Os noivos planejam um casamento, enquanto sua equipe coordena o salão, a sala de cerimônia e o jardim. Uma mudança em uma parte do dia pode afetar as outras.
Escolha um espaço, confira a disponibilidade em tempo real e selecione um horário que funcione. Veja o horário de funcionamento e os horários livres em um só lugar para evitar reservas duplicadas.
Tenha um único calendário compartilhado para seus espaços e reservas. Crie reservas avulsas ou recorrentes, atualize reservas quando os planos mudarem e permita que a equipe autorizada reserve para usuários convidados.
Defina horários de funcionamento, janelas de reserva, horários fixos ou durações flexíveis e períodos bloqueados conforme a operação real.
Decida quem pode ver e reservar cada espaço, quais reservas são confirmadas na hora e quais precisam de aprovação. Mantenha todas as solicitações visíveis para evitar conflitos.
Veja com que frequência seus espaços são reservados e quais horários têm mais procura. Use os relatórios de reservas para acompanhar a atividade e planejar o uso dos seus espaços.
“10 espaços partilhados. Mais de 1.000 reservas por ano. De e-mails intermináveis a reservas em self-service com poucos cliques.”
Comece com um espaço e um pequeno grupo de pessoas. Expanda no seu ritmo.
Conecte os calendários Microsoft ou Google para que as reservas se encaixem nos fluxos de trabalho habituais.


Incorpore as reservas ao seu site ou compartilhe um link direto com membros e visitantes.
Abra a reserva no celular ou escaneie um código diretamente no espaço.

Ofereça a membros e visitantes o mesmo fluxo de reserva no idioma deles.







