Toutes les réservations des lieux de mariage dans un planning partagé.

Le couple prépare un mariage, tandis que votre équipe coordonne la salle, la salle de cérémonie et le jardin. Un changement sur une partie de la journée peut toucher les autres.

Choisissez un espace, consultez la disponibilité en temps réel et sélectionnez le créneau qui vous convient. Horaires d’ouverture et créneaux libres sont réunis au même endroit pour éviter les doubles réservations.

Sélection d’un créneau avec horaires d’ouverture, une durée de 60 minutes et le créneau 12:00–13:00 sélectionné, recouvert par le formulaire Réservation invité avec e-mail, numéro de téléphone et bouton Réserver

Salle de réception de mariage préparée pour une fête
Sélection d’un créneau avec horaires d’ouverture, une durée de 60 minutes et le créneau 12:00–13:00 sélectionné, recouvert par le formulaire Réservation invité avec e-mail, numéro de téléphone et bouton Réserver
“10 espaces partagés. Plus de 1 000 réservations par an. Des e-mails sans fin aux réservations en libre-service en quelques clics.”
10espaces partagés 1 000+réservations par an 3modes de fonctionnement
Jakub Šandera, Responsable des locations Espace communautaire Smíchov
Lire l'étude de cas
Espace communautaire Smíchov lors d'un événement

Des réservations des lieux de mariage simples dès le premier jour.

Commencez avec un espace et un petit groupe de personnes. Élargissez à votre rythme.

Des calendriers synchronisés.

Connectez les calendriers Microsoft ou Google pour intégrer la réservation aux habitudes de travail.

Microsoft Teams
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Google Workspace
Google Calendar

La réservation là où sont déjà les gens.

Intégrez la réservation à votre site ou partagez un lien direct avec les membres et visiteurs.

Formulaire de réservation public sur un site pour un espace partagé

Réserver depuis un mobile ou par QR code.

Ouvrez la réservation sur le téléphone ou scannez un code directement sur place.

QR code pour la réservation d'espaces

Disponible en 18 langues

Offrez aux membres et visiteurs le même parcours de réservation, dans leur langue.

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Flag Germany
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Flag Netherlands
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Whatspot parle 18 langues

Conforme au RGPD Hébergé en Allemagne

Les fonctionnalités de réservation dont vous avez besoin, en un coup d’œil.

  • Réservations récurrentes

    Planifiez des réservations régulières sans les créer une par une.

  • Quotas de réservation

    Limitez les réservations par personne, par jour, semaine ou mois.

  • Validation des réservations

    Examinez les demandes de réservation avant de confirmer l’utilisation de l’espace.

  • Règles de réservation

    Définissez les jours et horaires autorisés et la durée maximale de réservation.

  • Horaires d’ouverture

    Définissez quand les espaces sont habituellement réservables.

  • Liens de réservation publics

    Les visiteurs demandent un espace via un lien partagé, sans se connecter.

  • Libération automatique en cas d’absence

    Libérez automatiquement les espaces lorsqu’un check-in obligatoire n’a pas lieu.

Tarifs du logiciel de réservation pour lieux de mariage

Choisissez un plan selon les espaces que vous gérez et les règles de réservation dont vous avez besoin. Consultez les plans actuels ou réservez une démo pour parler de votre configuration.

Un emplacement est tout ce que vous rendez réservable : un bureau, une salle, une place de parking ou une ressource partagée.
3

Inclus

  • Réservations illimitées
  • Formulaire de réservation public
  • Horaires de réservation
  • Validation des réservations
  • Réservations récurrentes
  • Statistics
  • Synchronisation du calendrier

Ce que disent de Whatspot les gestionnaires d’espaces

Vous cherchez un logiciel de réservation pour votre lieu de mariage ? Découvrez les retours d’utilisateurs de Whatspot qui gèrent des bureaux, des salles partagées et des espaces ouverts au public.

