Každý sdílený prostor. Snadno k rezervaci.
Dejte týmům, členům i návštěvníkům jeden jednoduchý způsob, jak si rezervovat zasedačky, učebny, coworkingové zóny i komunitní prostory – a přitom mějte vše pod kontrolou.
Používá 2 000+ prostor a kanceláří
-
Hodnocení 4.7/5 na Capterra
-
Hodnocení 4.4/5 na G2
-
Hodnocení 4.7/5 na GetApp
Jeden rezervační systém
Od zasedaček a pracovních míst po studia, sály a veřejná zařízení – spravujte každý rezervovatelný prostor v jednom přehledném systému.
Místnosti pro schůzky, výuku i konzultace.
Spojte zasedačky, učebny a konzultační místnosti do jednoho jednoduchého rezervačního systému pro týmy, členy i návštěvníky.
Rezervace zasedaček
Místa pro práci, soustředění i setkávání.
Usnadněte členům, týmům i občasným návštěvníkům nalezení a rezervaci sdílených stolů, telefonních budek a coworkingových zón.
Rezervace v coworkingu
Prostory pro lekce, zkoušky a programy.
Udržte pořádek ve studiích, tréninkových místnostech a zkušebnách napříč pravidelnými programy, kurzy i jednorázovými akcemi.
Zařízení sdílená skupinami a komunitami.
Organizujte sály, kurty a komunitní zařízení, která využívají členové, místní spolky, návštěvníci nebo veřejnost.
Komunitní centra
Nastavte každý prostor. Mějte pod kontrolou každou rezervaci.
Ukažte lidem, co si mohou rezervovat, určete kdy a jak to funguje a dejte týmům, členům i návštěvníkům správný způsob, jak si prostor rezervovat nebo o něj požádat.
Přidejte fotky, popis, kapacitu a praktické informace a pak zvolte způsob rezervace, který každému prostoru sedí.
Nastavte provozní hodiny, rezervační okna a pevné sloty nebo flexibilní délku podle skutečného provozu.
Týmy a členové rezervují přímo, hosté a návštěvníci přes veřejnou rezervační stránku, sdílený odkaz nebo formulář vložený na váš web.
Rozhodněte, kdo vidí a rezervuje jednotlivé prostory, které rezervace se potvrdí hned a které vyžadují schválení. Každá žádost zůstane vidět, takže nevzniknou kolize.
Sledujte rezervace, odhalte nejvytíženější období a zjistěte, které prostory, rozvrhy a způsoby rezervace fungují nejlépe.
“10 sdílených prostor. Přes 1 000 rezervací ročně. Od nekonečných e-mailů k samoobslužným rezervacím na pár kliknutí.”
Začněte v malém. Rezervace snadné pro všechny.
Nastavte pár prostor, zachovejte nástroje, které lidé už používají, a dejte týmům, členům i návštěvníkům jednoduchý způsob rezervace.
Kalendáře v synchronizaci.
Propojte kalendáře Microsoft nebo Google, aby rezervace zapadly do zaběhnutých postupů.
Rezervace tam, kde už lidé jsou.
Vložte rezervace na svůj web nebo sdílejte přímý odkaz se členy a návštěvníky.
Rezervace z mobilu nebo přes QR.
Lidé si otevřou rezervaci v telefonu nebo naskenují kód přímo u prostoru.
K dispozici ve 15+ jazycích
Dejte členům i návštěvníkům stejný známý rezervační postup v jejich jazyce.
Whatspot mluví 15+ jazyky
Začněte zdarma. Plaťte, až vaše prostory porostou.
Používejte Whatspot zdarma až pro 2 rezervovatelné prostory a pak rostěte s jednoduchou cenou podle počtu prostor. Všechny funkce vyzkoušíte 14 dní zdarma.
V ceně
- Neomezené rezervace
- Veřejný rezervační formulář
- Provozní hodiny
- Schvalování rezervací
- Opakované rezervace
- Statistiky
- Synchronizace kalendáře
Snadné rezervace pro lidi. Snadná správa pro adminy.
Co o Whatspotu říkají týmy, které s ním spravují sdílené místnosti a zařízení.
Revoluce pro Mou Doučovací Kancelář Whatspot naprosto miluji! Je velmi snadno použitelný, vizuálně přitažlivý a dokonale sedí pro mé malé doučovací podnikání. Bezplatná varianta je obrovské plus a možnost rezervovat opakované schůzky dělá plánování naprosto snadným. Stal se z něj více než jen nástroj pro rezervaci místností – je to zásadní součást toho, jak organizujeme naše lekce!
Snadná Správa Pracovních Prostor Whatspot dělá správu zasedacích místností a pracovních prostor neuvěřitelně snadnou. Je intuitivní, efektivní a šetří nám čas. Navíc jejich podpora je vždy rychlá a ochotná pomoci. Vřele doporučuji!
Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.
Jednoduchá a Efektivní Správa Zasedacích Místností Jsme velmi spokojeni s používáním Whatspot pro správu rezervací zasedacích místností a dalších prostor v naší organizaci. Výrazně zjednodušil a zlepšil celý proces. Aplikace je velmi intuitivní, snadno se spravuje a jednoduše se ovládá.
Rychlá a Jednoduchá Rezervace Konferenčních Místností Whatspot nám ušetřil čas tím, že nahradil ruční rezervace rychlým a efektivním online systémem. Nyní si každý může snadno vybrat čas a bez problémů rezervovat konferenční místnost!
Skvělé pro Správu Sdílené Místnosti Používáme Whatspot pro správu jediné místnosti pro schůzky, lekce a oddělení a funguje to přesně tak, jak potřebujeme. Bezplatná verze je ideální pro sdílený prostor využívaný různými skupinami, protože umožňuje všem snadno vidět dostupnost a rezervovat. Žádný jiný bezplatný produkt nenabídl takovou jednoduchost použití jako Whatspot.
Přeloženo z původního jazyka.
Pro prostory, které sdílí víc skupin.
Potřebujete konkrétnější příklad? Podívejte se, jak Whatspot zapadne do vaší organizace.
Coworkingy
Koordinujte stoly, místnosti, členy i návštěvníky v jednom rezervačním systému.
Prozkoumat řešení
Školy a univerzity
Sdílejte učebny, studijní zóny a odborné prostory mezi různými skupinami.
Prozkoumat řešení
Komunitní centra
Slaďte pravidelný program, veřejný přístup i schvalování správcem.
Prozkoumat řešení
Církve a neziskovky
Otevřete místnosti společenstvím, dobrovolníkům a místním skupinám, zatímco správci mají vše pod kontrolou.
Prozkoumat řešení
Knihovny
Umožněte snadnou rezervaci studoven, zasedacích míst a komunitních prostor.
Prozkoumat řešení
Časté otázky
O tom, jak zpřístupnit místnosti a zařízení k rezervaci týmům, členům i návštěvníkům.
Co je rezervační systém pro sdílené prostory?
Rezervační systém pro sdílené prostory ukazuje, kdy jsou místnosti a zařízení volné, umožňuje lidem o rezervaci požádat nebo ji vytvořit a drží všechny rezervace v jednom rozvrhu. Správci řídí přístup, provozní hodiny, schvalování a pravidla rezervací.
Je to jen pro veřejné prostory?
Ne. Nejčastější nastavení může být tak jednoduché jako kancelář, která sdílí pár zasedaček. Stejný základ funguje i pro coworkingy, učebny, konzultační místnosti, komunitní centra, církve, neziskové organizace a kulturní či sportovní zařízení.
Můžeme spravovat interní i veřejné rezervace v jednom systému?
Ano. Interní týmy a externí skupiny mohou mít oddělené cesty k rezervaci, oprávnění i pravidla schvalování, a přitom všechny rezervace zůstanou v jednom systému.
Mohou se některé rezervace potvrdit hned a jiné vyžadovat schválení?
Ano. Běžné interní rezervace nechte potvrzovat okamžitě a schvalování použijte pro veřejné žádosti, speciální místnosti, vybrané skupiny nebo časy, o kterých má rozhodnout správce.
Můžeme nastavit provozní hodiny a opakované rezervace?
Ano. Rozvrhy rezervací mohou odpovídat provozním hodinám a rezervovatelným časovým slotům a pro pravidelné kurzy, lekce nebo schůzky můžete vytvářet opakované rezervace.
Uvidíme, jak se naše prostory využívají?
Ano. Reporty využití vám pomohou pochopit poptávku, obsazenost a vzorce rezervací napříč prostory, takže můžete sledovat, jak se zařízení využívají v čase.
Integruje se Whatspot s Microsoft 365 a Google Workspace?
Ano. Whatspot umí synchronizovat kalendáře místností a zdrojů s Microsoft 365 a Google Workspace, takže lidé dál používají známé nástroje a rezervace i dostupnost zůstávají v souladu. Aplikace pro Microsoft Teams navíc umožňuje zaměstnancům zobrazit dostupnost a vytvářet rezervace, aniž by Teams opustili.
Jak rychle Whatspot nastavíme?
Většina týmů přidá prostory, nastaví dostupnost a přístup a začne rezervovat během pár minut. Nastavení je samoobslužné; u firemní identity, kalendářů nebo složitějšího zavádění na více místech se může hodit pomoc IT nebo týmu Whatspot.
Udělejte své prostory snadno rezervovatelné.
Přidejte prostory, zvolte správná pravidla a nahraďte domlouvání rezervací jedním jednoduchým postupem.
Whatspot mluví 15+ jazyky
