Meeting room with availability status

Zjednodušte rezervace zasedaček a pracovních míst

Už žádný chaos při rezervaci pracovních míst, zasedaček nebo parkování ve vaší kanceláři. Jednoduše, přehledně, v češtině a na pár kliknutí.

Flag United Kingdom
Flag Spain
Flag Czech Republic
Flag Germany
Flag Italy
Flag Netherlands
Flag Brazil

Whatspot mluví 15+ jazyky

Používá 1 500+ malých kanceláří jako ta vaše

Coworking centrum

Coworking centrum
Santa María, Chile

Coworking centrum

Coworking centrum
Hitchin, Velká Británie

Co-Living

Co-Living
Heidelberg, Německo

Služby pro OZP

Služby pro OZP
Merksplas, Belgie

Nezisková organizace

Nezisková organizace
Leeds, Velká Británie

User booking a workplace resource using QR code on mobile phone.

Okamžité rezervace kdykoliv, odkudkoliv

Rezervujte na cestách přes QR kód nebo mobilní appku. Snadné rezervace Whatspot – ideální pro rychlé týmy i změny na poslední chvíli.

  • Rezervujte okamžitě přes QR kód
  • Zkontrolujte dostupnost v reálném čase a zaberte si Spot během vteřin
  • Spravujte rezervace snadno přes appku iOS & Android
Whatspot can show a spot that is available at a given time.

Už nikdy dvojí rezervace

Žádné další problémy s plánováním. Chytré filtry a vyhledávání v reálném čase vám okamžitě najdou ideální volný prostor – bez zbytečného dohadování.

Visualize desk availability with interactive floorplans

Pohodlná rezervace pracovních stolů

Spravujte pracovní prostory snadno pomocí interaktivních map. Vytvořte pracovní prostředí, kde se týmům i jednotlivcům bude efektivně pracovat. V reálném čase uvidí dostupnost stolů, kdo z kolegů je v kanceláři a kde sedí.

Workspace reservation platform for coworking spaces

Snadné rezervace pro hosty

Hosté si mohou rezervovat prostor bez registrace, členové mají exkluzivní přístup.

  • Přímý přístup z webu a dalších kanálů
  • Kontrola přístupu ke sdíleným zdrojům
  • Bezpečné, členské sekce pouze pro reristrované uživatele
  • Automatizovaný proces schvalování a potvrzení
All bookings available in a clear calendar, on all devices.

Všechny rezervace na jednom místě

Mějte dokonalý přehled o všech vašich i firemních rezervacích. Ve formě kalendáře nebo denní agendy.

  • Kalendář a agenda s možností filtrování
  • Možnost přidat se k rezervacím
  • Notifikace o stavu mých rezervací
The administrator assigns rights to users and manages the entire whatspot system.

Mějte rezervace pod kontrolou

Mějte přehled nejen o tom, kdo dělá rezervace ve firmě, ale také co, kde a kdy. Plánujte kapacity, optimalizujte využití prostor a vozového parku a provádějte rezervace přes systém.

  • Správa firemních spotů
  • Schvalování rezervací
  • Upozornění na nové rezervace

Podívejte se, jak Whatspot funguje – přizpůsobený pro vaši kancelář

Nejste připraveni na bezplatnou zkušební verzi? Žádný problém. Za pouhých 15 minut vás provedeme platformou a ukážeme vám, jak přesně Whatspot vyhovuje potřebám vašeho pracovního prostoru – bez nutnosti jakékoli instalace.

Proč Whatspot?

Můžete se na něj spolehnout. Podpora vám je denně k dispozici,
Aplikaci pravidelně aktualizujeme a návody najdete přímo v aplikaci v knowledge base.

Kontrola přístupu a viditelnosti

Spravujte, kdo má přístup k místnostem a prostorům, a schvalujte nebo zamítejte rezervace podle potřeby. Sledujte využití prostoru v reálném čase – vždy budete vědět, kdo co a kdy používá.

Potvrzení rezervace

Udržujte pořádek napříč prostory díky chytrému schvalovacímu systému. Snadno schvalujte, zamítejte nebo upravujte rezervace a zajistěte hladký chod.

Rezervační limity

Nastavte vlastní pravidla, kdy mohou být konkrétní prostory rezervovány, abyste zajistili optimální využití zdrojů a dostupnost.

Pravidla rezervace

Omezte četnost rezervací nastavením limitů, předcházejte nadměrnému využívání klíčových prostorů a udržujte férovost.

QR kódy

Umožněte uživatelům rezervovat si spot naskenováním QR kódu mobilem. Okamžitě zjistí dostupnost a potvrdí rezervaci na dvě kliknutí.

Mobilní aplikace

V kanceláři, ve vlaku nebo na gauči – rezervujte si svůj spot odkudkoli. K dispozici pro 🍏 iOS a 🤖 Android.

Mějte kalendáře vždy synchronizované

Rezervace vašeho týmu zůstávají plně synchronizované s Whatspotem, Outlookem a Google Kalendářem.

Komu Whatspot pomáhá?

"Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný"

Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.

Mark H., Capterra

"Rychlá a Jednoduchá Rezervace Konferenčních Místností"

Whatspot nám ušetřil čas tím, že nahradil ruční rezervace rychlým a efektivním online systémem. Nyní si každý může snadno vybrat čas a bez problémů rezervovat konferenční místnost!

Jerry W., Captera

"Skvělé pro Správu Sdílené Místnosti"

Používáme Whatspot pro správu jediné místnosti pro schůzky, lekce a oddělení a funguje to přesně tak, jak potřebujeme. Bezplatná verze je ideální pro sdílený prostor využívaný různými skupinami, protože umožňuje všem snadno vidět dostupnost a rezervovat. Žádný jiný bezplatný produkt nenabídl takovou jednoduchost použití jako Whatspot.

Bronwyn M., Capterra

"Úžasný nástroj, který byl nasazen během jednoho dne"

Měli jsme problém s rezervací zasedacích místností. Zkoumala jsem několik systémů a potřebovala jsem něco velmi jednoduchého na vyzkoušení. Pozvala jsem 10 lidí a všem se Whatspot líbil. Všichni jsou nadšení, že si nyní mohou snadno rezervovat zasedací místnosti a proces je organizovaný.

Russ U., Capterra

"Nezbytné pro Naši Školu"

Naši učitelé používají Whatspot k rezervaci místností pro schůzky. Naši studenti používají aplikaci k ověření, zda je místnost volná pro spontánní posezení. Naši administrativní pracovníci používají aplikaci k rezervaci místností pro externí zákazníky, kteří si prostory pronajímají po vyučování. Software nám umožnil začít pronajímat prostory i po vyučování a pomohl nám udržet si pořádek během dne. S 240 studenty a 50 zaměstnanci, rodičovskými schůzkami a studentskými aktivitami není tento nástroj jen užitečný, ale naprosto nezbytný. Jsme rádi, že můžeme spolupracovat s týmem Whatspot, který je otevřený naší zpětné vazbě a odvádí skvělou práci.

Kurt M., Capterra

"Snadná Rezervace Zasedacích Místností"

Whatspot je velmi snadné na používání a nesmírně nám pomohl s rezervacemi zasedacích místností. Před Whatspotem jsme často řešili situace, kdy byla místnost obsazená někým jiným a museli jsme hádat, jestli tam skutečně je. Tento problém už teď nemáme!

Serge T., Capterra

Přeloženo z původního jazyka.

Zkroťte chaos firemních rezervací