Rezervační systém pro sportoviště

Přidejte každý samostatně rezervovatelný kurt, sportovní halu nebo hřiště jako samostatný prostor. Nastavte jeho údaje, otevírací dobu a režim rezervace a pravidelné tréninky klubů i jednorázové rezervace koordinujte ve sdíleném rozvrhu. Pozvaní uživatelé rezervují podle nastavení kategorie, veřejné žádosti přicházejí přes sdílený odkaz nebo formulář na webu a vyžadují schválení. Pro čistě tenisový areál se podívejte na náš rezervační systém pro tenisové kurty.

Ano. U vybraných prostor můžete zveřejnit dostupnost a rezervační proces, aniž by si návštěvníci museli zakládat účet. Interní uživatelé dál rezervují přes své účty a obě cesty zůstávají v jednom kalendáři.

Ano. Vytvořte opakované rezervace pro pravidelný trénink klubu na konkrétním kurtu, hřišti nebo v hale. Zkontrolujte plánovaná data a při změně programu upravte jednu rezervaci nebo celou sérii. Tím rezervujete čas sportoviště; nevytváří se rozpis ligy, neregistruje se tým ani se nepotvrzuje dostupnost trenéra.

Než tyto možnosti otevřete k rezervaci, ověřte nastavení sdílené plochy. Celá hala a badmintonové kurty vyznačené uvnitř se fyzicky překrývají, i když mají v kalendáři různé názvy. Tato stránka neslibuje automatické vazby mezi rezervací celé haly a její části. Použijte jeden bezpečný model prostorů dohodnutý s týmem a překrývající se rozvržení nezveřejňujte jako samostatné prostory.

Ano. U každého prostoru zvolte provozní dobu a režim rezervace, například kurty s pevnou délkou nebo volný začátek a konec u hřiště. Rezervujte celý čas, který aktivita potřebuje, včetně přípravy a úklidu vybavení. Při nastavování rozvrhu zohledněte místní provozní omezení a sezónní změny; kalendář neurčuje, zda jsou podmínky pro hru bezpečné.

Ano. Pro pozvané uživatele použijte soukromé kategorie a nastavte, zda jejich rezervace vyžadují schválení. Veřejné kategorie přijímají žádosti návštěvníků a před potvrzením vždy vyžadují schválení. Přístup k rezervacím je oddělený od členství, stavu plateb i fyzického vstupu do budovy.

Whatspot používejte pro dostupnost a rezervace sportovišť. Fakturaci členství, přihlášky na aktivity, servis vybavení, personál a údržbu budovy nechte v systémech, které je řeší. Pokud vaše rozhodnutí závisí na online platbách, automatických turniketech či osvětlení, propojených sportovištích nebo rezervaci kapacity účastníků, ověřte si tento požadavek zvlášť ještě před výběrem systému.

Google nebo Outlook kalendář zvládne jednoduché plánování. Když ale prostory sdílí více skupin a návštěvníci potřebují o termín požádat, samotný kalendář často nechá na vašem týmu ruční koordinaci přístupu, rezervačních pravidel a schvalování. Whatspot nabízí rezervační proces pro pozvané uživatele i veřejné žádosti, s přehledem o dostupnosti prostor a kontrolou nad potvrzením. Propojené kalendáře Google a Outlook můžete používat dál. Přečtěte si, proč Google nebo Microsoft kalendář na rezervace místností nemusí stačit.