Každý prostor ve vaší firmě. Zarezervovaný.
Rezervujte stoly, zasedačky, parkování i sdílené vybavení. Tak, jak vaše firma skutečně funguje.
Používá 2 000+ prostor a kanceláří
-
Hodnocení 4.7/5 na Capterra
-
Hodnocení 4.4/5 na G2
-
Hodnocení 4.7/5 na GetApp
Jeden rezervační systém pro celou firmu
Různé prostory. Různé potřeby. Jeden známý způsob rezervace.
Plánování stolů bez překvapení.
Zaměstnanci vidí, co je volné, zjistí, kde sedí kolegové, a zarezervují si správný stůl ještě před příchodem. Pravidla přitom udrží férovost i v nejrušnějších dnech.
- Interaktivní mapy kanceláří
- Přehled o týmu
- Check-in a automatické uvolnění
Rezervace místností bez konfliktů.
Zaměstnanci najdou volnou místnost, vyhnou se kolizím v kalendáři a rezervují z nástrojů, které už používají.
- Opakované rezervace
- Schvalování, kde je potřeba
- Synchronizace s kalendáři Microsoft a Google
Férové sdílení parkování.
Zaměstnanci si zarezervují parkování ještě před cestou do práce a pravidla pomáhají zvládnout nejvytíženější dny.
- Interaktivní mapy parkovišť
- Férové limity pro rušné dny
- Přístup podle týmu nebo skupiny
Sdílené vybavení pod kontrolou.
Umožněte zaměstnancům rezervovat techniku, firemní auta a další sdílené zdroje, zatímco jasná pravidla hlídají přístup i dostupnost.
- Řízený přístup
- Schvalovací procesy
- Limity délky rezervace
Jednoduchá rezervace. Jasná pravidla.
Každý prostor snadno rezervovatelný, se správnými pravidly v základu.
Rezervační okna, limity a kvóty udrží vytížené prostory dostupné pro ty, kdo je opravdu potřebují.
Dejte týmům přístup ke správným prostorům a schvalování přidejte jen tam, kde dává smysl.
Check-iny a automatické uvolnění zabrání tomu, aby nevyužité rezervace blokovaly kalendář.
Sledujte poptávku, vzorce rezervací a výjimky bez honění tabulek.
Nastavení za pár minut. Snadné zavedení od prvního dne.
Whatspot funguje s nástroji, které vaši zaměstnanci už používají, bez zdlouhavého zavádění.
Propojte uživatele a kalendáře.
Využijte stávající přihlašování, uživatele i kalendáře místností, aniž byste museli měnit způsob, jakým firma funguje.
Rezervujte odkudkoli.
Zaměstnanci najdou a zarezervují správný prostor z telefonu, ať jsou kdekoli.
Rezervace nebo check-in na místě.
Naskenujte kód na stole, v místnosti nebo na vybavení a vyřiďte vše na místě.
Připraveno pro mezinárodní týmy.
Každá kancelář má stejný známý rezervační proces ve svém jazyce.
Whatspot mluví 15+ jazyky
Snadné rezervace pro lidi. Snadná správa pro adminy.
Co o Whatspotu říkají týmy, které s ním v kancelářích rezervují stoly, zasedačky a parkování.
Jasné, Jednoduché a Snadné k Použití! Whatspot je skvělý nástroj pro správu prostor. Systém je intuitivní, snadno nastavitelný a ideální pro týmy, které preferují bezproblémové řešení. Demo bylo jasné a tým podpory byl neuvěřitelně rychlý. Vřele doporučuji!
Bezproblémová Rezervace, Skvělá Podpora Jsme rádi, že jsme přešli na Whatspot, usnadňuje to našim kolegům rezervaci stolů a zasedacích místností a sledování dostupnosti. Funguje to skvěle. Velmi snadné použití. Komunikace a podpora týmu Whatspot je výborná. Možnost získat QR kódy pro místa je také velmi užitečná funkce.
Úžasná Platforma a Podpora Whatspot vyniká nejen svou jednoduchostí a flexibilitou, ale také vynikající podporou. Tým je profesionální, rychle reaguje a je opravdu oddaný svému produktu. Velmi doporučeno pro bezproblémovou správu pracovních prostor!
Snadná Správa Pracovních Prostor Whatspot dělá správu zasedacích místností a pracovních prostor neuvěřitelně snadnou. Je intuitivní, efektivní a šetří nám čas. Navíc jejich podpora je vždy rychlá a ochotná pomoci. Vřele doporučuji!
