak, jak potrzebujemy. Darmowa wersja jest idealna dla wspólnej przestrzeni używanej przez różne grupy, ułatwiając każdemu sprawdzenie dostępności i rezerwację. Żaden inny darmowy produkt nie oferował takiej łatwości użycia jak Whatspot.
Przetłumaczono z języka oryginalnego.
Dla przestrzeni, z których korzysta więcej niż jedna grupa.
Potrzebujesz konkretniejszego przykładu? Zobacz, jak Whatspot pasuje do Twojej organizacji.
Przestrzenie coworkingowe
Koordynuj biurka, sale, członków i gości w jednym systemie rezerwacji.
Zobacz zastosowanie
Edukacja i uczelnie
Dziel sale lekcyjne, strefy nauki i specjalistyczne pracownie między różne grupy.
Zobacz zastosowanie
Centra społeczne
Pogódź stałe programy, publiczny dostęp i zatwierdzanie przez zarządców.
Zobacz zastosowanie
Kościoły i organizacje non-profit
Udostępniaj sale wspólnotom, wolontariuszom i lokalnym grupom, a administratorzy zachowają kontrolę.
Zobacz zastosowanie
Biblioteki
Ułatw rezerwację czytelni, miejsc spotkań i przestrzeni społecznych.
Zobacz zastosowanie
Najczęstsze pytania
O udostępnianiu sal i obiektów do rezerwacji zespołom, członkom i gościom.
Czym jest system rezerwacji wspólnych przestrzeni?
Pokazuje, kiedy sale i obiekty są dostępne, pozwala złożyć prośbę lub utworzyć rezerwację i trzyma wszystkie rezerwacje w jednym harmonogramie. Administratorzy kontrolują dostęp, godziny otwarcia, zatwierdzanie i zasady rezerwacji.
Czy to tylko dla obiektów publicznych?
Nie. Najczęstsza konfiguracja może być tak prosta jak biuro, które dzieli kilka sal konferencyjnych. Ta sama podstawa sprawdza się w coworkingach, salach lekcyjnych, gabinetach konsultacyjnych, centrach społecznych, kościołach, organizacjach non-profit oraz obiektach kulturalnych i sportowych.
Czy możemy zarządzać rezerwacjami wewnętrznymi i publicznymi w jednym systemie?
Tak. Zespoły wewnętrzne i grupy zewnętrzne mogą mieć osobne ścieżki rezerwacji, uprawnienia i zasady zatwierdzania, a wszystkie rezerwacje pozostają w jednym systemie.
Czy niektóre rezerwacje mogą być natychmiastowe, a inne wymagać zatwierdzenia?
Tak. Rutynowe rezerwacje wewnętrzne potwierdzaj od razu, a zatwierdzanie stosuj dla próśb publicznych, specjalnych sal, wybranych grup lub terminów wymagających decyzji.
Czy możemy ustawić godziny otwarcia i rezerwacje cykliczne?
Tak. Harmonogramy rezerwacji mogą odzwierciedlać godziny otwarcia i dostępne przedziały czasu, a dla regularnych zajęć, sesji lub spotkań możesz tworzyć rezerwacje cykliczne.
Czy zobaczymy, jak wykorzystywane są nasze przestrzenie?
Tak. Raporty wykorzystania pomagają zrozumieć popyt, obłożenie i wzorce rezerwacji we wszystkich przestrzeniach, dzięki czemu możesz śledzić ich wykorzystanie w czasie.
Czy Whatspot integruje się z Microsoft 365 i Google Workspace?
Tak. Whatspot synchronizuje kalendarze sal i zasobów z Microsoft 365 i Google Workspace, dzięki czemu wszyscy korzystają ze znanych narzędzi, a rezerwacje i dostępność pozostają spójne. Aplikacja Microsoft Teams pozwala też sprawdzać dostępność i rezerwować bez wychodzenia z Teams.
Jak szybko możemy skonfigurować Whatspot?
Większość zespołów dodaje przestrzenie, ustala dostępność i dostęp i zaczyna rezerwować w kilka minut. Konfiguracja jest samoobsługowa; przy logowaniu firmowym, kalendarzach lub bardziej złożonych wdrożeniach w wielu lokalizacjach może pomóc dział IT lub zespół Whatspot.
Spraw, by Twoje przestrzenie łatwiej się rezerwowało.
Dodaj przestrzenie, wybierz właściwe zasady i zastąp wymianę wiadomości jednym prostym procesem.
Whatspot obsługuje ponad 15 języków
