Logiciel de réservation d’installations sportives

Ajoutez chaque court, gymnase ou terrain réservable séparément comme un espace à part. Définissez ses informations, ses horaires et son mode de réservation, puis coordonnez entraînements des clubs et réservations ponctuelles dans le planning partagé. Les utilisateurs invités réservent selon les paramètres de la catégorie, tandis que les demandes publiques arrivent via un lien partagé ou un formulaire sur votre site et nécessitent une validation. Pour un club uniquement de tennis, consultez notre système de réservation de courts de tennis.

Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.

Oui. Créez des réservations récurrentes pour une séance régulière du club sur un court, un terrain ou dans un gymnase. Vérifiez les dates prévues et modifiez une réservation ou la série quand le programme change. Cela réserve du temps sur l’installation ; cela ne crée pas de calendrier de championnat, n’inscrit pas d’équipe et ne confirme pas la disponibilité d’un entraîneur.

Vérifiez la configuration de la surface partagée avant de rendre ces options réservables. Un gymnase entier et des terrains de badminton tracés à l’intérieur se chevauchent physiquement, même s’ils portent des noms différents dans le calendrier. Cette page ne promet pas de dépendances automatiques entre réservations du gymnase entier et de ses parties. Utilisez un modèle sûr convenu avec votre équipe plutôt que de présenter des dispositions qui se chevauchent comme des espaces indépendants.

Oui. Choisissez les horaires et le mode de réservation de chaque espace, par exemple des créneaux de durée fixe pour un court ou un début et une fin libres pour un terrain. Réservez tout le temps nécessaire à l’activité, installation et rangement compris. Tenez compte des contraintes locales et des changements de saison ; le calendrier ne détermine pas si les conditions sont sûres pour jouer.

Oui. Utilisez des catégories privées pour les utilisateurs invités et choisissez si leurs réservations nécessitent une validation. Les catégories publiques acceptent les demandes des visiteurs et nécessitent toujours une validation avant confirmation. L’accès aux réservations est distinct des adhésions, du statut de paiement et de l’accès physique au bâtiment.

Utilisez Whatspot pour la disponibilité et les réservations des installations. Gardez la facturation des adhésions, les inscriptions aux activités, l’entretien du matériel, le personnel et la maintenance du bâtiment dans les outils qui s’en chargent. Si votre choix dépend des paiements en ligne, de l’ouverture ou de l’éclairage automatiques, d’installations liées ou de réservations par places, vérifiez-le séparément avant de choisir le système.

Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.