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Agende reservas regulares sem criar cada uma separadamente.
Limite reservas por pessoa, por dia, semana ou mês.
Analise as solicitações de reserva antes de confirmar o uso do espaço.
Defina dias e horários permitidos e a duração máxima da reserva.
Defina quando os espaços normalmente estão disponíveis para reserva.
Visitantes solicitam um espaço por um link compartilhado, sem fazer login.
Libere espaços automaticamente quando um check-in obrigatório não é feito.
Escolha um plano de acordo com os espaços que você administra e as regras de reserva de que precisa. Veja os planos atuais ou agende uma demo para falar da sua configuração.
Incluído
Procurando um software de reserva para seu espaço de casamento? Leia a opinião de usuários do Whatspot que administram escritórios, salas compartilhadas e espaços abertos ao público.
Uma Revolução para o Meu Escritório de Reforço Escolar Eu adoro o Whatspot! É super fácil de usar, visualmente atraente e perfeito para o meu pequeno negócio de explicações. A opção gratuita é uma grande vantagem, e a possibilidade de agendar reuniões recorrentes torna o planejamento muito mais simples. Tornou-se mais do que apenas uma ferramenta de reserva de salas – é parte essencial de como organizamos as nossas sessões!
Gestão de Espaços de Trabalho sem Esforço O Whatspot torna a gestão de salas de reunião e espaços de trabalho incrivelmente simples. É intuitivo, eficiente e poupa-nos tempo. Além disso, o suporte está sempre pronto a ajudar quando necessário. Altamente recomendado!
Eficiente, Inteligente e Multilíngue Uma ferramenta realmente eficaz que ajuda as empresas a aumentar o uso eficiente de seus recursos compartilhados. Muito fácil de usar, com recursos excelentes, como permitir acesso a usuários não registrados e várias versões em diferentes idiomas. Há também melhorias regulares, muitas vezes baseadas no feedback dos clientes.
Gestão Simples e Eficaz de Salas de Reunião Estamos muito satisfeitos com o Whatspot para a gestão de reservas de salas de reunião e outros espaços na nossa organização. Simplificou e melhorou significativamente o processo. A aplicação é altamente intuitiva, fácil de gerir e simples de utilizar.
Reserva Rápida e Fácil de Salas de Conferência O Whatspot nos poupou tempo ao substituir a reserva manual por um sistema online rápido e eficiente. Agora, todos podem facilmente escolher um horário e reservar uma sala de conferência sem complicações!
Ótimo para Gerenciar uma Sala Compartilhada Usamos o Whatspot para gerenciar uma única sala para reuniões, aulas e funções departamentais, e funciona exatamente como precisamos. A versão gratuita é perfeita para um espaço compartilhado por diferentes grupos, facilitando para todos verem a disponibilidade e reservarem. Nenhum outro produto gratuito ofereceu a facilidade de uso que o Whatspot ofereceu.
Traduzido da língua original.
Conheça outros usos ou veja a visão geral do software de reserva para Shared Spaces.
Escritórios e salas de reunião
Ajude as equipes a compartilhar salas, mesas, vagas e recursos sem conflitos.
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Espaços de coworking
Coordene mesas, salas, membros e visitantes em um único sistema de reservas.
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Educação e universidades
Compartilhe salas de aula, áreas de estudo e instalações especializadas entre diferentes grupos.
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Centros comunitários
Equilibre programas recorrentes, acesso público e aprovação pelos responsáveis.
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Igrejas e organizações sem fins lucrativos
Abra salas para ministérios, voluntários e grupos locais enquanto os administradores mantêm o controle.
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Bibliotecas
Facilite a reserva de salas de estudo, áreas de reunião e espaços comunitários.
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Quadras de tênis
Deixe o horário das quadras claro para jogadores, professores e convidados.
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Espaços para eventos
Compartilhe a disponibilidade de salões, salas de conferência e salas de apoio e analise os pedidos dos organizadores.
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Centros de atendimento e terapia
Mantenha as salas de atendimento disponíveis com o acesso e a janela de reserva certos.
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Estúdios de dança e artes cênicas
Compartilhe salas de dança e estúdios de ensaio entre aulas, prática e locações externas.
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Estúdios de música e salas de ensaio
Coordene ensaios regulares, pedidos de estúdio de gravação e salas de estudo privadas.
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Centros poliesportivos
Coordene ginásios, quadras e campos reserváveis separadamente em uma só agenda.
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O Whatspot oferece a espaços de casamento e operadores de salões uma agenda compartilhada dos espaços reserváveis. Adicione o salão de casamento, a sala de cerimônia ou o jardim como espaço separado e deixe os noivos verem a disponibilidade e enviarem um pedido por link compartilhado ou pelo seu site. Pedidos públicos exigem aprovação do gerente de categoria antes da confirmação. Se um casamento precisar de vários espaços, sua equipe coordena cada reserva; pedir um espaço não reserva automaticamente o local inteiro.
Sim. Você pode publicar a disponibilidade e um fluxo de reserva para os espaços escolhidos sem que os visitantes precisem criar uma conta. Os usuários internos continuam reservando com as próprias contas e os dois fluxos ficam em um só calendário.
Configure a sala de cerimônia e o salão de recepção como espaços reserváveis separados. Confira a disponibilidade de cada um e coordene os horários antes de aprovar os pedidos. Não suponha que pedir um espaço também reserva o outro.
Não. Pedidos públicos de reserva exigem aprovação do gerente de categoria. Confira o espaço e o horário pedidos antes de aprovar e explique a organização do evento separadamente do pedido de reserva.
Não. Publique as categorias que os noivos podem pedir e mantenha privadas as categorias só para a equipe. Por exemplo, o salão de festas pode ser público, enquanto uma sala operacional interna fica acessível apenas para usuários cadastrados com acesso.
O Google ou o Outlook Agenda funcionam para um agendamento simples. Mas quando vários grupos compartilham espaços e visitantes precisam solicitar horários, só a agenda pode deixar sua equipe coordenando manualmente acessos, regras de reserva e aprovações. O Whatspot oferece um fluxo de reserva para usuários convidados e solicitações públicas, com a disponibilidade dos espaços e controle sobre a confirmação. Você pode continuar usando as agendas conectadas do Google e do Outlook. Leia por que o Google ou o Microsoft Agenda podem não bastar para reservar salas.
Adicione seus espaços, escolha as regras certas e troque o vaivém das reservas por um fluxo simples.