★★★★★
Un Changement Radical pour Mon Bureau de Soutien Scolaire J’adore Whatspot ! C’est super facile à utiliser, visuellement attrayant et parfaitement adapté à ma petite entreprise de soutien scolaire. L’option gratuite est un énorme plus, et la possibilité de réserver des réunions récurrentes rend la planification sans effort. C’est devenu bien plus qu’un simple outil de réservation de salles – c’est une partie essentielle de notre organisation des séances !
Tina J., Capterra
★★★★★
Gestion de l’Espace de Travail sans Effort Whatspot rend la gestion des salles de réunion et des espaces de travail incroyablement simple. C’est intuitif, efficace et nous fait gagner du temps. De plus, leur support est toujours réactif quand on en a besoin. Hautement recommandé !
Fariñas L., Capterra
★★★★★
Efficace, Intelligent et Multilingue Un outil vraiment efficace qui aide les entreprises à utiliser plus efficacement leurs ressources partagées. Très facile à utiliser, avec d’excellentes fonctionnalités comme l’accès pour les utilisateurs non enregistrés et de nombreuses versions linguistiques. Des améliorations régulières sont également apportées, souvent basées sur les retours des clients.
Mark H., Capterra
★★★★★
Gestion Simple et Efficace des Salles de Réunion Nous sommes très satisfaits de Whatspot pour la gestion des réservations de salles de réunion et d’autres espaces dans notre organisation. Cela a considérablement simplifié et amélioré le processus. L’application est très intuitive, facile à gérer et simple à utiliser.
Armando V., Capterra
★★★★★
Réservation Rapide et Facile de Salles de Conférence Whatspot nous a fait gagner du temps en remplaçant la réservation manuelle par un système en ligne rapide et efficace. Désormais, chacun peut facilement choisir un horaire et réserver une salle de conférence sans tracas !
Jerry W., Capterra
★★★★★
Idéal pour Gérer une Salle Partagée Nous utilisons Whatspot pour gérer une seule salle destinée aux réunions, aux cours et aux fonctions départementales, et cela fonctionne exactement comme nous le souhaitons. La version gratuite est parfaite pour un espace partagé entre différents groupes, ce qui permet à chacun de voir facilement la disponibilité et de réserver. Aucun autre produit gratuit n’a offert la facilité d’utilisation de Whatspot.
Bronwyn M., Capterra

Traduit de la langue originale.

Réservations pour les autres espaces que vous partagez

Découvrez d’autres usages ou la présentation générale du logiciel de réservation pour Shared Spaces.

Questions sur la réservation de lieux de mariage

Comment les lieux de mariage peuvent-ils gérer les réservations et la disponibilité des salles avec Whatspot ?

Whatspot offre aux lieux de mariage et aux exploitants de salles de réception un calendrier partagé de leurs espaces réservables. Ajoutez votre salle de mariage, votre salle de cérémonie ou votre jardin comme espace distinct, puis laissez les couples consulter la disponibilité et envoyer une demande via un lien partagé ou votre site. Les demandes publiques doivent être validées par le gestionnaire de catégorie avant confirmation. Si un mariage nécessite plusieurs espaces, votre équipe coordonne chaque réservation ; demander un espace ne réserve pas automatiquement tout le lieu.

Les visiteurs externes peuvent-ils réserver sans compte ?

Oui. Vous pouvez publier la disponibilité et un parcours de réservation pour les espaces choisis, sans que les visiteurs aient à créer de compte. Les utilisateurs internes continuent de réserver avec leur propre compte, et les deux parcours restent dans un seul calendrier.

Comment gérer une cérémonie et une réception dans des espaces différents ?

Configurez la salle de cérémonie et la salle de réception comme des espaces réservables distincts. Vérifiez la disponibilité de chacun et coordonnez leurs horaires avant de valider les demandes. Ne supposez pas que demander un espace réserve aussi l’autre.

La demande en ligne d’un couple confirme-t-elle leur réservation de mariage ?

Non. Les demandes de réservation publiques doivent être validées par le gestionnaire de catégorie. Vérifiez l’espace et le créneau demandés avant de valider, et expliquez l’organisation de l’événement séparément de la demande de réservation.

Devons-nous montrer toutes les parties de notre lieu aux couples ?

Non. Publiez les catégories que les couples peuvent demander et gardez privées les catégories réservées au personnel. Par exemple, la salle de réception peut être publique tandis qu’une salle d’exploitation interne reste accessible uniquement aux utilisateurs inscrits qui y ont accès.

Quand Google ou Outlook Agenda ne suffisent-ils plus pour réserver des espaces partagés ?

Google ou Outlook Agenda conviennent à une planification simple. Mais lorsque plusieurs groupes partagent des espaces et que des visiteurs doivent demander un créneau, un agenda seul peut laisser votre équipe coordonner manuellement l’accès, les règles de réservation et les validations. Whatspot propose un parcours de réservation pour les utilisateurs invités et les demandes publiques, avec la disponibilité des espaces et le contrôle de la confirmation. Vous pouvez continuer à utiliser vos agendas Google et Outlook connectés. Découvrez pourquoi Google ou Microsoft Agenda ne suffisent pas toujours pour réserver des salles.

Simplifiez la réservation de vos espaces de mariage.

Ajoutez vos espaces, choisissez les bonnes règles et remplacez les allers-retours de réservation par un parcours simple.