Le couple prépare un mariage, tandis que votre équipe coordonne la salle, la salle de cérémonie et le jardin. Un changement sur une partie de la journée peut toucher les autres.
Choisissez un espace, consultez la disponibilité en temps réel et sélectionnez le créneau qui vous convient. Horaires d’ouverture et créneaux libres sont réunis au même endroit pour éviter les doubles réservations.
Un seul calendrier partagé pour vos espaces et vos réservations. Créez des réservations ponctuelles ou récurrentes, modifiez-les quand les plans changent et laissez le personnel autorisé réserver pour des utilisateurs invités.
Définissez horaires d’ouverture, fenêtres de réservation, créneaux fixes ou durées flexibles et périodes bloquées selon le fonctionnement réel.
Décidez qui peut voir et réserver chaque espace, quelles réservations sont confirmées immédiatement et lesquelles nécessitent une validation. Toutes les demandes restent visibles pour éviter les conflits.
Voyez à quelle fréquence vos espaces sont réservés et quels créneaux sont les plus demandés. Utilisez les rapports de réservation pour analyser l’activité et planifier l’utilisation de vos espaces.
“10 espaces partagés. Plus de 1 000 réservations par an. Des e-mails sans fin aux réservations en libre-service en quelques clics.”
Commencez avec un espace et un petit groupe de personnes. Élargissez à votre rythme.
Connectez les calendriers Microsoft ou Google pour intégrer la réservation aux habitudes de travail.


Intégrez la réservation à votre site ou partagez un lien direct avec les membres et visiteurs.
Ouvrez la réservation sur le téléphone ou scannez un code directement sur place.

Offrez aux membres et visiteurs le même parcours de réservation, dans leur langue.







Whatspot parle 18 langues
Planifiez des réservations régulières sans les créer une par une.
Limitez les réservations par personne, par jour, semaine ou mois.
Examinez les demandes de réservation avant de confirmer l’utilisation de l’espace.
Définissez les jours et horaires autorisés et la durée maximale de réservation.
Définissez quand les espaces sont habituellement réservables.
Les visiteurs demandent un espace via un lien partagé, sans se connecter.
Libérez automatiquement les espaces lorsqu’un check-in obligatoire n’a pas lieu.
Choisissez un plan selon les espaces que vous gérez et les règles de réservation dont vous avez besoin. Consultez les plans actuels ou réservez une démo pour parler de votre configuration.
Inclus
Vous cherchez un logiciel de réservation pour votre lieu de mariage ? Découvrez les retours d’utilisateurs de Whatspot qui gèrent des bureaux, des salles partagées et des espaces ouverts au public.
Un Changement Radical pour Mon Bureau de Soutien Scolaire J’adore Whatspot ! C’est super facile à utiliser, visuellement attrayant et parfaitement adapté à ma petite entreprise de soutien scolaire. L’option gratuite est un énorme plus, et la possibilité de réserver des réunions récurrentes rend la planification sans effort. C’est devenu bien plus qu’un simple outil de réservation de salles – c’est une partie essentielle de notre organisation des séances !
Gestion de l’Espace de Travail sans Effort Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Efficace, Intelligent et Multilingue Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Réservation Rapide et Facile de Salles de Conférence Whatspot nous a fait gagner du temps en remplaçant la réservation manuelle par un système en ligne rapide et efficace. Désormais, chacun peut facilement choisir un horaire et réserver une salle de conférence sans tracas !
Idéal pour Gérer une Salle Partagée Nous utilisons Whatspot pour gérer une seule salle destinée aux réunions, aux cours et aux fonctions départementales, et cela fonctionne exactement comme nous le souhaitons. La version gratuite est parfaite pour un espace partagé entre différents groupes, ce qui permet à chacun de voir facilement la disponibilité et de réserver. Aucun autre produit gratuit n’a offert la facilité d’utilisation de Whatspot.
Traduit de la langue originale.
Découvrez d’autres usages ou la présentation générale du logiciel de réservation pour Shared Spaces.
Bureaux et salles de réunion
Aidez les équipes à partager salles, postes, parkings et ressources sans conflits.
Voir le cas d'usage
Espaces de coworking
Coordonnez postes, salles, membres et visiteurs dans un seul système de réservation.
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Éducation et universités
Partagez salles de cours, espaces d'étude et équipements spécialisés entre différents groupes.
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Centres communautaires
Conciliez programmes réguliers, accès public et validation par les responsables.
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Églises et associations
Ouvrez les salles aux groupes paroissiaux, bénévoles et associations locales tout en gardant le contrôle.
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Bibliothèques
Facilitez la réservation des salles d'étude, espaces de réunion et lieux communautaires.
Voir le cas d'usage
Courts de tennis
Rendez le temps de court clair pour les joueurs, les entraîneurs et les invités.
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Espaces événementiels
Partagez la disponibilité des salles d’événements, de conférence et de sous-commission, et examinez les demandes des organisateurs.
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Centres de consultation et de thérapie
Gardez les salles de consultation disponibles avec les bons accès et la bonne fenêtre de réservation.
Voir le cas d'usage
Studios de danse et spectacle vivant
Partagez salles de danse et studios de répétition entre cours, entraînement et locations extérieures.
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Studios de musique et salles de répétition
Coordonnez répétitions régulières, demandes de studio d’enregistrement et salles de travail privées.
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Complexes multisports
Coordonnez gymnases, courts et terrains réservables séparément dans un seul planning.
Voir le cas d'usage
Whatspot offre aux lieux de mariage et aux exploitants de salles de réception un calendrier partagé de leurs espaces réservables. Ajoutez votre salle de mariage, votre salle de cérémonie ou votre jardin comme espace distinct, puis laissez les couples consulter la disponibilité et envoyer une demande via un lien partagé ou votre site. Les demandes publiques doivent être validées par le gestionnaire de catégorie avant confirmation. Si un mariage nécessite plusieurs espaces, votre équipe coordonne chaque réservation ; demander un espace ne réserve pas automatiquement tout le lieu.
Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.
Configurez la salle de cérémonie et la salle de réception comme des espaces réservables distincts. Vérifiez la disponibilité de chacun et coordonnez leurs horaires avant de valider les demandes. Ne supposez pas que demander un espace réserve aussi l’autre.
Non. Les demandes de réservation publiques doivent être validées par le gestionnaire de catégorie. Vérifiez l’espace et le créneau demandés avant de valider, et expliquez l’organisation de l’événement séparément de la demande de réservation.
Non. Publiez les catégories que les couples peuvent demander et gardez privées les catégories réservées au personnel. Par exemple, la salle de réception peut être publique tandis qu’une salle d’exploitation interne reste accessible uniquement aux utilisateurs inscrits qui y ont accès.
Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.
Ajoutez vos espaces, choisissez les bonnes règles et remplacez les allers-retours de réservation par un parcours simple.