Efektivní, Chytrý a Vícejazyčný Skutečně efektivní nástroj, který pomáhá firmám zvýšit efektivní využívání sdílených zdrojů. Velmi snadno použitelný nástroj s výbornými funkcemi, jako je přístup i pro neregistrované uživatele, a s mnoha jazykovými verzemi. Pravidelně přibývají také vylepšení, často na základě zpětné vazby zákazníků.
Jednoduchá a Efektivní Správa Zasedacích Místností Jsme velmi spokojeni s používáním Whatspot pro správu rezervací zasedacích místností a dalších prostor v naší organizaci. Výrazně zjednodušil a zlepšil celý proces. Aplikace je velmi intuitivní, snadno se spravuje a jednoduše se ovládá.
Přeloženo z původního jazyka.
Zjistěte, kolik by Whatspot stál pro vaši firmu.
Jednoduchý ceník podle počtu rezervovatelných míst. Vyzkoušejte vše zdarma na 14 dní.
V ceně
- Až 100 uživatelů
- Interaktivní mapy
- Přístupová pravidla a schvalování
- Rezervační procesy a check-iny
- Analytika využití prostor
Často kladené otázky
O výběru, nastavení a provozu rezervačního systému pro pracovní prostory.
Co je rezervační systém pro pracovní prostory a jak funguje?
Rezervační systém pro pracovní prostory ukazuje zaměstnancům, které stoly, zasedačky, parkovací místa a sdílené vybavení jsou volné. Zdroj a čas si vyberou přes web, mobilní aplikaci, Microsoft Teams nebo propojený kalendář. Administrátoři určují, kdo má přístup, a mohou nastavit pravidla rezervací, schvalování, check-iny a dostupnost.
Jaké prostory a zdroje lze ve Whatspotu rezervovat?
Whatspot spojuje rezervaci sdílených stolů, zasedacích místností a parkovacích míst v jednom systému. Spravovat můžete i firemní auta, skříňky, elektroniku a další sdílené zdroje. Každý zdroj může používat režim rezervace, který odpovídá jeho využití. Interaktivní mapy pomohou, když zaměstnanci potřebují zdroj najít a zarezervovat vizuálně.
Mohu nastavit pravidla rezervací, oprávnění a schvalování?
Ano. Whatspot obsahuje pravidla rezervací, oprávnění a schvalování pro různé zdroje a skupiny uživatelů. Určíte, kdo může jednotlivé prostory vidět a rezervovat, nastavíte kvóty, vyžádáte schválení a definujete dostupnost. Zaměstnanci přitom rezervují jednoduše a administrátoři mají omezené prostory i zvláštní požadavky pod kontrolou.
Integruje se Whatspot s Microsoft 365 a Google Workspace?
Ano. Whatspot umí synchronizovat kalendáře místností a zdrojů s Microsoft 365 a Google Workspace, takže lidé dál používají známé nástroje a rezervace i dostupnost zůstávají v souladu. Aplikace pro Microsoft Teams navíc umožňuje zobrazit dostupnost a vytvářet rezervace přímo v Teams.
Jak rychle můžeme Whatspot nastavit?
Většina týmů přidá prostory, nastaví dostupnost a přístup a začne rezervovat během pár minut. Nastavení zvládnete sami; napojení firemních identit, kalendářů nebo složitější zavedení ve více pobočkách může využít pomoc IT nebo týmu Whatspot.
Zvládne Whatspot více kanceláří, týmů a sdílených prostor?
Ano. Zdroje můžete organizovat podle lokality a kategorie a každému týmu dát přístup k prostorům, které potřebuje. Všechny rezervace zůstávají v jednom kalendáři Whatspotu a mohou se synchronizovat i s propojenými kalendáři Microsoft nebo Google.
Můžeme začít v malém a růst postupně?
Ano. Účet i ceník spravujete sami. Můžete začít s malým počtem rezervovatelných míst a přidávat další, kdykoli je potřebujete. Jak firma roste, můžete přidávat kategorie zdrojů, lokality a týmy bez zavádění nového systému.
Čím se Whatspot liší od enterprise rezervačních systémů?
Whatspot je určen pro organizace, které potřebují víc kontroly než základní rezervační aplikace, ale nechtějí dlouhou enterprise implementaci. Obsahuje pravidla rezervací, schvalování, integrace kalendářů a podporu více lokalit v systému, který si workplace týmy nastaví samy. Všechny funkce můžete 14 dní zkoušet zdarma bez platební karty.
Rozjeďte svou kancelář.
Přidejte prostory, pozvěte tým a začněte rezervovat bez složitého zavádění.
Whatspot mluví 15+ jazyky
